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畢業(yè)季，學(xué)生檔案該何去何從，該如何轉(zhuǎn)遞？雖然是常見的問題，但很多人卻不知道具體該怎么辦。作為多年人力資源管理工作者，身邊也有很多人經(jīng)常詢問類似的問題。今天主要結(jié)合遼寧沈陽就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理有關(guān)政策，就您提到的問題進(jìn)行解答，希望對您有所幫助。

注意：全國各?。ㄊ校n案管理管理部門要求略有差異，以下問答僅供參考！

一、什么是畢業(yè)生檔案，畢業(yè)后一般如何轉(zhuǎn)遞，為什么如此重要

首先，我們要弄清楚3個(gè)問題：一是畢業(yè)生的檔案材料都有啥？二是畢業(yè)后檔案要放在哪里？三是檔案為什么如此重要？

（一）畢業(yè)生檔案材料都有啥？

畢業(yè)生檔案主要包括高中（中專）階段的學(xué)籍材料，以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)通知書》（或《就業(yè)報(bào)到證》），還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績單等等。它在以后辦理入職、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)都要用到。

溫馨提示：

1.學(xué)生時(shí)期，檔案一般叫做學(xué)生檔案。

2.參加工作以后，一般統(tǒng)稱為人事檔案。

（二）畢業(yè)后，檔案要放在哪里呢？

由于每個(gè)畢業(yè)生的生源地、戶籍所在地、就業(yè)情況各不相同，檔案去向略有差異。

（1）畢業(yè)后且已經(jīng)找到工作。主要有2種轉(zhuǎn)遞檔案的渠道方式。

第一種是在畢業(yè)離校時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué)，且就業(yè)單位具有保管檔案的資質(zhì)。那么單位可以負(fù)責(zé)接收管理檔案，學(xué)生的檔案就可以由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細(xì)檔案接收地址，直接進(jìn)行郵寄。

第二種是畢業(yè)離校時(shí)還沒有就業(yè)的同學(xué)，以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位，但單位不負(fù)責(zé)管理檔案的同學(xué)。這種情況下，一般要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規(guī)定，由學(xué)校寄回生源地的相應(yīng)接收部門。如果已就業(yè)且就業(yè)單位沒有檔案保管資質(zhì)，就業(yè)單位與生源地不在統(tǒng)一個(gè)地域，那么也可以由畢業(yè)生從生源地檔案管理部門轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生就業(yè)單位所在地的檔案管理部門。

比如，畢業(yè)離校時(shí)沒有就業(yè)的沈陽生源畢業(yè)生，也包括離校前已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位，但是單位不負(fù)責(zé)管理檔案的沈陽生源畢業(yè)生，他們的檔案就要郵寄到戶籍所在區(qū)的人力資源和社會保障局或者勞動大廈。

（2）對于選擇出國留學(xué)或國內(nèi)考研繼續(xù)深造的同學(xué)，可參考以下方式轉(zhuǎn)遞檔案。

第一種：選擇出國留學(xué)的同學(xué)。應(yīng)將畢業(yè)生檔案存放到戶籍所在區(qū)的人力資源和社會保障局（或人事檔案管理服務(wù)中心，各地檔案管理部門名稱會有區(qū)別，以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)），也可根據(jù)需要將畢業(yè)生檔案放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。

第二種：選擇在國內(nèi)考研的同學(xué)。如果是畢業(yè)當(dāng)年考取的，畢業(yè)生檔案直接由畢業(yè)院校轉(zhuǎn)遞到研究生錄取院校。如果畢業(yè)生檔案已經(jīng)在戶籍所在區(qū)的人力資源和社會保障局（或人事檔案管理服務(wù)中心，各地檔案管理部門名稱會有區(qū)別，以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)），研究生錄取院校應(yīng)從戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心調(diào)取畢業(yè)生檔案。

溫馨提示：

1.畢業(yè)生要配合學(xué)校登記好相關(guān)信息，以便學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案，切記不要自己將檔案拿在手里或者棄之不顧，這將有可能造成“死檔”。

2.畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，應(yīng)向人事部門查詢自己的畢業(yè)生檔案是否已及時(shí)到達(dá)。如果較長時(shí)間仍未到達(dá)，應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系，查詢畢業(yè)生檔案郵寄機(jī)要號或EMS快遞單號，了解畢業(yè)生檔案下落，避免因長時(shí)間延誤而造成畢業(yè)生檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失，將可能影響工齡認(rèn)定、職稱評審、政審等手續(xù)辦理。

（三）人事檔案為何如此重要？

1.考核和晉升依據(jù)。這個(gè)作用在國有企業(yè)尤為明顯，在選拔和培養(yǎng)干部過程中，人事檔案材料是特別特別特別重要的考核依據(jù)，是選人用人過程中的必要環(huán)節(jié)。一般HR通過審查候選人的人事檔案，重點(diǎn)審核候選人的“三齡兩歷一身份”情況，即：工齡、年齡、黨齡、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、干部身份情況，確定候選人的人事檔案記載是否真實(shí)、準(zhǔn)確，以此作為干部考核和晉升的重要依據(jù)。

