Excel表格中有很多快捷鍵,說到最強(qiáng)大的快捷鍵那肯定是Ctrl+E莫屬。這篇文章就為朋友們介紹一下這個(gè)快捷鍵的用法。 一.功能:快速智能填充。 二.用法: 1.合并數(shù)據(jù): 在D2單元格輸入想要的日期格式“2020年5月1日”,鼠標(biāo)定位D3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 2.拆分?jǐn)?shù)據(jù): 在B2單元格復(fù)制A2單元格的人員姓名、在C2單元格復(fù)制A2單元格人員的聯(lián)系方式,鼠標(biāo)分別定位在B3和C3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 3.添加前綴或后綴: 在B2單元輸入要添加的前綴“銷售部”、在復(fù)制A2單元格的人員姓名,鼠標(biāo)定位B3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 4.身份證號(hào)提取出生年月: 在B2單元格輸入A2單元格身份證號(hào)對(duì)應(yīng)的出生年月,鼠標(biāo)定位B3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 5.手機(jī)號(hào)碼分段顯示: 在B2單元格輸入手機(jī)號(hào)碼分段顯示的格式,鼠標(biāo)定位B3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 6.手機(jī)號(hào)中間4位加密: 代替SUBSTITUTE函數(shù),用于替換! 在B2單元格輸入手機(jī)號(hào)碼、并將中間4位用*號(hào)代替,鼠標(biāo)定位B3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 7.去除空格和特殊符號(hào): 如果一次Ctrl+E解決不了的問題,那么就試試兩次! (1)在B2單元格復(fù)制A2單元格的內(nèi)容、并將特殊符號(hào)刪除,鼠標(biāo)定位B3單元格、Ctrl+E發(fā)現(xiàn)只有帶特殊符號(hào)的快速填充。 (2)在B3單元格復(fù)制A3單元格的內(nèi)容、并將空格刪除,鼠標(biāo)定位B4單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 8.統(tǒng)一單元格內(nèi)容格式: 如果一次Ctrl+E解決不了的問題,那么就試試再加個(gè)Ctrl+X! (1)在B2單元格復(fù)制A2單元格的內(nèi)容,Ctrl+E發(fā)現(xiàn)只是對(duì)應(yīng)前面單元格的內(nèi)容。 (2)將B3單元格的人員姓名剪切到聯(lián)系方式之前,鼠標(biāo)定位在下一個(gè)單元格即可搞定。 9.英文單字大小寫轉(zhuǎn)化: 代替Upper、Lower和Proper三個(gè)函數(shù),轉(zhuǎn)化字母大小寫。 (1)在B2單元格復(fù)制A2單元格的單詞、并將首字母大寫,鼠標(biāo)定位B3單元格、Ctrl+E就可以快速搞定。 (2)同樣的方法,可以將所有字母全部轉(zhuǎn)化為大寫或小寫。 10.帶有名稱和單位的銷量信息,提取數(shù)字并求和: 什么?Ctrl+E這都可以求和? (1)在C2單元格輸入“A=”后,輸入所有B2單元格中的銷量、用+號(hào)連接;鼠標(biāo)定位C3單元格、Ctrl+E向下填充。(A可以是任意一個(gè)字符,只要不是特殊字符就可以) (2)選擇C列,打開查找替換窗口將A替換為空白、即可搞定。 總結(jié),看完這篇文章是不是感受到了Ctrl+E的強(qiáng)大了?用好這個(gè)快捷鍵可以代替一些簡(jiǎn)單的公式,讓工作效率翻倍! |
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