第一章 總則第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制訂本規(guī)范。 第二章 儀容儀表第二條:男員工著裝 1、西裝套裝: (1)西裝 工作時(shí)間必須穿著色素雅的深色套裝,西裝要干凈、平整,褲子要熨出褲線。西褲的長(zhǎng)度應(yīng)正好觸及鞋面。袖口商標(biāo)必須剪除,保暖衣褲不得從領(lǐng)口、袖口或褲管口露出等。工作時(shí)一律不允許穿休閑褲、牛仔褲。 (2)西裝的紐扣 西裝若是三??圩拥闹幌瞪线厓闪?,兩??圩拥闹幌瞪厦娴囊涣;蛉坎豢邸?/p> (3)西裝的衣袋 胸袋必須空著,不能裝紙筆等物品。盡量避免其他衣袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使衣服顯得臃腫,不適合商務(wù)場(chǎng)合。 2、襯衣: 襯衣須挺括、整潔、無(wú)皺折,尤其是領(lǐng)口。長(zhǎng)袖襯衣袖子應(yīng)以抬手時(shí)比西裝衣袖長(zhǎng)出2CM左右為宜,領(lǐng)子應(yīng)略高于西裝領(lǐng),下擺要塞進(jìn)西褲。注意領(lǐng)口和袖口要保持干凈。袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口。 3、領(lǐng)帶: 領(lǐng)帶要求干凈、平整不起皺。此外,領(lǐng)帶的長(zhǎng)度要合適,打好的領(lǐng)帶節(jié)必須與襯衣領(lǐng)口扣緊,不能松松垮垮,領(lǐng)帶節(jié)必須位于左右衣領(lǐng)正中間,領(lǐng)帶尖端恰好觸及到皮帶扣,領(lǐng)帶的寬度應(yīng)與西裝的寬度和諧。 4、鞋襪: (1)襪子 襪子寧長(zhǎng)勿短,以坐下后不露出小腿為宜。襪子著色要與西裝協(xié)調(diào),襪子必須是深色。 (2)皮鞋 穿西裝一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干凈,皮鞋的顏色為深色,不能穿皮涼鞋,網(wǎng)眼皮鞋等裸露腳趾的非正裝皮鞋。 第三條:女員工著裝 1、西服套裝及套裙: (1)西服套裝 要用勻稱平整柔軟豐厚,懸垂挺括,手感較好的面料。上衣的袖長(zhǎng)以恰好蓋住著裝者的手腕為好,上衣不可過(guò)于肥大或包身。不起皺,做到上衣平整、褲線筆挺。 (2)套裝上衣 套裝上衣的衣扣必須全部系上。不得解開(kāi),上衣的領(lǐng)子要完全翻好,有袋的蓋子要拉出來(lái)蓋住衣袋。 (2)套裝裙子 裙子要穿得端端正正,上下對(duì)齊。套裙上不宜添加過(guò)多的點(diǎn)綴。服裝尺寸不得過(guò)緊。裙子長(zhǎng)度不得少于20公分(裙下擺不得小于膝上10公分)。 2、襯衣: 襯衣必須合身,袖長(zhǎng)至手腕,襯衫的領(lǐng)圍以插入一指大小為宜,襯衫應(yīng)輕薄柔軟。不挽袖,不漏扣,不掉扣除;領(lǐng)口與袖口處尤其要保持干凈。 3、鞋襪: (1)襪子 如穿套裙,襪子的顏色應(yīng)是膚色,襪子的款式必須是長(zhǎng)筒襪,不能穿破損或脫絲的絲襪。不能赤腳不穿襪子。絲襪的襪口不應(yīng)低于裙子的下緣。不要穿黑色網(wǎng)絡(luò)帶點(diǎn)的絲襪。穿西褲時(shí)襪子的顏色應(yīng)是深色或膚色。 (2)鞋子 應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。不可以穿涼鞋、拖鞋、布鞋等非正裝皮鞋,皮鞋的顏色應(yīng)為深色。避免鞋跟過(guò)高、過(guò)細(xì)。 第四條:特殊情況下的著裝 特殊情況下,可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)不同情況和需要酌情換裝。特殊情況是指如:孕期女員工、匯報(bào)演出、外出至項(xiàng)目單位(如礦山、冶煉企業(yè)等)現(xiàn)場(chǎng)等。 第五條:須發(fā) 女員工前發(fā)不遮眼、后發(fā)不超過(guò)肩部,過(guò)長(zhǎng)可梳起,不梳怪異發(fā)型。男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須。所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的頭發(fā)。 第六條:化妝 女員工上班應(yīng)著淡妝,不允許濃妝艷抹;避免使用氣味過(guò)濃的香水和化妝品。 第七條:飾物佩戴 男員工除正裝手表、眼鏡及婚戒可以佩戴外,其他飾物一律不允許佩戴。女員工可佩戴眼鏡,婚戒、項(xiàng)鏈、耳釘及正裝手表,其他飾物一律不允許配戴。(注意:不可佩戴有色眼鏡) 第八條:工牌配戴 員工上班時(shí)必須佩戴工牌,統(tǒng)一佩戴在左胸處,不能歪斜、遮擋;要愛(ài)護(hù)工牌,保持工牌的干凈、整潔。 第九條:個(gè)人衛(wèi)生 保持面部清潔,眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢;保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭2mm,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油; 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。 上班前不允許吃易散發(fā)刺激氣味的食品,保持口腔清潔,口氣清新無(wú)異味。 第十條:儀容儀表檢查 各部門負(fù)責(zé)人檢查本部門員工的儀容儀表,如發(fā)現(xiàn)不合格者,立即糾正;員工每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班是不能在辦公區(qū)域或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間整理。 