在前幾天的文章中我們講解了如何從Word表格中提取指定數(shù)據(jù)并按照格式保存到Excel中,今天我們將再次以一位讀者提出的真實(shí)需求來講解如何使用Python從Excel中計(jì)算、整理數(shù)據(jù)并寫入Word中,其實(shí)并不難,主要就是以下兩步:openpyxl讀取Excel獲取內(nèi)容 docx讀寫Word文件 首先來看下我們需要處理的Excel部分?jǐn)?shù)據(jù),因涉及隱私已經(jīng)將數(shù)據(jù)皮卡丘化![](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2020/05/0702/189908301_3_20200507022116866)
可以看到數(shù)據(jù)非常多,并且還存在重復(fù)數(shù)據(jù)。而我們要做的就是對每一列的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算、整理并使用Python自動(dòng)填入到Word中,大致的要求如下
![](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2020/05/0702/189908301_4_20200507022117100)
![](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2020/05/0702/189908301_5_20200507022117288)
上面僅是部分要求,真實(shí)需要填入word中的數(shù)據(jù)要更多!
除了對按照格式進(jìn)行處理并存入Word中指定位置之外,還有一個(gè)需求:最終輸出的word文件名還需要按照一定規(guī)則生成: ![](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2020/05/0702/189908301_7_20200507022117569)
OK,需求分析完畢,接下來看Python如何解決!
首先我們使用Python對該Excel進(jìn)行解析 from openpyxl import load_workbook import os # 獲取桌面的路徑 def GetDesktopPath(): return os.path.join(os.path.expanduser('~'), 'Desktop')
path = GetDesktopPath() + '/資料/' # 形成文件夾的路徑便后續(xù)重復(fù)使用 workbook = load_workbook(filename=path + '數(shù)據(jù).xlsx') sheet = workbook.active # 獲取當(dāng)前頁 # 可以用代碼獲取數(shù)據(jù)范圍,如果要批處理循環(huán)迭代也方便 # 獲取有數(shù)據(jù)范圍 print(sheet.dimensions) # A1:W10
利用openpyxl讀取單元格有以下幾種用法 cells = sheet['A1:A4'] # 返回A1-A4的4個(gè)單元格 cells = sheet['A'] # 獲取A列 cells = sheet['A:C'] # 獲取A-C列 cells = sheet[5] # 獲取第5行 # 注意如果是上述用cells獲取返回的是嵌套元祖 for cell in cells: print(cell[0].value) # 遍歷cells依然需要取出元祖中元素才可以獲取值 # 獲取一個(gè)范圍的所有cell # 也可以用iter_col返回列 for row in sheet.iter_rows(min_row=1, max_row=3,min_col=2, max_col=4): for cell in row: print(cell.value)
明白了原理我們就可以解析獲取Excel中的數(shù)據(jù)了
# SQE SQE = sheet['Q2'].value # 供應(yīng)商&制造商 supplier = sheet['G2'].value # 采購單號 C2_10 = sheet['C2:C10'] # 返回cell.tuple對象 # 利用列表推導(dǎo)式后面同理 vC2_10 = [str(cell[0].value) for cell in C2_10] # 用set簡易去重后用,連接,填word表用 order_num = ','.join(set(vC2_10)) # 用set簡易去重后用&連接,word文件名命名使用 order_num_title = '&'.join(set(vC2_10)) # 產(chǎn)品型號 T2_10 = sheet['T2:T10'] vT2_10 = [str(cell[0].value) for cell in T2_10] ptype = ','.join(set(vT2_10)) # 產(chǎn)品描述 P2_10 = sheet['P2:P10'] vP2_10 = [str(cell[0].value) for cell in P2_10] info = ','.join(set(vP2_10)) info_title = '&'.join(set(vP2_10)) # 日期 # 用datetime庫獲取今日時(shí)間以及相應(yīng)格式化 import datetime today = datetime.datetime.today() time = today.strftime('%Y年%m月%d日') # 驗(yàn)貨數(shù)量 V2_10 = sheet['V2:V10'] vV2_10 = [int(cell[0].value) for cell in