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21條《極簡(jiǎn)工作法則》,助你成為職場(chǎng)中領(lǐng)先的少數(shù)人,第3條和第14條尤其重要!

 書語(yǔ)人間 2020-07-11

書海泛舟,人間清歡




這是書語(yǔ)人間為你解讀的第503本書

《極簡(jiǎn)工作法則》




大家好呀~

今天,靈遙將為你帶來(lái)一本新書,名字叫做《極簡(jiǎn)工作法則:如何成為領(lǐng)先的少數(shù)人》。


干好自己的本職工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的器重、同事的欣賞、客戶的信任,是大多數(shù)人都期望做到的事情。

然而,現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)人都只做到了工作的80%,如,完成KPI指標(biāo)、減少故障的市場(chǎng)、加快完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

但是,僅僅只是做到這一點(diǎn)是不夠的,它雖然能夠讓你留在一家公司里,不成為公司裁員名單上的前三位,但是,它卻沒(méi)有辦法讓老板在想到下一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)候選人時(shí),堅(jiān)定不移地認(rèn)為,就你最合適。


那么,到底要怎樣才能夠成為領(lǐng)先的20%,實(shí)現(xiàn)升職加薪,走上人生巔峰的理想呢?來(lái)和靈遙一起讀讀這本《極簡(jiǎn)工作法則》吧。

本書的拆解共分為上下兩篇,這篇先講最基礎(chǔ)的21條,如,如何做到言行一致、如何應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)、如何制定計(jì)劃、如何保護(hù)自己,等等,希望能夠?qū)δ阌袔椭?/span>


01.

言行如一


  1. 永不安于現(xiàn)狀

每個(gè)公司里,都有插科打諢的同事,每一天都渾然度日,直到下班這個(gè)神奇時(shí)刻的到來(lái)。

但你不同,你絕不能夠和他們一樣安于現(xiàn)狀。因?yàn)?,工作?duì)你來(lái)說(shuō),不僅僅只是工作,更是你實(shí)現(xiàn)人生清單上其它目標(biāo)的一個(gè)前置條件。

因此,你必須工作得極其出色,在完成領(lǐng)導(dǎo)交代對(duì)任務(wù)之余,每天抽出至少3個(gè)小時(shí)的時(shí)間,來(lái)研究如何寫出一份讓領(lǐng)導(dǎo)、客戶滿意的報(bào)告,以及如何調(diào)動(dòng)你其他同事的工作積極性。


  1. 主動(dòng)請(qǐng)纓要謹(jǐn)慎;

進(jìn)入職場(chǎng)前,你的長(zhǎng)輩,或者師兄師姐可能會(huì)告訴你說(shuō),你只有多對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)「好的」,才能夠得到足夠的重視。

但是,精明的領(lǐng)導(dǎo)常常會(huì)利用你這種「放著我來(lái)」的心態(tài),讓你永遠(yuǎn)有做不完的工作,直到有朝一日被徹底壓垮,因?yàn)闊o(wú)法承擔(dān)壓力被迫離開(kāi)公司。


因此,你在主動(dòng)攬下某個(gè)任務(wù)以前,請(qǐng)先確保你有考慮清楚這5個(gè)問(wèn)題:

1)為什么這個(gè)人要尋求你的幫助?;
2)主動(dòng)攬下這份工作對(duì)你的升職是否有益處?;
3)你如果主動(dòng)站出來(lái),高層會(huì)如何看待你?其他同事會(huì)如何看待你?
4)如果你沒(méi)有主動(dòng)站出來(lái),別人又會(huì)如何看待你?;
5)這個(gè)人真的到了非要你幫忙不可的地步了嗎?

