日常工作,用到Excel的地方有很多,然而很多時(shí)候拖累你留下來(lái)加班也恰恰正是Excel這一塊,今天小編就給大家分享幾個(gè)超實(shí)用的Excel技巧,也正是因?yàn)檫@幾個(gè)Excel技巧,小編的速度蹭蹭往上漲,每天都能準(zhǔn)時(shí)下班了?,F(xiàn)在將這幾個(gè)技巧分享出來(lái),希望能幫助大家有效的提高工作效率。 1、并排打開(kāi)兩個(gè)工作簿進(jìn)行查看 數(shù)據(jù)一多是不是很頭疼啊?尤其是要比對(duì)哪個(gè)工作簿之間的數(shù)據(jù),真的太麻煩了,要很細(xì)致的去比對(duì),還要在兩個(gè)工作簿之間跳來(lái)跳去,不僅麻煩還容易出錯(cuò)。 其實(shí),在校對(duì)兩個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)時(shí),可以通過(guò)并排打開(kāi)查看工作簿的方式來(lái)校對(duì),將要校對(duì)的兩個(gè)工作簿打開(kāi),再點(diǎn)擊“視圖”,選擇“并排窗口”就行了。 2、巧用Excel的篩選功能 統(tǒng)計(jì)Excel數(shù)據(jù),就要巧用Excel的篩選功能了,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,點(diǎn)擊“篩選”,就可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選了,篩選功能用得好,真的分分鐘鐘能節(jié)省很多時(shí)間! 3、快速填充相同內(nèi)容 有時(shí)候要一次性填充幾行或幾百行相同的數(shù)據(jù),這時(shí)就可以利用Excel中的名稱(chēng)框來(lái)填充了,先在名稱(chēng)框中輸入要填充的行列坐標(biāo),再按一下回車(chē)鍵,輸入要填充的數(shù)字或文字,再點(diǎn)擊“Ctrl+Enter”組合快捷鍵就行了。以下是以填充200行的數(shù)據(jù)為例: 4、規(guī)范、統(tǒng)一好表格的數(shù)字格式 一大堆數(shù)據(jù),格式參差不齊,看得人眼花繚亂,真的好糟心。其實(shí),可以利用一個(gè)小技巧將這些數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一起來(lái),統(tǒng)一起來(lái)后,不僅看得舒服,處理速度也6得飛起了~只要根據(jù)下面的操作步驟,就能快速規(guī)范、統(tǒng)一好表格的數(shù)字格式了。 5、百分比數(shù)值快速轉(zhuǎn)為小數(shù)點(diǎn)數(shù)值 很多時(shí)候需要將百分比數(shù)值轉(zhuǎn)為小數(shù)點(diǎn)數(shù)值,而這里就有一個(gè)快捷的轉(zhuǎn)換方法,在輸入百分比數(shù)值前,先為單元格添加百分比樣式,添加好之后再輸入數(shù)字,之后選中該數(shù)字所在的單元格,點(diǎn)擊“千位分隔符樣式”即可。 6、巧用迷你小圖讓數(shù)據(jù)更直觀 迷你圖不僅可以讓數(shù)據(jù)更直觀,增加表格的逼格,還能為你加分呢。所以對(duì)于迷你小圖各位伙伴們一定要用起來(lái)。選中單行數(shù)據(jù),待快速分析功能選項(xiàng)出現(xiàn),選擇你想要的迷你小圖樣式就好了。 以下是迷你折線圖: 這是迷你柱形圖: |
|
來(lái)自: 慧清書(shū)齋 > 《工具軟件學(xué)習(xí)》