內(nèi)容提要：本文詳細介紹excel打印區(qū)域的頁面設置，讓多頁Excel表格自動打印統(tǒng)一表頭，excel自定義頁碼設置等等。

Excel打印區(qū)域頁面設置相關(guān)的知識點，還是很多的。在網(wǎng)上沒有看到一篇系統(tǒng)介紹Excel打印頁面設置的文章，于是整理出來和大家分享。

Excel高版本必是一個趨勢，因此本文以Excel2010版本來講述Excel打印區(qū)域和頁面設置。首先，單擊“頁面布局”——“頁面設置”，打開頁面設置對話框。

第一，excel打印區(qū)域，顯示自定義頁碼

打印的表格不需要從第三頁開始，就是第一頁顯示第三頁，可以這樣設置。

在頁面選項卡設置起始頁面。選擇頁面設置“頁面”對話框的“起始頁碼”直接錄入文件的起始頁碼的數(shù)字。

第二，excel打印區(qū)域之Excel頁面設置的頁眉/頁腳：添加自定義設置頁碼。

頁面設置的頁眉/頁腳選項卡可以設置這樣的形式：第幾頁，共？頁。

比如實際頁碼是20頁，顯示為24頁，如果實際頁碼和顯示頁碼不同，可以先設置起始頁碼，然后再加上需要顯示的頁碼。

在預覽第幾頁是正確的，但是共幾頁就沒有加上前面已有的頁數(shù)。可以繼續(xù)點擊“設置”----頁眉/頁腳---點擊“自定義頁腳”-----在頁腳的編輯框里面加入多出的頁數(shù)“第&[頁碼]頁，共&[總頁數(shù)]+4頁”，確定。這個時候excel會正確的顯示對應所有的（包含加上的）頁數(shù)。如下圖所示：

“自定義頁腳”可以放在紙的左、中、右的位置。

頁眉的設置和頁腳基本相似，在頁面設置----頁眉/頁腳----自定義頁眉----可以在頁眉中加入自己想要的，比如加入一個logo標簽，點圖片的標簽，選中圖片，然后確定。預覽的時候就可以看見自己剛剛加入的一個圖片【logo圖片】。打印的時候在每一頁都會有這個圖片。

第三，excel打印區(qū)域的附加選項

頁面設置-----工作表選項卡，可以設置下面內(nèi)容。

網(wǎng)格線：工作表選項卡中的“網(wǎng)格線”打上鉤，工作表中的網(wǎng)格線可以被打印出來。

行號和列標：當數(shù)據(jù)比較多，需要核對數(shù)據(jù)，可以勾選“行號和列標”把行號和列標打印出來更加方便清晰的查閱內(nèi)容。

錯誤單元格打印：當“錯誤單元格打印為”的選項為“顯示值”的時候打印出來的表格顯示錯誤值將被打印出來，當“錯誤單元格打印為”顯示為“”，打印的時候有錯誤的地方顯示為空白不會被打印出來。

一句話總結(jié)：當我們表格中出現(xiàn)錯誤值時可將其設置為空白達到美化Excel工作表的效果。

第四，excel打印區(qū)域之打印表頭

如果要打印出一個Excel工作表，而這張表格有多頁，如何讓第一頁以后的每一頁都自動加上與第一頁相同的表頭呢？

方法是：單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框；單擊“工作表”選項卡，在“打印標題”下“頂端標題行”右邊文本框中單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)閃爍光標后，在Excel表用鼠標左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。這樣，Excel就會自動為第一頁后面的表格加上統(tǒng)一表頭了。

第五，excel打印區(qū)域之顏色和頁面設置

如果工作表單元格是彩色的，但需要單色打印，可以勾選：不打印填充色。

根據(jù)需要調(diào)整打印內(nèi)容的方向,縮放比例,紙張大小。

頁邊距：可以調(diào)整Excel打印區(qū)域與頁邊的距離，包括居中方式。

打印區(qū)域可以根據(jù)需要選擇打印，比如僅打印Excel選擇區(qū)域等。

來源：IT部落窩                       作者：IT部落窩