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企業(yè)級知識管理系統(tǒng)

 遠方 2020-04-15
多可知識管理系統(tǒng)特點
· 輕量級架構(gòu),自助型部署,三分鐘完成
· TB級海量文檔集中存儲管理
· 文件加密存儲、多硬盤支持
· LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成
· 企業(yè)微信、釘釘用戶集成登錄
· 分組模式權(quán)限機制,確保文檔安全
· 支持超過500多種各種文檔的在線預(yù)覽
· OFFICE、PDF等在線預(yù)覽,修改,協(xié)同工作
· 支持SSL加密傳輸(HTTPS)
· HTML5、控件、Flash3種方式預(yù)覽Office和PDF文件
· 強大的全文檢索支持毫秒級檢索
· 另外實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的文件在線編輯、在線瀏覽
· 知識中可以集成圖形圖像、多媒體、Flash文件、其他格式文件
· 可以對文件管理中的內(nèi)容再組織、再整合
· 分類展示不同類別知識
· 用戶對知識可以評論、好評、推薦
· 文件密級、用戶密級
· Ms SQL Server專業(yè)數(shù)據(jù)庫支持...
· 支持移動端,提供安卓、蘋果APP
· 10用戶、1萬文檔免費版,無期限限制,無功能限制
軟件功能簡單介紹
1:包括文檔管理的全部功能
  • 多可知識管理系統(tǒng)是專業(yè)的企業(yè)級系統(tǒng),是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級擴充產(chǎn)品,包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。 此外增加內(nèi)容管理展示,知識文檔再組織再加工,基于網(wǎng)絡(luò)的類似word在線編輯系統(tǒng),用戶積分,最新知識等眾多擴充功能,是知識的搜索發(fā)布學(xué)習(xí)交流和共享平臺,企業(yè)知識庫管理工具。系統(tǒng)部署和實施非常簡單。

  • 其中Ms SQL Server版本專業(yè)涉密文檔管理系統(tǒng),是專門為國家機關(guān)、事業(yè)單位和涉密企業(yè)設(shè)計的文檔知識管理系統(tǒng)。。

2:知識分類瀏覽
  • 系統(tǒng)可以按層級展示知識。

  • 知識分類中可以上傳、預(yù)覽文件。

  • 可以顯現(xiàn)一個知識的詳細內(nèi)容。

  • 可以對知識進行好評,可以關(guān)注、推薦知識,可以對知識進行評論。

  • 可以設(shè)置某個分類的精彩知識。

多可知識管理系統(tǒng)--知識分類瀏覽
3:系統(tǒng)提供基于網(wǎng)絡(luò)的類似word的HTML編輯工具
  • 支持類似word的基于HTML的在線編輯,可以實現(xiàn)文字、表格、圖片、多媒體的富文本編輯。

  • 知識中可以實現(xiàn)圖形圖像的集成和預(yù)覽、支持媒體文件的集成和在線瀏覽,支持Flash文件的集成和瀏覽。

  • 可以集成和預(yù)覽互聯(lián)網(wǎng)資源。

  • 可以插入任意文件、可以預(yù)覽大部分格式文件,可以從知識中下載一個文件。

編輯一個知識:
多可知識管理系統(tǒng)--知識編輯
知識中的圖片、多媒體展示:
多可知識管理系統(tǒng)--知識編輯
瀏覽知識中的一個word文件:
多可知識管理系統(tǒng)--知識編輯
4:知識的全文檢索
  • 系統(tǒng)支持知識中內(nèi)容的全文檢索,可以根據(jù)知識中的一個詞檢索到此知識。

  • 系統(tǒng)支持知識中的附件內(nèi)容的檢索,即可以更具知識附件中的一個詞檢索到詞知識。

  • 可以按多個維度(知識分類、日期、標題、上傳人等)對知識進行檢索。

5:知識權(quán)限設(shè)置
  • 系統(tǒng)默認全部成員都可以參與知識的修改編輯瀏覽,您可以按您系統(tǒng)的實際情況自定義知識權(quán)限 。

6:知識審核
  • 支持文件審核,當(dāng)系統(tǒng)啟動審核功能后,文檔需要審核才能使用。

  • 系統(tǒng)支持知識上傳、修改、下載、預(yù)覽等審核。

7:豐富的傳輸方式
  • 系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導(dǎo)入文件,也可定時導(dǎo)入文件。

  • 系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能,可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件,文檔大規(guī)模導(dǎo)入。

  • 文件上傳時系統(tǒng)自動對比文件,同一文件夾下同一個文件只上傳一次。

  • IE10版本支持文件直接拖拽功能。

8:多樣的文件查看方式
  • 資源管理器式的文檔管理模式,樹形結(jié)構(gòu)顯示,同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。

  • 提供“詳細”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式, 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。

  • 提供文件詳細描述信息,系統(tǒng)自動顯示文件概要

9:Office、Pdf、CAD等文件預(yù)覽
  • 預(yù)覽時可以控制拷貝,復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。

  • 支持常用的圖形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預(yù)覽。

  • 支持常見的AVI,MP3,F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播。

  • 支持常用的圖形。



10:文件修改及版本控制
  • 支持常用文件在線修改,修改前的文件自動備份為舊版本。

  • 提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。

  • 系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作

11:全文檢索
  • 支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內(nèi)容的正文搜索。

  • 支持多條件文件搜索。

12:回收站
  • 支持文件回收站功能。

  • 回收站中恢復(fù)文件功能。

13:文件審核
  • 支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽審核,當(dāng)系統(tǒng)啟動審核功能后,文檔需要審核才能使用

  • 用戶可以自己設(shè)置審核流程。

14:權(quán)限設(shè)置
  • 系統(tǒng)可以對組、對用戶授權(quán)。

  • 支持對文件夾授權(quán)。

  • 支持文件授權(quán)。

  • 系統(tǒng)提供文件夾、文件禁止權(quán)限。

15:其他更多
  • 系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計文件屬性。

  • 文件映射。

  • 文件發(fā)布。

  • 文件歸檔。

  • 站內(nèi)消息和郵件發(fā)送。

  • LDAP、AD域用戶同步及統(tǒng)一登錄

  • 企業(yè)微信、釘釘用戶集成登錄

  • 發(fā)送企業(yè)微信消息、釘釘消息

  • 實現(xiàn)企業(yè)微信、釘釘組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入

  • 數(shù)據(jù)定時備份和恢復(fù)。

  • 數(shù)據(jù)加密存儲。

  • 網(wǎng)絡(luò)存儲支持、多硬盤支持。

  • IP訪問限制。

  • SMTP郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

  • 權(quán)限批量授權(quán)。

  • 操作日志管理。

  • 權(quán)限統(tǒng)計。

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