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今天我有個(gè)特別的禮物給您們。創(chuàng)建了學(xué)習(xí)黑客（Study Hacks）博客的卡爾·紐波特將在這篇文章中分享他對(duì)效率的看法。卡爾也是《如何成為全優(yōu)生》（How to Become a Straight-A Student）與《如何在大學(xué)里脫穎而出》（How to Win at College）的作者，寫作此文時(shí)，他正在麻省理工大學(xué)攻讀博士學(xué)位。 去年八月，我在自己的博客“學(xué)習(xí)黑客”上發(fā)布了一篇文章，名字叫作“效率被過(guò)分強(qiáng)調(diào)了”。那篇文章的基本觀點(diǎn)是：效率系統(tǒng)和GTD法則一樣，能夠減少壓力，掌控必須要做之事的進(jìn)展情況，但它們無(wú)法讓你取得成就。事實(shí)上，我想更進(jìn)一步說(shuō)，取得成就幾乎與高效多產(chǎn)完全無(wú)關(guān)。 效率被過(guò)分強(qiáng)調(diào)了 效率與取得成就不一定相輔相成。實(shí)際上，作為一名文章作者，我花了過(guò)去五年時(shí)間研究和訪問(wèn)取得了非常成就的年輕人，而我估計(jì)他們中的絕大多數(shù)都非常缺乏條理。當(dāng)然，少數(shù)確實(shí)擁有良好高效習(xí)慣的受訪者壓力更小，但這對(duì)于預(yù)測(cè)他們最終的成功影響甚小。 取得成就的人有什么不同 就我的經(jīng)驗(yàn)而言，經(jīng)常會(huì)在成功人士身上看到的共性是對(duì)完成一件事的癡迷。一旦一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入他們的工作范圍，他們就會(huì)不由自主地渴望完成。如果他們計(jì)劃性強(qiáng)，可能會(huì)用規(guī)劃好的大塊時(shí)間來(lái)完成；如果他們不屬于條理分明的“許多人”，就可能開夜車通宵完成。但他們會(huì)把事情做完，迅速且一貫如此。 正是堅(jiān)持不懈地完成一件件事，時(shí)間長(zhǎng)了，才會(huì)開啟越來(lái)越多有趣的機(jī)會(huì)，并最終給他們帶來(lái)巨大的成功。 如果你做事只是高效，卻沒(méi)有把事情完成的強(qiáng)烈愿望，最終則只會(huì)忙忙碌碌。我們都知道這種感受。你工作一整天，完成了待做清單上的任務(wù)，一切都有條不紊，所有事都按部就班，只不過(guò)一個(gè)月又一個(gè)月過(guò)去，依然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)重要的項(xiàng)目。 在這篇文章中，我想基于我對(duì)取得重要成就的人的觀察，提出一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)管理體系，幫助你培養(yǎng)自己對(duì)完成項(xiàng)目的強(qiáng)烈愿望。 引入以“完成”為中心的計(jì)劃 按照傳統(tǒng)GTD方法，你每天看看自己當(dāng)前所處的境況，再看看下一個(gè)行動(dòng)列表，選擇接下來(lái)要做什么。在這種情況下，很容易就會(huì)陷入無(wú)限任務(wù)循環(huán)，即不停地完成下一個(gè)行動(dòng)列表上的小任務(wù)，卻在大項(xiàng)目的完成上沒(méi)有任何進(jìn)展。我把這稱為效率的芝諾悖論。給我任何一個(gè)項(xiàng)目，我都可以用這個(gè)項(xiàng)目中簡(jiǎn)單、有趣的小任務(wù)填滿一天天的日程，卻永遠(yuǎn)不會(huì)完成這個(gè)項(xiàng)目。 現(xiàn)實(shí)是：真正的成就需要真正艱難的奮力拼搏。GTD式“一次完成一個(gè)獨(dú)立任務(wù)”的效率體系很容易避開這些真正困難的事，而代之以做許多小而容易的任務(wù)。 以完成為中心的計(jì)劃修復(fù)了這個(gè)問(wèn)題，它把重新專注于完成項(xiàng)目而不是任務(wù)作為組織每天工作的核心原則。它的運(yùn)行方式如下： 啟動(dòng)：創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目頁(yè)面 用你最喜歡的文字處理軟件，建立一個(gè)單頁(yè)的文檔，完成下面的步驟：
實(shí)例：我目前的項(xiàng)目頁(yè) 下圖是我當(dāng)前的項(xiàng)目頁(yè)，請(qǐng)?jiān)徏埳厦娴恼酆?，因?yàn)槲译S時(shí)都把它放在口袋里。 運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)：每天檢查 每天早上，看一下你的項(xiàng)目紙并問(wèn)自己：“為了完成這個(gè)清單，我今天可以實(shí)現(xiàn)的最大進(jìn)展是什么？”你最大的目標(biāo)應(yīng)該是完成項(xiàng)目。如果你看到了完成項(xiàng)目的辦法（即使這需要大大地推自己一把，也許要工作到很晚），那么就放手去做。如果無(wú)法完成一個(gè)項(xiàng)目，那么就想一想做什么事可以使你在未來(lái)幾天最接近這個(gè)目標(biāo)。要懷揣完成這個(gè)清單上所有項(xiàng)目的強(qiáng)烈愿望！ 當(dāng)然，與此同時(shí)你也應(yīng)該參照已有的效率系統(tǒng)。在所列出的項(xiàng)目之外，你可能還有其他不那么重要的任務(wù)需要完成。在此你的目標(biāo)是，每天在完成其他職責(zé)之外，盡可能多地推進(jìn)你的項(xiàng)目。 完成：休息和重新再來(lái) 在完成項(xiàng)目頁(yè)上的所有內(nèi)容之前不要開始新的項(xiàng)目。如果你隨時(shí)給這個(gè)列表加進(jìn)新的內(nèi)容，很可能其中最無(wú)趣的那個(gè)項(xiàng)目就會(huì)被無(wú)限期推后。如果你在完成當(dāng)前活躍的項(xiàng)目之前有了新的想法，只需把它們記錄在“待填寫”處即可。 盡最大努力盡快完成這些項(xiàng)目。一旦完成，喘口氣，休息至少一周。在此期間只做最少的工作，讓自己重新充滿電。然后，當(dāng)你準(zhǔn)備好了，創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目頁(yè)重新開始。 這為什么有效 這種以完成為中心的計(jì)劃工作流的節(jié)奏非常接近我所描述的真正功成名就的人完成工作的方式。這種方法不具備純粹GTD工作流那樣毫不費(fèi)力、自動(dòng)規(guī)劃的吸引力。但不幸的是，成就并不輕松。如果想要做出成績(jī)，你就必須學(xué)會(huì)如何懷著熾烈的熱情沖上去迅速把事情做完。這套系統(tǒng)會(huì)幫助你形成這樣的特質(zhì)，剩下的自然水到渠成。 |
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