第三章 儀態(tài)行為第十一條:形態(tài)規(guī)范 1、站姿: (1)要領(lǐng) 站立時(shí),雙臂自然下垂或交叉于背后、腹前、雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬(女員工雙腳并攏),肩膀要平直,挺胸收腹。 (2)要求 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立時(shí),身體不東倒西歪,不要依墻而立。 2、坐姿: (1)要領(lǐng) 入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、胯、腿、腳正對(duì)前方;手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要將椅子坐滿,但也不要坐在椅子的邊沿上。 (2)要求 落坐時(shí)聲音要輕,動(dòng)作要緩。必須坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿翹腳,或?qū)⑼却钤谧畏鍪稚?,不得盤腿,不得脫鞋。 3、行姿: (1)要領(lǐng) 抬頭,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要輕放在兩邊,輕輕地?cái)[動(dòng),步伐要輕,不要拖泥帶水。 (2)要求 行走時(shí)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路時(shí)男士不扭腰,女士不晃臀,行走時(shí)不可搖晃頭腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。 4、手姿: (1)要領(lǐng) 在給對(duì)方指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo)。在介紹或指示方向時(shí)切忌用一指指點(diǎn)。 (2)要求 談話時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫蛇添足之感。一般來(lái)說(shuō),手掌掌心身上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手掌心向上,上身稍前傾,以示敬意,切忌以手指或筆尖指向別人。 5、點(diǎn)頭鞠躬: 一般我們用的點(diǎn)頭示意較多。主動(dòng)問(wèn)好,打招呼。點(diǎn)頭時(shí),目光要看著對(duì)方,離開(kāi)時(shí),身體微微前傾,頜首道別。 第十二條:行為舉止 1、 舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)范。禁止各種不文明的舉動(dòng)。如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮、紙悄、煙頭或其他雜物。 2、 不在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、談笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;辦公區(qū)域談工作應(yīng)輕聲,不得讓與事無(wú)關(guān)的人聽(tīng)見(jiàn),影響他人工作。工作時(shí)間不得談?wù)搨€(gè)人私事、家庭瑣事。 3、 手勢(shì)適宜,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)點(diǎn)。與人交談時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。 4、 走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕。在通道、走廊里與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮以示致意;遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行; 第四章 語(yǔ)言規(guī)范第十三條:言談舉止 1、 與客戶談話要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛要看著客戶面部(但不要死盯),要等談話者說(shuō)完,不要隨意打斷別人談話。 2、 與客戶交談時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要面帶笑容,要有反應(yīng)。不可心不在焉,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的話客戶重復(fù)一遍。 3、 三人以上對(duì)話,要用相互都能聽(tīng)懂的語(yǔ)言。 4、 不聚堆閑聊,高談闊論,大聲喧嘩,爭(zhēng)吵辯論。 5、 說(shuō)話注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),“請(qǐng)”“謝”字不離口。 第十四條:規(guī)范用語(yǔ) 1、稱呼語(yǔ):姓+職位(就高不就低)。 2、見(jiàn)面語(yǔ):請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)坐,請(qǐng)用茶等。 3、問(wèn)候語(yǔ):您好、早、早上好、下午好等。 4、歡迎語(yǔ):歡迎、歡迎您來(lái)我們公司、歡迎光臨、歡迎指導(dǎo)等。 5、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您新春快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、萬(wàn)事如意等。 6、道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、?qǐng)諒解、打擾您了、失禮了等。 7、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝、多謝關(guān)照、多謝指正等。 