直接從系統(tǒng)中導出來的表格，未做任何處理，表格的樣式十分簡陋，直接發(fā)給領(lǐng)導肯定是不滿意的！

一份“丑陋”的表格， 往往只需簡單的幾步優(yōu)化，便能達到意想不到的效果，下面向大家介紹幾個實用且簡單的表格優(yōu)化小技巧~

字體、對齊方式等基礎(chǔ)格式調(diào)整

下圖中，原始數(shù)據(jù)如左邊所示，通過文本居中、垂直居中、表頭加粗、添加框線、字體調(diào)整（個人比較喜歡微軟雅黑）達到右邊的效果，這樣表格是不是要美觀很多呢？

凍結(jié)窗格

在數(shù)據(jù)較多的情況下，將表頭固定住，更加便于數(shù)據(jù)核對，依次點擊【視圖】—【凍結(jié)窗格】—【凍結(jié)首行】即可將首行固定住。

也可以凍結(jié)前幾行與前幾列，這里我們以凍結(jié)首行與首列作為展示，依次選擇【視圖】—【凍結(jié)窗格】—【凍結(jié)拆分窗格】即可。

排序

如果數(shù)據(jù)中存在類別、分組、數(shù)字等屬性，最好將相同組別的數(shù)據(jù)調(diào)整到一塊，提高閱讀體驗。

下圖中通過銷售額字段降序，小組升序處理，將相同小組數(shù)據(jù)放在一塊，并將銷售額按照從大到小排列，一目了然。

添加條件格式

如果數(shù)據(jù)差異不明顯，我們還可以輔以條件格式，如在數(shù)據(jù)列添加數(shù)據(jù)條，長度代表數(shù)值大小，可以方便觀察組員間的差異。

套用表格格式

Excel開始菜單欄—套用表格格式中為我們提供了各種各樣的表格樣式，選擇合適的樣式，對表格進行美化。

通過快捷鍵Ctrl+T，可以快速為表格填充一個表格格式：

小結(jié)

表格并不是丟出去就完事了，更多的需要我們站在對方的角度思考，給出有利于對方查看、分析的數(shù)據(jù)，簡短的幾個步驟，錦上添花，何樂而不為呢。

關(guān)于數(shù)據(jù)表格優(yōu)化的幾點小技巧就分享到這里，如果覺得有用，歡迎關(guān)注我，每天分享數(shù)據(jù)小技巧~