Excel中只有你想不到的,沒有他做不到的,今天給大家分享10個Excel神技巧,一起快樂的辦公! 1、快速錄入編號 選中要錄入編號的單元,使用快捷鍵Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,點擊自定義,在通用格式前面,添加內(nèi)容,比如【“ACER”】,這樣輸入編號前面會自動添加這串內(nèi)容。 2、生成范圍內(nèi)的數(shù)字 選中單元格,輸入公式=RANDBETWEEN(25,38),就能在單元格中獲取到這個范圍的數(shù)據(jù)。 3、有規(guī)律的填充數(shù)據(jù) 先在前面兩個單元格中輸入規(guī)律的數(shù)字,比如1,3,然后下拉填充,就能規(guī)律的填充單數(shù),以此類推。 4、合并單元格填充序號 選中所有合并的單元格,然后輸入公式=MAX(A$1:A1)+1,之后需要注意,要按下Ctrl+回車鍵去填充其他單元格。 5、快速選中單元格 在名稱框中輸入對應(yīng)的單元格區(qū)域,按下回車,光標就能選中對應(yīng)的單元格。 6、對齊單元格內(nèi)容 單元格中的文字分散對齊,選中單元格,按下Ctrl+1進入設(shè)置單元格格式,點擊對齊,在水平對齊中選擇【分散對齊】,不同文字的內(nèi)容就能分散對齊。 7、判斷數(shù)字等級 將數(shù)字復制到等級下的單元格中,然后選中該數(shù)據(jù),按下Ctrl+1進入設(shè)置單元格格式,在自定義類型中輸入【[>90]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格】,確定,就能判斷出數(shù)字對應(yīng)的等級。 8、快速求和 選中單元格的數(shù)據(jù),按下快捷鍵Alt+=就能快速求和。 9、快速插入Excel圖表 選中單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下快捷鍵Alt+F1自動插入Excel圖表。 10、制作下拉菜單 單擊單元格,點擊數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)驗證,在頁面上允許選擇序列,來源那邊選擇數(shù)據(jù)源,也就是下拉選項,之后點擊確定即可。 |
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