8、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎下次再來(lái)等。 9、應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。 10、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您好做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??等?/p> 11、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)關(guān)照!請(qǐng)指正!請(qǐng)稍候!請(qǐng)留步!請(qǐng)您協(xié)助我們!等。 12、商量語(yǔ):您看這樣好不好?等。 13、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的等。 14、基本禮貌用詞11字:您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。 第十五條:表情 1、 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感; 2、 要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感; 3、 要不卑不亢,給人以真誠(chéng)感; 4、 要覺(jué)著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感; 5、 要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感; 第十五條:電話禮儀 1、 接聽(tīng)電話: (1) 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽(tīng); (2) 話筒和嘴唇距離2.5到5CM,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,聲音不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清楚; (3) 接電話首問(wèn)語(yǔ)“您好,帝維數(shù)碼公司”; (4) 接聽(tīng)電話聽(tīng)不懂或沒(méi)聽(tīng)請(qǐng)對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎?” (5) 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕放電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄,并盡量詳細(xì)回答; (6) 接聽(tīng)電話后,對(duì)方要找的人不在,應(yīng)禮貌回應(yīng):“過(guò)一會(huì)兒您再打過(guò)來(lái)”、“有什么需要我轉(zhuǎn)告的嗎?”、“請(qǐng)您留下電話,他回來(lái)我馬上讓他給您回電話”;接聽(tīng)來(lái)電務(wù)必問(wèn)清對(duì)方通話要點(diǎn),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄,重要事宜記錄后還需復(fù)述確認(rèn)一遍。 (7) 通話時(shí),中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方談話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝;用另一只手捂住聽(tīng)筒,不允許使用電話“免提”功能;恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p> (8) 接聽(tīng)錯(cuò)打的電話應(yīng)禮貌的回答:“對(duì)不起,您打錯(cuò)了”。切勿惡語(yǔ)相向。 (9) 對(duì)方掛斷電話后,方為通話完畢,不得先于對(duì)方掛線,不得用力擲放聽(tīng)筒。 (10) 在崗位上,不得打與工作無(wú)關(guān)的電話。家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話。 2、 拔打電話: (1) 預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)回憶而浪費(fèi)時(shí)間)。 (2) 對(duì)方接起電話后,致意簡(jiǎn)單問(wèn)候。如:“您好”。 (3) 作自我介紹。簡(jiǎn)略說(shuō)明公司名稱、部門、姓名。 (4) 做用敬語(yǔ),說(shuō)明要找的人姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。 (5) 確認(rèn)對(duì)方是要找的人并致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候。 (6) 按事先準(zhǔn)備的1、2、3逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。 (7) 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。 (8) 致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。 (9) 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。 第十六條:乘坐電梯規(guī)范 1、 主動(dòng)按“開(kāi)門”鈕。 2、 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到別人。 3、 員工乘坐電梯如遇客戶、領(lǐng)導(dǎo)同乘,應(yīng)主動(dòng)讓開(kāi)電梯廳門,讓客戶、領(lǐng)導(dǎo)先行。 