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Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

 excel05 2020-05-13

大家好,又到了Python辦公自動化專題

如果你經(jīng)常與Excel或Word打交道,那么從兩份表格/文檔中找到不一樣的元素是一件讓人很頭疼的工作,當(dāng)然網(wǎng)上有很多方法、第三方軟件教你如何對比兩份文件。本文就將以兩份真實(shí)的Excel/Word文件為例,講解如何使用Python光速對比并提取文件中的不同之處!

比較Excel

為了方便說明,我創(chuàng)建了一個簡單的Excel用于示例

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

可以看到上方兩個Excel表格中共有五處不同,現(xiàn)在我們使用Python來快速定位這五處不同,這次不需要openpyxl,使用Pandas就能輕松搞定,首先導(dǎo)入相關(guān)庫并讀取數(shù)據(jù)

import pandas as pdimport numpy as npdf1 = pd.read_excel('data1.xlsx')df2 = pd.read_excel('data2.xlsx')

其實(shí)在Pandas中一行代碼就能找到兩個DataFrame的不同

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

可以看到,如果一樣的數(shù)據(jù)就是NaN,而變化的數(shù)據(jù)則以它的值存儲,但是如果這么做的話,我們僅僅找到數(shù)據(jù)不同的位置,并且數(shù)據(jù)量大的話盯著找到不同也挺消耗時間的,所以我們進(jìn)一步研究。先換一種方式找到不同的值

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

接著再使用NumPy根據(jù)True/False定位元素位置,同時將值的改變寫入原表格并保存

rows,cols=np.where(comparison_values==False)for item in zip(rows,cols):    df1.iloc[item[0], item[1]] = '{} --> {}'.format(df1.iloc[item[0], item[1]],df2.iloc[item[0], item[1]])df1.to_excel('diff.xlsx',index=False,header=True)

現(xiàn)在就生成了一個新的Excel來提示我們哪里發(fā)生了變化

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

這樣看起來就舒服了很多(高亮是手動的),當(dāng)然在進(jìn)行兩個Excel比較的時候一定要注意這兩個Excel的數(shù)據(jù)格式要差不多!

比較Word

兩份Word比較起來相對于Excel就困難一點(diǎn)。首先我們還是創(chuàng)建兩份有區(qū)別的Word文檔,內(nèi)容取自百度百科中的Python介紹[1]

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

左邊的為原始word右邊的word是我修改了幾處的文檔, 現(xiàn)在我們用Python來快速找到兩份文檔的不同。讀取文件使用到的是docx庫[2] ,因?yàn)樯婕暗街形乃晕覀冃枰?strong>讀取docx文件,然后分段再根據(jù)標(biāo)點(diǎn)符號分句,具體代碼如下

def getText(wordname):    '''    提取文字    '''    d = Document(wordname)    texts = []    for para in d.paragraphs:        texts.append(para.text)    return textsdef is_Chinese(word):    '''    識別中文    '''    for ch in word:        if '\u4e00' <= ch <= '\u9fff':            return True    return Falsedef msplit(s, seperators = ',|\.|\?|,|。|?|!|、'):    '''    根據(jù)標(biāo)點(diǎn)符號分句    '''    return re.split(seperators, s)def readDocx(docfile):    '''    讀取文檔    '''    print(f'======正在讀取{docfile}======')    paras = getText(docfile)    segs = []    for p in paras:        temp = []        for s in msplit(p):            if len(s) > 2:                temp.append(s.replace(' ', ''))        if len(temp) > 0:            segs.append(temp)    return segs

使用上面這段代碼讀一下兩個word試試

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

可以看到我們的word文件已經(jīng)按照不同段落分好句存在兩層list中,所以接下來的問題就轉(zhuǎn)換為比較兩個list,而這又是我們熟悉的

def comparsion(doc1,doc2,p,s):    if doc1 == doc2:        print('兩個word完全一致')    else:        if doc1[p][s] != doc2[p][s]:            print(f'第{p+1}段,第{s+1}句不相同: {doc1[p][s]} ----> {doc2[p][s]}')

上面的判斷為最簡單的形式:兩個word中僅有文字改變,而段落、句子數(shù)量均沒有改變,我們來試一下效果

Python辦公自動化|光速對比并提取兩份Word/Excel中的不同元素

只要一秒,Python就找到了兩份word文檔之間的不同之處并定位!

結(jié)束語

通過介紹如何使用Python來對兩個Excel/Word文件進(jìn)行比較,我想你應(yīng)該體會到了Python的強(qiáng)大之處,其實(shí)思路無非就是讀取文件、定位之處并標(biāo)記。但更重要的是你在日常工作學(xué)習(xí)時是否可以想到用Python去解決那些繁瑣費(fèi)力的流程,學(xué)會使用Python合理偷懶才是我寫辦公自動化系列的目的,拜拜,我們下個案例見~

注:以上代碼需在Python3環(huán)境下運(yùn)行

如果喜歡Python自動化系列請點(diǎn)擊在看并多多轉(zhuǎn)發(fā)~

小編為大家準(zhǔn)備了全套的java+Python的教程+全套java面試題集

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