V2_10] total_num = sum(vV2_10) # 計(jì)算總數(shù)量 # 驗(yàn)貨箱數(shù) W2_10 = sheet['W2:W10'] vW2_10 = [int(cell[0].value) for cell in W2_10] box_num = sum(vW2_10) # 生成最終需要的word文件名 title = f'{order_num_title}-{supplier}-{total_num}-{info_title}-{time}-驗(yàn)貨報(bào)告' print(title) 通過上面的代碼,我們就成功的從Excel中提取出來數(shù)據(jù),這樣Excel部分就結(jié)束了,接下來進(jìn)行word的填表啦,由于這里我們默認(rèn)讀取的word是.docx格式的,實(shí)際上讀者的需求是.doc格式文件,所以windows用戶可以用如下代碼批量轉(zhuǎn)化doc,前提是安裝好win32com# pip install pypiwin32 from win32com import client docx_path = path + '模板.docx' # doc轉(zhuǎn)docx的函數(shù) def doc2docx(doc_path,docx_path): word = client.Dispatch('Word.Application') doc = word.Documents.Open(doc_path) doc.SaveAs(docx_path, 16) doc.Close() word.Quit() print('\n doc文件已轉(zhuǎn)換為docx \n') if not os.path.exists(docx_path): doc2docx(docx_path[:-1], docx_path) 不過在Mac下暫時(shí)沒有好的解決策略,如果有思路歡迎交流,好了有docx格式文件后我們繼續(xù)操作Word部分 docx_path = path + '模板.docx' from docx import Document # 實(shí)例化 document = Document(docx_path) # 讀取word中的所有表格 tables = document.tables # print(len(tables)) # 15
確定好每個(gè)表格數(shù)后即可進(jìn)行相應(yīng)的填報(bào)操作,table的用法和openpyxl中非常類似,注意索引和原生python一樣都是從0開始tables[0].cell(1, 1).text = SQE tables[1].cell(1, 1).text = supplier tables[1].cell(2, 1).text = supplier tables[1].cell(3, 1).text = ptype tables[1].cell(4, 1).text = info tables[1].cell(5, 1).text = order_num tables[1].cell(7, 1).text = time
上面代碼完成Word中這一部分表格
![](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2020/05/0702/189908301_8_20200507022117632)
我們繼續(xù)用Python填寫下一個(gè)表格
for i in range(2, 11): tables[6].cell(i, 0).text = str(sheet[f'T{i}'].value) tables[6].cell(i, 1).text = str(sheet[f'P{i}'].value) tables[6].cell(i, 2).text = str(sheet[f'C{i}'].value) tables[6].cell(i, 4).text = str(sheet[f'V{i}'].value) tables[6].cell(i, 5).text = str(sheet[f'V{i}'].value) tables[6].cell(i, 6).text = '0' tables[6].cell(i, 7).text = str(sheet[f'W{i}'].value) tables[6].cell(i, 8).text = '0'
tables[6].cell(12, 4).text = str(total_num) tables[6].cell(12, 5).text = str(total_num) tables[6].cell(12, 7).text = str(box_num)
![](http://image109.360doc.com/DownloadImg/2020/05/0702/189908301_9_20200507022117725) 按照上面的辦法,將之前從Excel中取出來的數(shù)據(jù)一一填充到Word中對應(yīng)位置就大功告成!最后保存一下即可。
document.save(path + f'{title}.docx') print('\n文件已生成') 回顧上面的過程,其實(shí)從需求和文件格式上看,這次文件的讀寫解析任務(wù)較復(fù)雜,碼代碼和思考時(shí)間會(huì)較久,所以當(dāng)我們在考慮使用Python進(jìn)行辦公自動(dòng)化之前需要想清楚這個(gè)問題:這次需要完成的任務(wù)是否工作量很多,或者以后長期需要進(jìn)行,用Python是否可以解放雙手?如果不是,實(shí)際上手動(dòng)就可以完成,那么就失去了自動(dòng)化辦公的意義!
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