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在Excel中按Ctrl \,可實現(xiàn)哪些神奇的操作呢

 和興圖書館 2020-04-30

律回歲晚冰霜少,春到人間草木知。便覺眼前生意滿,東風(fēng)吹水綠參差。

--[宋]張軾 《立春偶成》

Ctrl+\,如果經(jīng)常使用快捷鍵的小伙伴應(yīng)該不陌生吧,這兩個鍵在電腦鍵盤的如下位置:

在Excel中按Ctrl+\,可實現(xiàn)哪些神奇的操作呢

今天就給大家分享下,這兩個結(jié)合起來的快捷鍵有哪些強(qiáng)大的用法呢。

技巧一、快速比對兩列數(shù)字差異

我們在實際工作中經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,如果我們一個個的使用眼睛去看,相信會非常費(fèi)勁。

這時我們就可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按Ctrl+\,實現(xiàn)快速找出兩列數(shù)據(jù)差異。

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技巧二、隔列隱藏

比如我們想把如下的數(shù)據(jù)每隔兩列,把加總列隱藏起來,這樣如何做呢?

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我們可以在D1單元格輸入數(shù)字1,然后把B1:D1的內(nèi)容拖動到J列,再按Ctrl+\,最后按Ctrl+0快速隱藏,操作如下圖所示:

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技巧三、快速找出不同數(shù)字

我們想把下面一組數(shù)據(jù)中的異常數(shù)字找出來,要怎么做呢?

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很簡單,選中所有數(shù)據(jù),按Ctrl+\,即可快速找出不同,然后再使用顏色標(biāo)記即可。

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Ps:注意使用此方法的前提是第一列的內(nèi)容必須是相同的。

技巧四、批量插入空行

我們想在每個部門下面增加一個空白行,部門少我們可以一個個的插入,如果部門比較多,插入就比較麻煩了。

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這時我們可以把B2:B20的內(nèi)容復(fù)制到A3:A21,然后選擇這兩列,按Ctrl+\,然后插入整行即可。

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技巧五、合并同類項

比如我們想把技巧四上面的部門,按相同的部門合并,如果看過之前的文章,我們可以使用數(shù)據(jù)透視表或者分類匯總,都可以實現(xiàn),那我們想使用Ctrl+\這個快捷鍵,那要如何去做呢?

1、首先我們把B2:B20列的數(shù)據(jù)內(nèi)容,分別復(fù)制到E3:E21和F2:F20,注意E列和F列是錯位復(fù)制的

在Excel中按Ctrl+\,可實現(xiàn)哪些神奇的操作呢

2、重復(fù)技巧四的操作,選擇E3:F21,按Ctrl+\,此時我們選擇【活動單元格下移】

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3、選擇F列,按Ctrl+G定位,選擇【常量】,然后刪除內(nèi)容,接著點擊菜單欄-【開始】-【對齊方式】-【合并后居中】,然后再把合并后的單元格復(fù)制到G列

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4、最后選中G列合并后的單元格,使用格式刷,刷向B列內(nèi)容,即實現(xiàn)的B列的相同內(nèi)容合并了,再把多余內(nèi)容刪除即可。

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好了,以上就是給大家分享的關(guān)于Ctrl+\的5種使用技巧,不知道你學(xué)會了嗎?

如果覺得文章對你有幫助的話,希望大家?guī)兔c贊加分享哦~,謝謝

本文由彩虹Excel原創(chuàng),歡迎關(guān)注,帶你一起長知識!

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