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Excel作為微軟公司的辦公套裝軟件中的數(shù)據(jù)處理程序軟件，對(duì)數(shù)據(jù)具有強(qiáng)大的分析、統(tǒng)計(jì)、匯總、查詢等功能。

在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時(shí)，使用函數(shù)功能，可以制作出非常實(shí)用而且好用的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。

認(rèn)識(shí)vlookup函數(shù)

vlookup函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，被稱為Excel中最好用最實(shí)用的函數(shù)。

VLookUP函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

即：Vlookup（查詢內(nèi)容，查詢范圍，查詢項(xiàng)在第幾列，精準(zhǔn)查詢/模糊查詢）。

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二、使用Excel中的VLookUP函數(shù)制作出實(shí)用的數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。

我們以學(xué)生考試成績(jī)表為案例，使用Vlookup函數(shù)一步一步制作出一個(gè)實(shí)用的學(xué)生考試成績(jī)查詢器。

1.準(zhǔn)備一個(gè)學(xué)生期末考試成績(jī)表Excel工作簿，存放成績(jī)的工作表命名為“總表”。

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2.點(diǎn)擊插入新工作表，新建一空白工作表。

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3.制作成績(jī)查詢器框架，按成績(jī)總表的科目順序依次輸入各項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行修飾美化。

使用“開始”菜單中的“邊框工具”添加邊框工具、使用背景填充工具對(duì)不同的單元格填充不同的背景顏色。

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4.查詢系統(tǒng)界面制作完成。

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5.根據(jù)輸入的姓名，查詢?cè)搶W(xué)生的所有信息。

使用Vlookup函數(shù)制作查詢結(jié)果部分。

從學(xué)號(hào)部分開始。選中“學(xué)號(hào)”右面的單元格，在編輯欄輸入函數(shù)：

=VLOOKUP($B2,總表!$A:$O,3,0)

其含義：$B2是待輸入的學(xué)生姓名所在單元格，即查詢項(xiàng)；

總表!$A:$O是指查詢的范圍，在總表里的A到O列，單元格地址取絕對(duì)引用。

“3”是指考號(hào)在原數(shù)據(jù)區(qū)域中所在的列數(shù)；

“0”取精準(zhǔn)匹配查詢。

6.復(fù)制剛剛輸入的考號(hào)查詢項(xiàng)中的函數(shù)，依次粘貼到“班級(jí)”、“語(yǔ)文”、“總分”、“名次”等等選項(xiàng)的查詢結(jié)果位置，把查詢項(xiàng)地址和該選項(xiàng)所在列的序列號(hào)做好相應(yīng)的修改。

7.使用這個(gè)查詢系統(tǒng)時(shí)，在姓名項(xiàng)后的單元格中輸入需要查詢的學(xué)生姓名，那么該名學(xué)生所在班級(jí)、學(xué)號(hào)以及各科成績(jī)等都會(huì)完整立即顯示出來。

至此，數(shù)據(jù)查詢器就做出來了。

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