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PowerQuery | VLOOKUP碰到10萬(wàn)條數(shù)據(jù)不好用了怎么辦?

 L羅樂(lè) 2018-05-13

文章轉(zhuǎn)載:老王Excel,作者:老王

VLOOKUP這個(gè)函數(shù)真的是每一個(gè)辦公人士必須掌握的函數(shù)?。。?!

老王我也寫(xiě)了好多次關(guān)于這個(gè)函數(shù)的用法,不知道你學(xué)會(huì)了么?

Excel函數(shù) | VLOOKUP函數(shù)的這些用法你知道幾個(gè)

VLOOKUP老是匹配不出結(jié)果?可能你沒(méi)看這篇文章

 

雖然這個(gè)函數(shù)非常厲害,但是有一個(gè)非常麻煩的地方不知道大家有沒(méi)有遇到過(guò),那就是碰到數(shù)據(jù)量大的時(shí)候,那計(jì)算時(shí)間太長(zhǎng)了?。?/strong>

 

比如下面這個(gè)問(wèn)題

你給下面的10個(gè)門店發(fā)放了10萬(wàn)張優(yōu)惠券券碼,現(xiàn)在有1萬(wàn)張優(yōu)惠券被使用了,你想匹配一下這1萬(wàn)張是發(fā)送給哪些門店的。很常見(jiàn)的匹配問(wèn)題。


這是總表


 這是要核對(duì)的表


如果你寫(xiě)個(gè)VLOOKUP,然后向下填充,你會(huì)發(fā)現(xiàn)。。。

 

這算的賊慢??!具體時(shí)長(zhǎng)取決于電腦配置,如果是碰到老舊衰的電腦,說(shuō)不定就未響應(yīng)了。


所以你需要尋找一種更好的方法來(lái)解決這個(gè)大數(shù)據(jù)量的匹配問(wèn)題。

 

當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng),又要請(qǐng)出PowerQuery了!?。?/span>

 

第一步、加載數(shù)據(jù)

首先把數(shù)據(jù)加載到PQ,具體步驟就不詳細(xì)說(shuō)了,之前的PQ教程說(shuō)過(guò)多次了。兩個(gè)表格都加載進(jìn)去,順便改個(gè)名字,不然待會(huì)忘記了,記得關(guān)閉的時(shí)候選擇僅創(chuàng)建連接。

 

第二步、合并查詢

在右邊查詢&連接窗口,找到剛才創(chuàng)建的兩個(gè)查詢,在核對(duì)表上右鍵,選擇合并。


在彈出的合并窗口,會(huì)默認(rèn)第一個(gè)表格為核對(duì)表,然后手動(dòng)選擇第二個(gè)表為總表,兩個(gè)表都選中券碼這列,指明匹配依據(jù)。然后確定即可。

 

第三步、整理數(shù)據(jù)并上載

上一步確定之后又回到PQ界面,查詢表多了一個(gè)叫做“總表”的列(其實(shí)是新建了另外一個(gè)查詢)。

 

點(diǎn)開(kāi)總表,我們只勾選門店即可,當(dāng)然你還可以刪除原有的“門店”這列,得到下面的這個(gè)結(jié)果就是我們需要的。

 

然后上載到工作表即可,事實(shí)表明確實(shí)是新加了一個(gè)查詢。

這個(gè)加載過(guò)程幾乎是瞬間完成哦。

 

最后總結(jié)下用PQ做大數(shù)據(jù)量的匹配有這么幾個(gè)好處:

快速,運(yùn)算過(guò)程比VLOOKUP函數(shù)快多了;

穩(wěn)定,如果用VLOOKUP做的,每一次打開(kāi)文件都會(huì)重新運(yùn)算(當(dāng)然你可以設(shè)置成手動(dòng)),用PQ的話不刷新是不會(huì)的,所以也不需要等待文件打開(kāi);

方便,下一次需要匹配的話把核對(duì)表的數(shù)據(jù)替換掉,可以直接在結(jié)果表上右鍵刷新的,多方便??!

 


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