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10個Excel神技巧,辦公更快樂

 白是白色的白啦 2021-01-21

Excel中只有你想不到的,沒有他做不到的,今天給大家分享10個Excel神技巧,一起快樂的辦公!

1、快速錄入編號

選中要錄入編號的單元,使用快捷鍵Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式,點擊自定義,在通用格式前面,添加內(nèi)容,比如【“ACER”】,這樣輸入編號前面會自動添加這串內(nèi)容。

快速錄入編號

2、生成范圍內(nèi)的數(shù)字

選中單元格,輸入公式=RANDBETWEEN(25,38),就能在單元格中獲取到這個范圍的數(shù)據(jù)。

生成指定數(shù)字

3、有規(guī)律的填充數(shù)據(jù)

先在前面兩個單元格中輸入規(guī)律的數(shù)字,比如1,3,然后下拉填充,就能規(guī)律的填充單數(shù),以此類推。

填充單元格

4、合并單元格填充序號

選中所有合并的單元格,然后輸入公式=MAX(A$1:A1)+1,之后需要注意,要按下Ctrl+回車鍵去填充其他單元格。

合并單元格填充序號

5、快速選中單元格

在名稱框中輸入對應(yīng)的單元格區(qū)域,按下回車,光標就能選中對應(yīng)的單元格。

快速選中單元格

6、對齊單元格內(nèi)容

單元格中的文字分散對齊,選中單元格,按下Ctrl+1進入設(shè)置單元格格式,點擊對齊,在水平對齊中選擇【分散對齊】,不同文字的內(nèi)容就能分散對齊。

單元格對齊

7、判斷數(shù)字等級

將數(shù)字復制到等級下的單元格中,然后選中該數(shù)據(jù),按下Ctrl+1進入設(shè)置單元格格式,在自定義類型中輸入【[>90]優(yōu)秀;[>=60]及格;不及格】,確定,就能判斷出數(shù)字對應(yīng)的等級。

判斷等級

8、快速求和

選中單元格的數(shù)據(jù),按下快捷鍵Alt+=就能快速求和。

快速求和

9、快速插入Excel圖表

選中單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,按下快捷鍵Alt+F1自動插入Excel圖表。

生成Excel圖表

10、制作下拉菜單

單擊單元格,點擊數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)驗證,在頁面上允許選擇序列,來源那邊選擇數(shù)據(jù)源,也就是下拉選項,之后點擊確定即可。

創(chuàng)建下拉菜單

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