案例

要求從銷售明細(xì)表中提取數(shù)據(jù)制作報表如下圖中所示，按產(chǎn)品名稱統(tǒng)計出訂單數(shù)量，以及與之對應(yīng)地銷售數(shù)量、銷售金額、所有訂單平均銷售金額。

溫故知新，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

請這里選擇替換文字內(nèi)容首先我們根據(jù)源數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一個基本的數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置行標(biāo)簽區(qū)域為“寶貝名稱”、將訂單號、數(shù)量、金額分別以計數(shù)、求和、求和的方式添加至數(shù)值區(qū)域。

值匯總方式-制作標(biāo)準(zhǔn)報表

步入正題，無論要實現(xiàn)怎樣的報表，都要首先將相應(yīng)地字段添加至相應(yīng)地區(qū)域中。本例中，我們將“寶貝名稱”添加至行標(biāo)簽區(qū)域，將訂單號、數(shù)量、金額添加至行標(biāo)簽區(qū)域，因為要計算累計銷售金額和訂單平均金額，所以金額字段要添加兩次。

修改值匯總方式

可以看到所有字段的匯總方式均為求和，顯然不符合我們的要求，所以我們要開始修改匯總方式。雙擊“求和項：訂單號”字段，修改字段名稱為“訂單數(shù)量”，同時修改值匯總方式“計數(shù)”，雙擊“求和項：金額2”，修改字段名稱為“訂單平均銷售金額”，同時修改值匯總方式為“平均值”，字段“求和項：數(shù)量”、“求和項：金額”與我們的需求一致，只需修改字段名稱就可以。

值字段匯總方式-數(shù)字的默認(rèn)匯總方式為“計數(shù)”

首先我們來了解下啥叫默認(rèn)匯總方式。默認(rèn)情況下，數(shù)值使用SUM函數(shù)求和，而文本值則使用COUNT函數(shù)計數(shù)，當(dāng)然，我們也可以根據(jù)實際需要更改匯總函數(shù)，甚至創(chuàng)建自定義計算。所以當(dāng)我們的對數(shù)字進行匯總而默認(rèn)方式改為計數(shù)時，一定是數(shù)據(jù)列中出現(xiàn)了非數(shù)字的內(nèi)容。包括字符串、空格、以及文本型數(shù)字。只要我們將單元格類型調(diào)整正確，默認(rèn)求和匯總還是會回來的。

值字段匯總方式-知識擴展

除了剛才提到的求和、計數(shù)、平均值外，Excel還為我們提供了非常多的匯總方式，接下來一一為大家列舉。