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學(xué)會(huì)Excel的這些快捷鍵,至少減輕你一半工作量

 77543 2016-01-08

有人說(shuō),是否精通Excel的一個(gè)重要標(biāo)志,就是看你是否懂得恰當(dāng)合理得使用它的快捷鍵。這句話或許有些夸張,但如果能夠掌握一些好的快捷操作方式,確實(shí)可以大大減輕你的工作量。

下面給大家介紹的快捷鍵,并不深?yuàn)W,甚至很多人都知道。但是都是職場(chǎng)充電寶精心從所有快捷鍵中挑選出來(lái)的,使用頻率最高的部分。熟練掌握,相信對(duì)你有很大的幫助!

1、CTRL+HOME 移動(dòng)到行首

還在用滾輪或者拖動(dòng)來(lái)回到Excel表格的行首部分?其實(shí)一個(gè)快捷鍵就搞定啦!特別是你的Excel文件行數(shù)比較多的時(shí)候,用這個(gè)快捷鍵操作簡(jiǎn)直爽得不要不要的。和它對(duì)應(yīng)的快捷鍵是CTRL+END,就是移動(dòng)到最后一行啦。

2、CTRL+空格鍵 選定整列

選定整列也是Excel最常用的操作之一,其實(shí)只要任意選中該列的一個(gè)單元格,然后CTRL+空格就可以了!

3、SHIFT+空格鍵 選定整行

和選定整列對(duì)應(yīng),選定整行的空格鍵。

4、CTRL+ENTER 指定內(nèi)容填充

這個(gè)快捷鍵很基礎(chǔ),但很多人不知道,它的作用是將當(dāng)前輸入項(xiàng)的內(nèi)容填充到選定的單元格。

舉個(gè)例子,我復(fù)制了某個(gè)單元格的內(nèi)容,想要填充到某一個(gè)列,就可以先用CTRL+空格選定該列,然后按CTRL+ENTER進(jìn)行填充,2步搞定,最多3秒。但如果用鼠標(biāo)操作的話,可能10秒都不止哦。

5、ESC 取消輸入

設(shè)想當(dāng)你在某個(gè)單元格輸入內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)輸入了,要取消輸入的時(shí)候怎么辦呢?90%的人都是選中該單元格,然后按刪除鍵。這樣操作也不慢,但更快的方式是直接按“ESC”,0.5秒搞定!

6、CTRL+Y 重復(fù)上一步操作

CTRL+Y簡(jiǎn)直是EXCEL的神操作鍵,比如我們對(duì)不連續(xù)單元格應(yīng)用格式,或者復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候,用這個(gè)快捷鍵就可以讓你效率倍升!

7、CTRL+B 加粗文字

對(duì)文字之行加粗也是EXCEL很常見(jiàn)的操作,如果用鼠標(biāo)的話非常麻煩,其實(shí)選中文字后直接按CTRL+B就搞定了。

8、CTRL+& 給單元格設(shè)置外邊框

很多時(shí)候,我們要給某個(gè)區(qū)域的所有單元格設(shè)置外邊框,用鼠標(biāo)操作最少要3-4步,其實(shí)選中區(qū)域后直接按CTRL+&就搞定。

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