年終歲末,有的公司或部門都會(huì)要求每位職場(chǎng)人士把自己一年工作做一個(gè)總結(jié)。那么年終總結(jié)如何著手呢?看似枯燥的“年終總結(jié)”,其實(shí)是職場(chǎng)人士手中有力的競(jìng)爭(zhēng)籌碼,亦或是你升職加薪的利器!千萬要當(dāng)心年終總結(jié)變成辭職報(bào)告哦。本人結(jié)合自身十多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了幾個(gè)要點(diǎn),希望對(duì)職場(chǎng)的你有所幫助。 一、態(tài)度很重要一說到要寫工作總結(jié),很多人的腦海中第一反應(yīng)是不是先“百度”?搜索“年終總結(jié)”范文,然后開始套用在自己身上。三下五除二,最后漏洞百出,笑話不斷。 年終總結(jié)是收官之戰(zhàn),也是對(duì)自己工作態(tài)度及能力的反映。所以不要輕易的套抄范文應(yīng)付了事,不要讓年終總結(jié)變成了你的辭職報(bào)告。一定要結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)歷,做出屬于自己的年終總結(jié)。態(tài)度一定要端正,用心才能寫出好的年終總結(jié)。 二、讓數(shù)據(jù)說話在回顧一年歷程的時(shí)候,很難找到實(shí)實(shí)在在的成就感。一年的辛苦工作,筆下難見輝煌。一份好業(yè)績(jī)卻寫出個(gè)干巴巴的總結(jié),味同嚼蠟。試想,這樣的年終總結(jié)能得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定嗎?一份總結(jié)卻得到個(gè)不好的評(píng)價(jià),來年想升職加薪恐怕就難了! 在這里給大家一點(diǎn)建議:寫工作總結(jié)之前可以利用思維導(dǎo)圖列出要寫的框架。然后再著手寫總結(jié)。 【思維導(dǎo)圖圖片】示例: 1、前言(引言,情況概括。語言精煉,重點(diǎn)突出。2019年在某領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在某部門主管及同事的配合和幫助下,本人完成了年度銷售目標(biāo)……) 2、工作歷程:工作中突出的業(yè)績(jī)(大事件)。把一年來的業(yè)績(jī)可按時(shí)間順序或空間順序進(jìn)行匯總,邏輯清晰,能用數(shù)據(jù)的一定不要用文字來表達(dá)。總結(jié)時(shí)避免使用意義模糊的詞匯,如業(yè)績(jī)不好、業(yè)績(jī)一般、大概等之類的詞語。并通過數(shù)據(jù)匯報(bào)后并從中總結(jié)出幾條實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn),這不僅對(duì)自己會(huì)有激勵(lì)作用,同時(shí)有助于未來職場(chǎng)的發(fā)展。也能給領(lǐng)導(dǎo)和同事們展示一個(gè)積極進(jìn)取、態(tài)度端正的自己。 友情提示:切忌過多的自我批評(píng)(適度的謙虛是要有的),過多的自我批評(píng)這可能會(huì)讓自己失去自信,同時(shí)也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生對(duì)你的不滿。 3、問題解決:在工作中存在的問題我是如何解決的(目的:闡述自己解決問題的能力)。其次是自己在工作中還存在什么問題需要改進(jìn)的地方;第三是在過去一年的工作中還有哪些問題需要某部門或領(lǐng)導(dǎo)提供幫助支持的。但不要事無巨細(xì),突出最重要的就行。第四是問題改進(jìn)的具體措施。列出問題一定要有問題的具體解決方案。不然自己將變成了一個(gè)侃侃而談不切實(shí)際的人。 4、發(fā)展規(guī)劃。部門或個(gè)人2020年業(yè)績(jī)目標(biāo)以及自己如何做好的決心。可以借助公司企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容來表述。
三、寫法有講究有了正確的態(tài)度,年終總結(jié)的寫法上也要下一番功夫。一篇年終總結(jié)說不定就會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。
其次利用自己的擅長(zhǎng)點(diǎn)來寫。如果PPT做得好,可以利用PPT來寫。PPT一定要簡(jiǎn)潔大方與表達(dá)的內(nèi)容或和公司的企業(yè)文化(色調(diào))相符。層次清晰,首先要將自己需要總結(jié)的工作羅列出來,并對(duì)其同類項(xiàng)進(jìn)行合并,相同屬性的歸為一類。然后按照重要性的次序進(jìn)行排列。 精益求精,對(duì)自己一年的工作要心中有數(shù),把握重點(diǎn),避免年終總結(jié)出現(xiàn)套話、空話。同時(shí)可適當(dāng)彰顯個(gè)性。這是一個(gè)提倡創(chuàng)新的時(shí)代。千篇一律的年終總結(jié)缺乏新意,一看就沒有用心寫年終總結(jié)。得不到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。 第四、細(xì)節(jié)要處理好總結(jié)要全面、不足之處要準(zhǔn)確、改進(jìn)要有措施。注意細(xì)節(jié)的處理,這樣才能讓自己的年終總結(jié)趨于完美。所列舉的事例、數(shù)據(jù)一切要經(jīng)得起推敲,千萬不是自己憑空想像出來的。要列舉有說服力的數(shù)據(jù)、理智的總結(jié)自己的成績(jī)(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)知曉的成績(jī)要淡化處理,領(lǐng)導(dǎo)不清楚的業(yè)績(jī)適當(dāng)突出)。 第五、切忌長(zhǎng)篇大論語言短而精,抓住重點(diǎn),突出主題。切忌官話套話多。一般部門工作總結(jié)在15-25分鐘;個(gè)人工作總結(jié)在8-10分鐘內(nèi)完成。具體時(shí)間視部門或崗位不同而不同,所列舉的時(shí)間僅供參考。 其實(shí),要寫好一篇年終總結(jié)并不難。關(guān)鍵是自己如何對(duì)待這份年終總結(jié)。以上框架思路,希望對(duì)你有所啟發(fā)。 |
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