1、單位首次繳存住房公積金應(yīng)如何辦理? 單位首次繳存住房公積金一般分為七步: (1)用戶注冊;(2)錄入單位信息;(2017年12月28日之后(含)在市工商局新注冊的企業(yè)只需錄入“單位名稱”系統(tǒng)自動顯示在市工商局注冊的信息。)(3)填寫單位開戶信息;(4)確認(rèn)住房公積金繳款方式;(5)打印開戶申請表;(6)到選定管理部辦理繳存登記審核;(7)匯繳住房公積金。 2、如何辦理單位開戶手續(xù)? 首先確定您單位的工商注冊時間,建議您先進(jìn)行網(wǎng)上注冊。 (1)2017年12月28日之后工商登記的單位 2017年12月28日之后(含)在市工商局新注冊的企業(yè)已經(jīng)同步完成了“住房公積金單位登記”手續(xù),第二個工作日在“北京市企業(yè)信用信息平臺”可查詢到單位登記號。登錄北京住房公積金網(wǎng)主頁右側(cè)“單位業(yè)務(wù)辦理”—“住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)”進(jìn)行用戶注冊。輸入單位名稱后,系統(tǒng)自動顯示在市工商局注冊的信息,打印《單位網(wǎng)上辦理住房公積金登記開戶申請表》(住房公積金表202)2份,加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章),單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及復(fù)印件1份到所選管理部辦理開戶登記手續(xù)(無需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件和法人代表身份證復(fù)印件)。 (2)2017年12月28日之前工商登記的單位通過網(wǎng)上登記辦理單位開戶 登錄北京住房公積金網(wǎng)主頁右側(cè)“單位業(yè)務(wù)辦理”—“住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)”進(jìn)行用戶注冊。按網(wǎng)頁提示指引錄入單位的基本信息。推薦單位采取委托銀行收款方式辦理住房公積金繳存,經(jīng)辦人在網(wǎng)上準(zhǔn)確錄入付款單位銀行賬戶信息,生成申請編號和委托銀行收款編號,打印《單位網(wǎng)上辦理住房公積金登記開戶申請表》(住房公積金表202)2份,加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章); 經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及復(fù)印件1份、法定代表人身份證復(fù)印件1份、載有統(tǒng)一信用代碼的單位證件原件(如:營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證)及打印的表格,到所選擇的管理部柜臺完成登記確認(rèn)手續(xù)。 (3)通過管理部柜臺辦理登記開戶 單位經(jīng)辦人通過“北京住房公積金網(wǎng)”首頁“常用下載-表格下載”欄目中下載并填寫《單位柜臺辦理住房公積金登記開戶申請表》(住房公積金表202)2份,加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章); 單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及復(fù)印件1份、法定代表人身份證復(fù)印件1份、載有統(tǒng)一信用代碼的單位證件原件(如:營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證)及填寫的表格,到所選擇的管理部柜臺完成登記確認(rèn)手續(xù)。 (4)首次匯繳住房公積金,付款方式有委托銀行收款、轉(zhuǎn)賬支票方式、主動匯款方式。首次繳存住房公積金建議采用轉(zhuǎn)帳支票方式。 3、單位注冊頁面上“普通用戶”和“認(rèn)證用戶”有什么區(qū)別? 答:(1)“普通用戶”指首次登陸“北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)”的注冊單位;(2)“認(rèn)證用戶”指使用“北京市法人一證通”登陸的單位。 4、首次繳存住房公積金可以采用哪種方式? 單位繳存住房公積金可以采用委托銀行收款、轉(zhuǎn)賬支票、主動匯款等支付方式。首次繳存住房公積金建議采用轉(zhuǎn)帳支票方式。 (1)單位登記、開戶同時辦理首次匯繳的,在到管理部登記確認(rèn)前登陸中心網(wǎng)站首頁“常用下載-表格下載”下載《住房公積金匯繳(跨年)清冊》一份,根據(jù)表格內(nèi)容填寫相關(guān)人員信息并加蓋單位公章,持“轉(zhuǎn)賬支票”在管理部柜臺現(xiàn)場辦理單位首次匯繳住房公積金。 (2)單位登記、開戶同時不辦理首次匯繳的,使用“北京市法人一證通”登錄“北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)”按網(wǎng)頁指引進(jìn)行匯繳人員信息填寫。選擇委托銀行收款方式繳存住房公積金的在選定托收日3個工作日前完成銀行托收授權(quán)手續(xù),銀行自動托收完成單位首次匯繳的住房公積金。也可攜帶“轉(zhuǎn)賬支票”或主動匯款方式在柜臺現(xiàn)場辦理。 5、住房公積金的繳存比例是多少? 北京地區(qū)企業(yè)住房公積金繳存比例為5%—12%(企業(yè)自由選擇);其它性質(zhì)單位繳存比例為12%。 (1)新建住房公積金企業(yè)住房公積金繳存比例在5%—12%中自由選擇(無需提交說明); (2)已建住房公積金企業(yè)如需調(diào)整繳存比例,可在每年6月跨年清冊申報時調(diào)整,無需提交說明(與企業(yè)是否虧損無關(guān))。 6、生產(chǎn)經(jīng)營困難的企業(yè)是否可以降低繳存比例? 答:企業(yè)可在5-12%中選擇繳存比例。如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難,可以進(jìn)行暫緩繳存住房公積金,需經(jīng)本單位職工大會、職工代表大會或工會討論通過;待企業(yè)效益好轉(zhuǎn)后,再恢復(fù)繳存并補(bǔ)交其緩繳的住房公積金。需提交材料(加蓋單位公章)有:(1)《單位緩繳住房公積金申請表》原件;(2)單位職工代表大會或工會表決通過的決議及文件,無職工代表大會或工會的,經(jīng)全體職工2/3以上同意證明文件原件;(3)企業(yè)上年度(季度)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(復(fù)印件);(4)上年度的會計師事務(wù)所的審計報告(復(fù)印件);(5)連續(xù)兩年企業(yè)所得稅的完稅證明(復(fù)印件);(6)《單位緩繳住房公積金清冊》(原件);(7)單位補(bǔ)繳住房公積金計劃(原件)。 7、如何計算住房公積金繳存金額? (1)職工住房公積金月繳存額由職工住房公積金月繳存額個人部分和職工住房公積金月繳存額單位部分兩部分組成: 職工住房公積金月繳存額=職工繳存基數(shù)×職工住房公積金繳存比例。 單位住房公積金月繳存額=職工繳存基數(shù)×單位住房公積金繳存比例。 (個人繳存額和單位繳存額一般四舍五入至元) (2)職工繳存基數(shù)是指職工個人上年的月平均工資,即上一年1月1日至12月31日期間的工資總額除以12。工資總額以《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行》(統(tǒng)制字〔1990〕第1號)規(guī)定為準(zhǔn)。 (3)扣除項: 行政事業(yè)單位工資總額中可扣除以下項目: 2000年4月后發(fā)放的提租補(bǔ)貼; 按住房分配貨幣化政策規(guī)定需發(fā)放給職工的住房補(bǔ)貼; 單位發(fā)放給職工的通訊工具補(bǔ)助。 過節(jié)費; 伙食補(bǔ)助。 企業(yè)單位工資總額中可扣除以下項目: 2000年4月后發(fā)放的提租補(bǔ)貼; 按住房分配貨幣化政策規(guī)定需發(fā)放給職工的住房補(bǔ)貼; 單位發(fā)放給職工的通訊工具補(bǔ)助。 (4)職工本人上一自然年月平均工資乘以繳存比例;新參加工作員工以第二個月工資乘以繳存比例計算繳存額;新調(diào)入員工以當(dāng)月工資乘以繳存比例計算繳存額。 (5)原則上不得高于或低于當(dāng)年度住房公積金月繳存額上限或下限。 9、住房公積金最低繳存基數(shù)是多少?如果職工工資是2010元,單位和個人應(yīng)繳存多少? 住房公積金最低繳存基數(shù)是根據(jù)北京市人力社保局當(dāng)年發(fā)布的北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)制定的,2017年7月至2018年6月住房公積金最低繳存基數(shù)是2000元。 2017住房公積金年度,職工上年月均工資低于、等于最低工資標(biāo)準(zhǔn)2000元的,職工繳存基數(shù)為2000元,單位繳納100元(2000×5%繳存比例),個人繳存0元。 