因?yàn)?,假如這是一份無(wú)人干得下來(lái)的苦差事,你的出面解了領(lǐng)導(dǎo)和同事的燃眉之急,他們會(huì)感激你,高看你一眼。反之,如果是整理檔案、端茶倒水一類的瑣碎事務(wù),你則可能會(huì)被認(rèn)為是「不過(guò)如此」。


因此,你如果發(fā)現(xiàn)你的同事們,都對(duì)這事兒連連擺手,你最好也裝作什么都不知道,和他們保持一致。

  1. 承諾留余地,完成超預(yù)期;

假如你認(rèn)為明天下班前可以完成這份工作,你得告訴老板說(shuō)你需要2天的時(shí)間。假如你的團(tuán)隊(duì)需要1周完成任務(wù),你最好告訴老板需要2周。假如你需要2個(gè)人,你最好說(shuō)需要3個(gè)。

這不是欺騙,只是謹(jǐn)慎行事。

如果被人看破,你不妨直接告訴對(duì)方,你是一個(gè)謹(jǐn)慎的人,希望高標(biāo)準(zhǔn)地完成別人交代的每件事。


因?yàn)?,你如果提前了半天完成了你承諾需要1天工作,你的老板會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)能干的人,反之,你若是承諾半天卻多花了3個(gè)小時(shí),那么,對(duì)不起,你的老板只會(huì)認(rèn)為你做事不夠謹(jǐn)慎,缺乏自知之明。

所以,為了你的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,在進(jìn)入職場(chǎng)后,行事切勿張揚(yáng),做事時(shí)雖可全力以赴,但是說(shuō)話時(shí)一定要留有余地。


  1. 保持熱情,但別過(guò)度勞累;

你應(yīng)該對(duì)工作保持熱情,無(wú)論這份熱情來(lái)自你的老板的肯定、同事的鼓勵(lì),還是工作本身帶給你的成就感。

但是,熱情工作并不等于在辦公室長(zhǎng)久熬夜,因?yàn)椋枰ㄟ^(guò)一段較長(zhǎng)的時(shí)間和反復(fù)考驗(yàn),才能夠得到別人的信任。

所以,千萬(wàn)不要為了一份工作過(guò)度消耗自己,這只會(huì)拖垮你,讓你一無(wú)所成。


  1. 管理好精力;

如果你認(rèn)同上面這一點(diǎn),相信你一定研究過(guò)「時(shí)間管理」。

但是在這里,我們想要談到的是「精力管理」,不是「時(shí)間管理」,因?yàn)椋?/span>每天每個(gè)人的時(shí)間雖然都是有限的,每個(gè)人的工作狀態(tài)卻不同,你需要的則恰恰是在公司里,展現(xiàn)出你的最佳狀態(tài)。


因此,首先,你要管理好你的體力,保持身體健康,不要熬夜,不要過(guò)度飲酒、抽煙,不要不吃早餐。

然后,你要管理好你的情緒,哪怕昨天晚上剛和你的配偶大吵一架,第二天也必須在出門前振作起來(lái)。

最后,舒展你的精力,用讀書、觀影、看畫展、吃甜品、旅行、鍛煉、冥想等方式來(lái)調(diào)整你你自己,讓自己始終能夠保持活力。


  1. 家庭工作分兩邊;

只要是上班時(shí)間,你便應(yīng)該全情投入,而不是想著家里的事情。

且不說(shuō)人與人的喜怒哀樂(lè)并不相通,你難過(guò)的別人未必會(huì)感同深受,你的同事并沒(méi)有義務(wù)在工作時(shí)間,來(lái)聽(tīng)你嘮叨你家的煩心事。


因此,你如果遇上了家里人生病、身體不適等特殊情況,請(qǐng)及時(shí)告知你的上級(jí),暫時(shí)退離工作場(chǎng)合,盡快處理好它們,然后帶著你最好的狀態(tài),重新回到你的工作中來(lái)。


02.