4、 進(jìn)入電梯后,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。關(guān)閉電梯門時(shí),應(yīng)防止夾到他人的衣服、物品。 5、 如果站在電梯內(nèi)控制板前,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)同乘人去哪一層,并按動(dòng)該層按鈕。 6、 等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),應(yīng)面向廳門一側(cè),目光微垂,不得左顧右盼、盯視其他人。 第十七條:辦公規(guī)范 1、工作規(guī)范 (1)今天的事情有結(jié)果,明天的事情有計(jì)劃,困難的事情有辦法。 (2)不在上級(jí)面前說(shuō)“不”。 (3)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,無(wú)論是電話或來(lái)訪,都要找到解決問(wèn)題的部門和負(fù)責(zé)人。 (4)不得在辦公時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如:看書、報(bào),聊天、上網(wǎng)等。 2、辦公環(huán)境作規(guī)范 (1)不得攜帶或存放私人物品。 (2)文具、資料整齊,辦公區(qū)域干凈整潔,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 (3)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的海報(bào)、圖片等。 (4)不得使用罐頭瓶、一次性紙杯飲水。 (5)不得私自調(diào)換公司配置的辦公用品,用具等。 第五章 公務(wù)禮儀第十八條:稱謂 1、公司內(nèi)部一般以姓名相稱,也可在姓名后加“同志”或職位,不能以哥們兄弟相稱;更不能以長(zhǎng)輩姨、叔、大爺、大媽相稱。 2、在與公司外部交往中,一般以職務(wù)相稱。在對(duì)方身份不明的情況下,可以姓相稱“某先生”、“某女士”。 3、稱謂時(shí)態(tài)度要真誠(chéng),表情自然,語(yǔ)調(diào)適中。 第十九條:介紹 1、為他人介紹要堅(jiān)持“尊者優(yōu)先了解對(duì)方”的原則,即先向客戶介紹公司人員,先將男士介紹給女士,先將年輕者介紹給年長(zhǎng)者,先將未婚女子介紹給已婚女子,先將職位低的介紹給職位高的。一般先介紹姓名,再介紹職位。 2、為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,有禮貌地以手掌示意。不能含糊其詞,不能用手指指點(diǎn)點(diǎn)。 3、當(dāng)自己被他人介紹時(shí),如果你是一名男士,被介紹給一位女士時(shí),你應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等對(duì)方的反應(yīng),男士不能先伸手。如果你是一名女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來(lái)說(shuō),女士微微點(diǎn)頭也就是有禮貌了。如果你愿意和對(duì)方握手,則可以先伸出手來(lái)。 4、在做介紹過(guò)程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過(guò)程中應(yīng)面帶微笑。一般情況下,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢(shì),相互熱情應(yīng)答,點(diǎn)頭致意;雙方握手同時(shí)寒喧幾句。 第二十條:握手 1、握手的姿勢(shì)。一般地,握手的兩個(gè)人的手掌呈垂直狀,表示平等而自然的關(guān)系。如要謙恭或恭敬,則掌心向上同他人握手。但切不可掌心向下握住對(duì)方。握手時(shí)決不能用左手。 2、握手的順序。在上下級(jí)之間,應(yīng)上級(jí)先伸手;在長(zhǎng)幼之間,應(yīng)先輩先伸手;在男女之間,應(yīng)女士先伸手。朋友、平輩之間,先伸手者表現(xiàn)出有禮貌。 3、握手的時(shí)間和力度。握手的時(shí)間通常三至五秒為宜。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方,表示誠(chéng)意。握手的力度要適中,既不能過(guò)大,也不能過(guò)輕。如果是熱烈握手,可以稍用力搖晃幾下,以示非常友好。 4、握手時(shí)的表情。必須面帶微笑,注視對(duì)方并問(wèn)候?qū)Ψ健?/p> 5、冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與客人握手。 6、不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。 第二十一條:交換名片 1、外出參加會(huì)晤或接待來(lái)賓時(shí)要備好名片。 2、一般名片都放在襯衫的左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,不要放在褲子口袋。 3、名片的遞交方式方法:將各個(gè)手指并排,大拇指輕夾著名片的右下,遞交于對(duì)方的胸前。 4、雙手拿取名片,并輕輕的念出對(duì)方的名字,對(duì)讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤;如果念錯(cuò),要記著說(shuō)對(duì)不起。拿到名片后,可將其放置于自己的名片夾內(nèi)。不能玩弄對(duì)方的名片或當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫東西。 5、若有領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)先遞名片后,方能將自己的名片遞上。 