【 管理者常用的7大管理工具和方法，告別忙亂差，管理更從容！】

工具1、SWOT分析法

①內(nèi)部優(yōu)勢（S）

②內(nèi)部劣勢（W）

③外部機會（O）

④外部威脅（T）

輸出組合戰(zhàn)略

①SO戰(zhàn)略：組合機會和優(yōu)勢，最大限度的發(fā)展；

②WO戰(zhàn)略：組合機會和劣勢，利用機會、回避弱點；

③ST戰(zhàn)略：組合威脅和優(yōu)勢，利用優(yōu)勢、減低威脅；

④WT戰(zhàn)略：組合威脅和劣勢，收縮、合并。

工具2、PDCA工作法

①Plan：制定目標與計劃；

②Do：任務展開，組織實施；

③Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查；

④Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

工具3、七何分析法（5W2H）

①WHAT：是什么？目的是什么？做什么工作？

②HOW ：怎么做？如何實施？方法怎樣？

③WHY：為什么？理由何在？原因是什么？造成這樣的結(jié)果為什么？

④WHEN：何時？什么時間完成？什么時機最適宜？

⑤WHERE：何處？在哪里做？從哪里入手？

⑥WHO：誰？誰來完成？誰負責？

⑦HOW MUCH：多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費用產(chǎn)出如何？

工具4、SMART原則

①目標必須是具體的（Specific）；

②目標必須是可以衡量的（Measurable）；

③目標必須是可以達到的（Achievable）；

④目標必須和其他目標具有相關(guān)性（Realistic）；

⑤目標必須具有明確的截止期限（Time bound）。

工具5、WBS任務分解法

①目標

②任務

③工作

④活動

工具6、80/20法則

總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的

工具7、時間管理

四象限

①到期的重要事項，立刻做，20%-25%；

②未到期的重要事項，計劃做、提早做、用心做，65%~85%；

③娛樂、休閑、不緊急的瑣事，適可而止、調(diào)節(jié)著做，＜1%；

④臨時突發(fā)事件，盡量少做、委托他人做，＜15%。

番茄工作法

①選擇一個待完成的任務

②將番茄時間設(shè)為25分鐘

③專注工作，中途不允許做任何與該任務無關(guān)的事

④直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行）

⑤每4個番茄時段多休息一會兒