你永遠(yuǎn)都在被別人評(píng)價(jià)


  1. 學(xué)會(huì)微笑;

無(wú)論面對(duì)什么情況,微笑都是最快拉近距離,釋放好感的方式。

所以,早上見(jiàn)到同事時(shí),笑著和他們打招呼,與客戶握手時(shí),笑著看向Ta,遇到挫折時(shí),對(duì)著鏡子給自己一個(gè)微笑。

總之,無(wú)論生活如何蹂躪你,你都要保持微笑,然后用你的笑容去感染你周圍的人。



  1. 注重你的個(gè)人儀容;

每天早上你都要檢查你的儀容,確保你衣服平整、身上沒(méi)有臭味、頭發(fā)不油不亂、妝容整潔干凈、包包上沒(méi)有污漬、材料上沒(méi)有折頁(yè)、手機(jī)總是有電,等等。

總而言之,便是每天上班都要像你第一次面試去一樣,讓每個(gè)細(xì)節(jié)都處在最佳狀態(tài)。


  1. 保持冷靜

工作中,無(wú)論在何時(shí)、何地,發(fā)生了何事,你都需要保持冷靜,不要撒潑、不要哭涕涕、不要驚慌失措。

因?yàn)椋?/span>公司需要的不是擔(dān)不起事兒的人,需要的是冷靜、沉著、穩(wěn)定,永遠(yuǎn)都能夠拿出Plan B,完成任務(wù)的員工。


  1. 言談得體

把每一句都給話說(shuō)清楚,說(shuō)到位,是每一個(gè)職場(chǎng)人的基本修養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō),你至少要做到觀點(diǎn)鮮明、邏輯清晰、言簡(jiǎn)意賅、語(yǔ)速語(yǔ)調(diào)合適。


  1. 書寫工整

書寫無(wú)外乎有兩個(gè)目的,給別人看和給自己看。

如果是別人看的,那么一定要工整,一眼便知道你寫的是什么。你如果暫時(shí)還做不到這一點(diǎn),不妨買楷書字帖,每天練習(xí)30分鐘。



03.

制定計(jì)劃


  1. 了解晉升機(jī)制;

每一個(gè)員工都會(huì)在進(jìn)入公司前,對(duì)工作抱有美好的憧憬,從普通職員,到部門經(jīng)理,到副總裁,再到總裁。

但是,并不是你每一天的經(jīng)驗(yàn)積累,都能夠給你帶來(lái)你想要的這些,因?yàn)?,每個(gè)單位都總是在選拔那個(gè)「游戲規(guī)則」適應(yīng)得最好的人。

因此,想要晉升的你,必須要學(xué)會(huì)去適應(yīng)公司里的游戲規(guī)則,了解從職位A到職位B乃至職位Z的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,然后有目的去規(guī)劃自己的職業(yè)藍(lán)圖,把每一分、每一秒都用在對(duì)的地方。


  1. 找準(zhǔn)你在團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目中的定位;

本質(zhì)上,你的角色定位決定了你該發(fā)揮你哪個(gè)方面的長(zhǎng)處,該在哪些地方上精進(jìn),又該在哪些地方大膽地信任其他成員。

比如,你如果是一個(gè)協(xié)調(diào)者,那么,在與人溝通,達(dá)成共識(shí)這件事上,便需要成為團(tuán)隊(duì)里最厲害的那個(gè),然后在諸如管理和技術(shù)創(chuàng)新等事情上,大膽地把后背交給你的隊(duì)友。


  1. 分辨重要時(shí)刻和場(chǎng)合;

你當(dāng)然可以對(duì)每一份工作都保持熱情,但是,通宵達(dá)旦準(zhǔn)備一份幾乎沒(méi)人看的報(bào)告,并不是一件聰明的行為,你完全可以把這份熱情放在一個(gè)更重要的時(shí)刻,比如,力挽狂瀾,為公司從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里搶回一個(gè)上億元的單子。


  1. 預(yù)見(jiàn)危機(jī);

職場(chǎng)上,我們每天都在面臨危機(jī),裁員、機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、客戶流失、公司并購(gòu)、脾氣暴躁的主管、給自己穿小鞋的同事、新技術(shù)、新流程、新制度,等等。

事實(shí)上,很多商業(yè)書籍和個(gè)人傳記,談?wù)摰囊彩歉鞣N危機(jī)的應(yīng)對(duì)方法,如,《向前一步》中一部分內(nèi)容,探討的便是女性如何成為公司里的管理者,以及全職媽媽如何兼顧孩子與工作。


如果我們能夠提前做好準(zhǔn)備,不但能夠在危機(jī)中生存下來(lái),還能夠有機(jī)會(huì)去應(yīng)對(duì)更復(fù)雜的考驗(yàn)。因此,平日里,請(qǐng)為了危機(jī)做好準(zhǔn)備,未雨綢繆。


04.