2.歷史證明依據(jù)。在我們辦理退休工作中，經(jīng)常會遇到身份證信息與檔案記載不一致的現(xiàn)象。對職工出生時(shí)間的認(rèn)定，實(shí)行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法。當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致時(shí)，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。要加強(qiáng)對居民身份證和職工檔案的管理，嚴(yán)禁隨意更改職工出生時(shí)間和編造檔案。

3.遺產(chǎn)繼承、公正依據(jù)。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，也會遇到有職工調(diào)取人事檔案，作為遺產(chǎn)繼承或公正的證據(jù)。因?yàn)樵谧鲞z產(chǎn)繼承和公正過程中，需要做親屬關(guān)系證明。如“證明父子關(guān)系”、“母子關(guān)系”，這些都需要調(diào)用個(gè)人的人事檔案來實(shí)現(xiàn)。一方面檔案記載內(nèi)容形成時(shí)間久遠(yuǎn)，且為個(gè)人親自填寫，一般不會造假，可以作為證明關(guān)系的直接證據(jù)；二是幫助公正部門免責(zé)，因?yàn)樯婕暗竭z產(chǎn)繼承就會有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)，比如一個(gè)父親是二婚，育有多個(gè)子女，這時(shí)就需要通過查詢檔案記載，以便提供較為客觀的證據(jù)。

4.能力修為認(rèn)定依據(jù)。一個(gè)人的檔案里一般會記載個(gè)人的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、年度考核情況，以及取得執(zhí)業(yè)資格證書、獲獎等情況。上述材料都可作為評價(jià)個(gè)人能力修為認(rèn)定的主要依據(jù)。

二、分析問題，給出建議

問題描述：題主的報(bào)到證寫的是回生源地，但是工作單位不在生源地，該如何處理報(bào)到證和檔案？工作單位是不具有檔案保留權(quán)利的。

提煉關(guān)鍵信息：從上述問題中，我們可以提煉出如下關(guān)鍵信息：報(bào)到證地址與工作單位地址不同，工作單位無檔案保管資質(zhì)。從這兩個(gè)關(guān)鍵信息入手，我們來談一談，題主畢業(yè)后檔案應(yīng)該放在那里，應(yīng)該如何辦理。

第一步 題主需要確定，選擇把檔案放在哪里保管

情形1：選擇放在生源地的檔案管理部門保管，那么你畢業(yè)以后，檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)到生源地，所以只要你本人持身份證、報(bào)到證等能證明你身份的證件，到生源地檔案管理部門確認(rèn)檔案是否已經(jīng)由學(xué)校順利轉(zhuǎn)至生源地的檔案管部門即可。

溫馨提示：切記一定要進(jìn)行檔案接收確認(rèn)，確認(rèn)檔案是否到達(dá)生源地的檔案管理部門，這非常非常非常重要。以防檔案郵寄過程中遺失，或者防止檔案郵寄錯(cuò)誤。所以一定要進(jìn)行確認(rèn)哦。

情形2：選擇放在就業(yè)單位所在地的檔案管理部門，咱們進(jìn)入第二步。

第二步 將人事檔案從生源地的檔案管理部門轉(zhuǎn)移出來，轉(zhuǎn)遞到你就業(yè)單位所在地的檔案管理部門。（因不同?。ㄊ校┊厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)出和接收的要求略有差異，下面以沈陽畢業(yè)生檔案接收為例，僅供參考）

（一）畢業(yè)生（流動人員）人事檔案如何辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)？
1.本人攜帶身份證（原件和復(fù)印件）或檔案管理手冊；
2.擬調(diào)入機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函;（需要你就業(yè)單位所在的檔案管理部門出具）
3.解除勞動合同證明，未就業(yè)的畢業(yè)生可以不提供。
注意：轉(zhuǎn)移時(shí)，集體戶口和黨組織關(guān)系等應(yīng)結(jié)合你本人實(shí)際情況，確定是否同時(shí)轉(zhuǎn)出。
（二）畢業(yè)生（流動人員）人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？
轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄或清單，嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
（三）畢業(yè)生（流動人員）人事檔案如何辦理接收手續(xù)？
1.流動人員人事檔案實(shí)行屬地化托管，單位或個(gè)人可按工作單位或戶籍所在地，就近選擇公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事檔案托管。
2.本人攜帶身份證和戶口本（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件及勞動合同）前往擬調(diào)入機(jī)構(gòu)開具調(diào)檔函。
3.到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)調(diào)出檔案。
4.攜帶有關(guān)手續(xù)到調(diào)入檔案機(jī)構(gòu)辦理檔案存入手續(xù)。