如職工上年月平均工資為2010元,職工繳存基數(shù)為2010元,個人繳存10元(2010-2000),單位繳存101元(2010×5%繳存比例)。 10、私營企業(yè)是否可以不為職工建立住房公積金? 不可以。根據(jù)《住房公積金管理條例》規(guī)定,單位必須為在職職工建立住房公積金。在職職工指公務(wù)員及與單位簽訂聘用合同、勞動合同或雖未簽訂合同但經(jīng)過勞動仲裁部門認(rèn)定存在事實勞動關(guān)系滿六個月以上的職工),所以單位應(yīng)從簽訂勞動合同當(dāng)月為職工繳納住房公積金。 11、個人能辦理住房公積金開戶業(yè)務(wù)嗎? 目前北京住房公積金管理中心不直接受理個人住房公積金開戶業(yè)務(wù)。個人需通過工作單位或工作單位委托的人才代辦機(jī)構(gòu)辦理開戶手續(xù)。 12、單位有外籍員工,能否繳存住房公積金? 可以。參照國家對本國公民繳存住房公積金的有關(guān)規(guī)定,通過外籍員工的護(hù)照辦理開戶并繳存住房公積金。 13、為什么新入職職工無法辦理住房公積金開戶手續(xù)? 每名繳存職工只能有一個住房公積金賬戶,新入職職工可能在原單位沒有辦理減員封存手續(xù),因此在新單位不能辦理開戶手續(xù)。待原單位辦理完減員封存手續(xù)后再為其辦理開戶手續(xù),并補(bǔ)繳相應(yīng)月份的住房公積金。 14、單位沒有辦理基數(shù)調(diào)整,現(xiàn)在是否還可以辦理? 住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整原則上每年7月調(diào)整一次,行政事業(yè)單位每年1月調(diào)整一次。單位未及時辦理基數(shù)調(diào)整的,需經(jīng)所屬管理部審核同意后進(jìn)行調(diào)整。 15、如何辦理住房公積金賬戶合并? (1)新舊賬戶均為市管公積金系統(tǒng),職工證件類型、證件號和姓名完全一致的前提下,公積金管理系統(tǒng)按照封存狀態(tài)賬戶并入繳存狀態(tài)賬戶的原則進(jìn)行自動合并。 (2)因職工信息錯誤未能自動合并需查明原因:因現(xiàn)單位職工信息錯誤,需現(xiàn)單位進(jìn)行修改;因原單位職工信息錯誤,需原單位進(jìn)行修改。修改后原單位或現(xiàn)單位均可到所屬管理部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 16、為職工多繳了住房公積金,如何辦理退回手續(xù)? 繳存單位為職工多繳存住房公積金,經(jīng)職工本人同意,可以通過主動付款方式將多繳款項退回單位賬戶。單位經(jīng)辦人持身份證原件及多繳存公積金職工的身份證原件、復(fù)印件,填寫《主動付款申請表》、《提取申請書》,到所屬管理部或受托銀行網(wǎng)點辦理主動付款提取業(yè)務(wù)。 17、本人在東城管理部繳存住房公積金,是否可以到其他管理部打印住房公積金繳存證明? 可以。本人持身份證原件可以到北京住房公積金管理中心所屬任意管理部及受托銀行網(wǎng)點打印繳存證明及繳存明細(xì)。 若開具異地貸款繳存證明,需本人持身份證明到單位繳存公積金所在管理部辦理。 18、打印住房公積金繳存證明能否委托代辦? 可以代辦。 (1)委托人為單位經(jīng)辦人的,經(jīng)辦人持身份證原件、被委托人姓名及身份證號到管理部及受托銀行網(wǎng)點打印個人繳存證明。 (2)若委托人不是單位經(jīng)辦人,則委托人需提供委托書(委托人與被委托人雙方簽字),委托人、被委托人雙方身份證原件及復(fù)印件到管理部或受托銀行網(wǎng)點打印住房公積金繳存證明。 19、如何開具單位住房公積金開戶證明? 單位經(jīng)辦人持身份證明原件、書面申請書到所屬管理部辦理。 書面申請書中,申請單位應(yīng)寫明需要證明的住房公積金繳存期間,申請開具繳存住房公積金證明的用途。申請書須由法定代表人簽字并加蓋單位公章。 20、單位沒有給我繳存住房公積金,如何進(jìn)行維權(quán)投訴? 答:單位應(yīng)該為城鎮(zhèn)在職職工建立住房公積金,如果單位沒有給您建立住房公積金,您可持身份證原件及復(fù)印件1份、戶口本原件及復(fù)印件1份、收入證明(如工資條或銀行流水)原件及復(fù)印件1份、勞動合同或解除勞動關(guān)系證明原件及復(fù)印件1份到所在區(qū)管理部進(jìn)行維權(quán)投訴。如果單位已建立住房公積金賬戶,需要您到單位開戶的管理部進(jìn)行維權(quán)投訴。 |
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