不說(shuō)好話就閉嘴


  1. 不要八卦你的領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶

一件事情,如果既與你無(wú)關(guān),也與這個(gè)正在和你你說(shuō)話的無(wú)關(guān),那么便可以被稱為是「八卦」了。它們雖然有趣,讓人樂(lè)此不疲,但也可能會(huì)給你的個(gè)人風(fēng)評(píng)帶來(lái)不良影響。畢竟,沒(méi)有人會(huì)愿意成為別人嘴里的談資,哪怕只是善意的討論。

因此,它如果出現(xiàn)在職場(chǎng),你又恰好聽(tīng)好了,那么,請(qǐng)微微一笑,轉(zhuǎn)身走開(kāi),不要多言。


  1. 維護(hù)他人

想象一個(gè)場(chǎng)景:你和同事正在茶水間聊天。時(shí),話題突然集中到了小明的人身上,有人說(shuō)他總是推卸責(zé)任,有人說(shuō)他常在周末來(lái)公司蹭網(wǎng)和空調(diào),那么,你該怎么辦呢?是隨口附和他們,還是幫他說(shuō)幾句好話呢?

雖然大多數(shù)人都會(huì)下意識(shí)地附和,但是,你應(yīng)該有所不同。

換言之,無(wú)論這個(gè)人有多么可惡,你都該真誠(chéng)地替他說(shuō)幾句好話。比如,你可以說(shuō),「他在煮咖啡上還不錯(cuò)」這樣子。

一開(kāi)始,大家可能會(huì)對(duì)此不屑一顧,覺(jué)得你很假,但是久而久之,你「樂(lè)于助人」的好名聲便會(huì)傳播開(kāi)來(lái),有朝一日你若真遇上麻煩,也會(huì)有人愿意為了你曾經(jīng)的守護(hù)全力以赴。


  1. 只說(shuō)有意義的話

想要升職,你必須塑造出一個(gè)智慧、成熟、可靠、冷靜、穩(wěn)重、值得信任的形象。

有時(shí)候,他們也可能會(huì)因?yàn)槟愕囊痪浔г埂⒁痪渫虏?、一句臟話、一個(gè)無(wú)意的瞬間而前功盡棄。


因此,你應(yīng)該學(xué)會(huì)管住你的嘴巴,在該你閉嘴的時(shí)候,保持沉默。


05.

保護(hù)自己


  1. 絕不說(shuō)謊

無(wú)論在什么情況下,你都不可以說(shuō)謊,無(wú)論是你的學(xué)歷、你的工作閱歷、你的身體狀況,還是你的婚姻狀況。

天下沒(méi)有不透風(fēng)的墻,一旦有朝一日你的謊言被人揭穿,迎接你的,將不只是待遇的一落千丈,還有你名聲的徹底被毀。


  1. 不要包庇任何人

我知道,做到這點(diǎn)很難,尤其是這個(gè)人是你的領(lǐng)導(dǎo)、朋友、家人時(shí)。

但是,包庇不僅會(huì)讓問(wèn)題變得更復(fù)雜,還會(huì)給你帶來(lái)額外的風(fēng)險(xiǎn)。所以,對(duì)人保持基本的友善,不要去傷害別人即可,替人背鍋的事情,咱不能做。


  1. 目光要長(zhǎng)遠(yuǎn)

歸根結(jié)底,這只是一份工作而已,它只是你生活中很小的一部分。

所以,無(wú)論這一天你過(guò)得多糟,都不要失眠、厭食、煙酒無(wú)度、吸毒、消沉、壓力過(guò)重、傷害你的家人和朋友。

因?yàn)?,等你熬過(guò)陣子,你將便會(huì)發(fā)現(xiàn),它不過(guò)只是一種謀生手段罷了~


以上,便是今天的內(nèi)容。

明天,靈遙將繼續(xù)為你帶來(lái)另外21條法則的解讀。

敬請(qǐng)期待吧~

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