在數(shù)據(jù)處理過程中,數(shù)據(jù)透視表的功能可以說是非常強大了。但在實際使用的時候也會出現(xiàn)不少問題,一旦出現(xiàn)問題再好用的工具也是徒勞。今天咱們就來看看這些問題如何解決,遠離大坑,快樂工作吧~ 1、字段名重復(fù)情景再現(xiàn):在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行完數(shù)據(jù)匯總操作后,想對匯總數(shù)據(jù)的字段名進行修改,系統(tǒng)卻提示“已有相同數(shù)據(jù)透視表字段名存在”,無法修改。 解決辦法:在需要修改的字段名前加上一個空格即可。 2、日期無法分組情景再現(xiàn):處理數(shù)據(jù)時,需要對日期進行分組,系統(tǒng)卻提示“選定區(qū)域不能分組”。 原因:數(shù)據(jù)源為文本格式(即日期前有單引號)。 解決辦法:選中目標(biāo)區(qū)域,依次點擊“數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列”在彈出的對話框中將“列數(shù)值格式”設(shè)置為日期,然后刷新日期列,再進行分組操作即可。 3、數(shù)據(jù)無法求和情景再現(xiàn):想要對各部門員工工資進行匯總,發(fā)現(xiàn)僅返回了計數(shù)數(shù)據(jù)。 原因:工資列為文本格式(即日期前有單引號)。 解決辦法:將工資列數(shù)據(jù)修改為數(shù)值格式,然后選中目標(biāo)區(qū)域,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)置好字段名后,再對數(shù)據(jù)源區(qū)域進行修改。 4、求和項無法進行篩選情景再現(xiàn):想要在數(shù)據(jù)透視表中篩選出工資總額>20000元的數(shù)據(jù),無法篩選。 解決辦法:選中求和項右邊的空白單元格,點擊“篩選”,然后再在求和項進行對應(yīng)篩選即可。 5、想計數(shù)卻返回求和結(jié)果情景再現(xiàn):本想返回計數(shù)結(jié)果,沒想到返回了求和結(jié)果。 解決辦法:在數(shù)據(jù)透視表中將求和項更改為計數(shù)項,即選中求和項所在單元格右擊選擇“值字段設(shè)置”,調(diào)整值匯總方式為計數(shù)即可。 6、數(shù)據(jù)透視表可以直接計算嗎?情景再現(xiàn):將普通數(shù)據(jù)裝換為數(shù)據(jù)透視表后,需要再次計算,若按普通數(shù)據(jù)的方式處理得不到想要的結(jié)果。 解決辦法:將鼠標(biāo)放置于表格內(nèi),依次點擊“分析——計算——字段、項目和集——計算字段”,在彈出的“插入計算字段”對話框中重新命名一個字段名(不能與原有字段名相同),然后再在公式后添加該字段對應(yīng)的計算方式即可。 好了,今天的小技巧就分享到這里了,這些坑你都遇到過嗎?現(xiàn)在知道怎么解決了嘛~歡迎小伙伴們在評論區(qū)留言討論哦~ |
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