打印這個(gè)老大難問題啊，說多不多，但說少呢，在答疑過程中遇見過五花八門的打印問題提問。

在之前我寫了表格打印系列文章中，我們說過表格太寬太長怎么打印、頁眉頁腳怎么使用等等等等（相關(guān)文章可以在文末找到），但是我覺得——

一篇篇寫太慢了！

于是我決定，整理一篇打印問題集錦，一起說完算了！

（如有新增，以后再補(bǔ)充~）

想打哪里打哪里！

▋如何打印出公式？

這個(gè)需求大概比較少人用的上，不過萬一老板擔(dān)心你拿假數(shù)據(jù)糊弄他，要求把公式也給打印出來呢？

嗯，還是把公式顯示出來吧~

在【公式】選項(xiàng)卡中，單擊【顯示公式】，即可將公式顯示出，并且能夠打印~

▋如何打印行號(hào)列標(biāo)

如果打印出了公式，但是沒有行號(hào)列標(biāo)，公式中的單元格是哪個(gè)也對(duì)不上啊……

好！那我們干脆把行號(hào)列標(biāo)也打印出來~

單擊【頁面布局】中的更多頁面設(shè)置選項(xiàng)，在【工作表】選項(xiàng)卡中，勾選【行和列標(biāo)題】。

打印預(yù)覽效果如下——

這樣看公式中單元格的引用是不是一清二楚啦？

▋如何打印注釋？

有時(shí)候我們還需要將表格中的注釋打印出來，怎么做呢？

定睛一看，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，【頁面設(shè)置】-【工作表】中不就有【批注和注釋】嘛~

可選擇完后預(yù)覽效果，還是看不見注釋，怎么會(huì)這樣呢？

因?yàn)楝F(xiàn)在工作表中的注釋還不是顯示的狀態(tài)，需要將其顯示。

鼠標(biāo)右鍵單擊有注釋的單元格，即可單擊【顯示/隱藏注釋】命令；

或者在【審閱】-【注釋】中單擊【顯示所有注釋】，則可快速顯示所有注釋，不需要一個(gè)個(gè)顯示，效率杠杠的！

注釋顯示在工作表中時(shí)，就能把注釋打印出來了~

▋如何隱藏錯(cuò)誤值？

一些公式計(jì)算經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值，有的錯(cuò)誤值是真錯(cuò)了。

但有的錯(cuò)誤值是正常的錯(cuò)誤，比如 VLOOKUP 查找不到的 #N/A 錯(cuò)誤。

如果你就這樣打印出來，不懂 Excel 的隊(duì)友一定會(huì)問你：你這不對(duì)啊，出現(xiàn)亂碼了！

所以我們需要在打印的時(shí)候把錯(cuò)誤值藏起來。

在【頁面設(shè)置】更多選項(xiàng)的【工作表】選項(xiàng)卡里，將錯(cuò)誤單元格打印為「<空白>」或「--」。

打印預(yù)覽里，你會(huì)看到打印效果變了。

想怎么打就怎么打！

▋如何居中打??？

當(dāng)表格總寬不夠?qū)挼臅r(shí)候，打印的效果是這樣的——

右邊空著一大片，可難看 shi 了！

在不動(dòng)頁邊距的情況下，能不能將表格整體居中打印呢？

當(dāng)然！

在【頁面設(shè)置】更多選項(xiàng)的【頁邊距】選項(xiàng)卡里，居中方式選擇「水平」，即可。

▋如何打印對(duì)稱頁碼

打印頁碼我們之前就說過了，但像書、論文這些都是要裝訂的，如果正反面頁碼都在右側(cè)或是左側(cè)，總有一面的頁碼會(huì)被蓋住。

那怎么能打印對(duì)稱頁碼呢？

簡單！

設(shè)置奇偶頁不同就可以了~

在【頁面布局】中打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框，【頁眉/頁腳】中勾選【奇偶頁不同】。

然后進(jìn)入自定義頁腳，會(huì)發(fā)現(xiàn)，【頁腳】對(duì)話框中分成了奇數(shù)頁頁腳和偶數(shù)頁頁腳。

我們分別在奇數(shù)頁的右部和偶數(shù)頁的左部插入一次頁碼，即可完成對(duì)稱頁碼的設(shè)置。

▋如何設(shè)置單色打印？

在電子表中我們總會(huì)給單元格設(shè)置填充色，方便識(shí)別數(shù)據(jù)。

但這樣打印出來的表，又費(fèi)墨水，又看不清數(shù)據(jù)，所以最好還是把底紋去掉。

不需要將單元格的樣式全部清除，在【頁面設(shè)置】里可以一鍵設(shè)置「單色打印」。

效果是這樣的——

干凈很多吧~

▋分類匯總自動(dòng)分頁打印

想要按照類別，自動(dòng)分頁打印，可以用【分類匯總】功能。

首先，一定要先將分類字段做一個(gè)排序，將相同類別的數(shù)據(jù)湊到一起。選擇分類字段列的任意單元格，單擊升序或降序即可。

在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，單擊【分類匯總】，彈出【分類匯總】對(duì)話框。

接下來兩個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作：

? 選擇要分類的字段，比如要按照部門分類，則選擇「部門」；

? 勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】。

【Ctrl+P】打印預(yù)覽看看效果，是不是就按照部門分頁打印啦？

可能你會(huì)說，這樣打印出來每頁都會(huì)有一個(gè)匯總行，太多余了，我不要！

不要就把它們刪掉！

如何快速刪除這些行，就是另一個(gè)話題了，這里不再展開~

看完這一篇，是不是解決了好多打印小難題？

其實(shí)，我們實(shí)際打印場景中的一些問題，微軟攻城獅小哥哥們?cè)缇涂紤]到了，無非就是要找找里面對(duì)應(yīng)的功能。

有些功能的設(shè)置自由度很高，那就要看你怎么發(fā)揮腦洞，將功能用到極致咯~

如果你還有什么 Excel 打印難題，可以戳戳下方歷史相關(guān)文章，80% 的疑難雜癥在里面都可以找到哦！

表頭太太太復(fù)雜了，如何批量打?。亢唵?！

表格打印不全？表格太大？怎么打印到一張紙上??！

表格打印這7個(gè)常見問題，今天一口氣解決！

不用太謝謝小 E，886~

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