以沈陽的要求為例：

（1）在沈就業(yè)、檔案在外市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員，持身份證、現(xiàn)工作單位的勞動合同及招工備案手續(xù)（復(fù)印件并加蓋單位公章）或錄用職工登記表原件，開具調(diào)檔函；
（2）沈陽生源的兩年內(nèi)畢業(yè)生，若檔案在原單位（具有黨委建制）或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，持身份證、戶口本及派遣證，出具調(diào)檔函；若檔案在原學(xué)校的，檔案由學(xué)校直接轉(zhuǎn)遞至我局；
（3）符合沈陽落戶政策，且公安部門已出具準(zhǔn)遷證，但還沒辦理正式落戶手續(xù)的，可憑準(zhǔn)遷證替代戶口本，其他材料按以上相應(yīng)情況準(zhǔn)備；

注意：如需代辦另需提供本人身份證復(fù)印件，在復(fù)印件上寫委托書，本人簽字、按手印,代辦人身份證原件復(fù)印件。

（四）如何復(fù)印檔案中的材料？
本人攜帶身份證原件辦理。

（五）應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案快遞寄送至公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有哪些要求？
根據(jù)《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的通知》（教育廳函﹝2015﹞39號）有關(guān)要求，應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)遵循以下要求：
1.通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”，應(yīng)使用制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的統(tǒng)一封套。
2.在封套表面填寫寄出單位和寄往單位信息，寄出單位必須是本人的畢業(yè)院校。
3.封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。
（六）高校畢業(yè)生如何找到自己的學(xué)生檔案？
高校畢業(yè)生可通過以下三種方式查詢檔案派遣地以及檔案是否到達(dá)。
1.登錄XX市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，點(diǎn)擊畢業(yè)生檔案查詢欄目進(jìn)行查詢。
2.關(guān)注“XX市人才或檔案服務(wù)類的公眾號”，點(diǎn)擊畢業(yè)生檔案信息查詢。
3.聯(lián)系原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢學(xué)生檔案派遣地。
（七）畢業(yè)生黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理程序？
畢業(yè)生黨員組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)至本人工作單位黨組織，工作單位沒有黨組織應(yīng)轉(zhuǎn)至工作單位所在地街道或本人戶口所在地街道黨組織。沒有工作單位的畢業(yè)生黨員，其黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶籍或居住地所在街道黨組織。

溫馨提示：
1.調(diào)檔函是檔案流動的有效文書，調(diào)檔函開具后，應(yīng)在調(diào)檔函有效期內(nèi)，持調(diào)檔函及現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)要求的其他轉(zhuǎn)檔材料到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
2.檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理后15天左右，應(yīng)通過城市就業(yè)和人才服務(wù)網(wǎng)查詢、了解到檔情況，檔案到達(dá)申請轉(zhuǎn)入的人才中心后，應(yīng)及時(shí)持有效身份證原件、勞動合同至人才中心辦理存檔確認(rèn)手續(xù)。
3.申請人（經(jīng)辦人）應(yīng)當(dāng)對申請登記的信息、材料真實(shí)性、合法性、有效性、完整性負(fù)責(zé)；不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假材料。如申請人所提交信息、材料不實(shí)，產(chǎn)生的一切法律責(zé)任均由申請人承擔(dān)，并將檔案退回。

總結(jié)：

1.人事檔案是考核和晉升依據(jù)、歷史證明依據(jù)、遺產(chǎn)繼承和公正依據(jù)、能力修為認(rèn)定依據(jù)。

2.學(xué)生檔案中最重要的就是學(xué)籍材料。它就像人們的戶籍一樣，具有唯一性，是證明考生身份的重要標(biāo)識，因此，畢業(yè)以后，檔案去了哪里，存在哪里一定要搞清楚。

3.一般情況下，本人是無法查看自己的人事檔案。人們通常也不會有機(jī)會見到自己檔案里面的材料，這也給不法者提供了可操作的空間。

4.本人無法查看，并不代表其他人就不能查看。一般可由公司的人事檔案管理人員或者人社局的檔案管理人員協(xié)助查閱檔案。必要的時(shí)候，可以向公司人事或人社局檔案管理人員尋求幫助查檔。

5.每個(gè)畢業(yè)生的生源地、戶籍所在地、就業(yè)情況各不相同，檔案去向略有差異。畢業(yè)以后檔案主要去向：就業(yè)單位、人力資源和社會保障局（當(dāng)?shù)貦n案管理部門）、教育部留學(xué)服務(wù)中心。

6.人事檔案至關(guān)重要，很多時(shí)候沒它不行。辦理入職、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)、退休等事項(xiàng)時(shí)都要用到。

最后：祝畢業(yè)后，能找到一份滿意的工作！

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