6、若未帶名片,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p> 第二十二條:進(jìn)退 1、進(jìn)退應(yīng)遵守基本禮節(jié):長(zhǎng)幼有序;職位高低有分;前后左右有別;男女間重禮讓等。 2、與人同行時(shí),前為大,后為小,右為尊,左為次,應(yīng)知所處位置,自擇適當(dāng)位置,讓長(zhǎng)者、位高者或女士先行。 第二十三條:入座交談 1、入座時(shí)要從椅子左邊入座,女士用手抓裙邊慢慢落座。 2、雙手放在桌上或膝蓋上。雙腳并攏,稍微內(nèi)縮。 3、談話時(shí),要把身體不時(shí)轉(zhuǎn)向左右兩邊的客戶。 4、交談結(jié)束,應(yīng)慢慢站起,然后從左側(cè)出來(lái)。 第二十四條:拜訪 1、先約后訪。應(yīng)與被訪者事先約好時(shí)間,時(shí)間約定后要準(zhǔn)時(shí)或略提前幾分鐘赴約。如有特殊情況不能或不能按時(shí)赴約,應(yīng)提前通知被訪者,并重新約定。 2、先聲后入。進(jìn)門時(shí)要按門鈴或敲門,得到應(yīng)允方可進(jìn)入。 3、先招呼后就座。進(jìn)門后,應(yīng)先打招呼、問(wèn)候,待被訪者招呼就座后再坐下。要注意坐姿。當(dāng)對(duì)方站立說(shuō)話時(shí),也應(yīng)該站立起來(lái)說(shuō)話,以示尊重。 4、注意言行舉止。若被訪者正在開(kāi)會(huì)或有其他客人來(lái)訪,應(yīng)自動(dòng)退在門外等候。如果你在談話,又有客人來(lái)訪,你應(yīng)盡快結(jié)束談話,以免他人久等。招呼、談話時(shí),嗓門不可太大。 5、掌握時(shí)間,適時(shí)告辭。談話辦事目的達(dá)到,要適時(shí)收住話題,起身告辭。 第二十五條:公共場(chǎng)所接待 1、當(dāng)有客戶來(lái)方時(shí)須起立迎接。站立與客戶交談時(shí),目光停留在客戶眼睛和雙肩之間的三角區(qū)域。與客戶相距60~100CM之間。辦公室內(nèi)主動(dòng)請(qǐng)客戶就座,如有需要應(yīng)為客戶泡茶。 2、談話時(shí),如有他人在場(chǎng)使客戶感到不便時(shí),可以請(qǐng)無(wú)關(guān)人員回避。 3、談話時(shí),注意個(gè)人行為舉止。 第二十六條:會(huì)議規(guī)范 1、遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)或稍提前幾分鐘到會(huì),聽(tīng)從會(huì)議組織者安排。 2、參加會(huì)議應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)著裝并佩戴工牌。 3、會(huì)議五分鐘前相關(guān)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備(會(huì)議記錄,拍照/視頻、電腦、投影等)。 4、會(huì)議期間,他人講話或發(fā)言時(shí)要保持安靜,不得私下竊竊私語(yǔ);不得隨意走動(dòng)或出入會(huì)場(chǎng);不得吸煙;手機(jī)設(shè)置于振動(dòng)或靜音狀態(tài),如有手機(jī)電話接入,應(yīng)酌情接聽(tīng),如需接聽(tīng),應(yīng)迅速離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。 5、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)將所坐座椅擺放整齊或插入桌子下面,并按順序離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 第二十七條:辦公禮儀 1、出入房間:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話”。離開(kāi)房間時(shí)先告別是,出門并輕關(guān)門。 2、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;剪刀等利器,刀尖身著自己。 第六章 意識(shí)規(guī)范第二十八條:職業(yè)道德 1、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。員工要熱愛(ài)企業(yè),服務(wù)企業(yè),足球職守,精益求精,對(duì)工作充滿熱忱,在工作中找到快樂(lè)。 2、恪盡職守,盡職盡責(zé)。每位員工要一絲不茍地完成自己的工作,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。 3、堅(jiān)持原則,敢于負(fù)責(zé)。對(duì)自已出現(xiàn)范圍內(nèi)的工作,要堅(jiān)持原則,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,敢抓敢管,嚴(yán)格履行管理職能。發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格技術(shù)規(guī)范和操作流程,精心組織,精心管理。 4、遵紀(jì)守法,不謀私利。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,作風(fēng)正派,廉潔奉公,杜絕以權(quán)謀私。堅(jiān)決同一切違法違紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。 5、不斷學(xué)習(xí),持續(xù)改進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí)科技榳現(xiàn)代管理知識(shí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和管理能力,在工作中不斷創(chuàng)新。 |
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