線下活動(dòng)的策劃，跟線上活動(dòng)的策劃有相似的地方。大多在策劃階段，都需要考慮6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

為啥——要干啥——誰——在哪——啥時(shí)候——啥渠道——怎么干

在我看來，做個(gè)線下活動(dòng)，我們大體可以分成兩個(gè)大部分：

第一部分是活動(dòng)的策劃部分，第二部分是活動(dòng)的執(zhí)行部分。

考慮到世上活動(dòng)類型千千萬，本文聊到的線下活動(dòng)大多是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在線下辦的活動(dòng)。

首先我們需要想清楚，我們?yōu)槭裁匆鰝€(gè)活動(dòng)？活動(dòng)的目的是什么？希望通過做活動(dòng)達(dá)到什么樣的目標(biāo)？作為一個(gè)策劃，這個(gè)為什么至關(guān)重要。

很多新手策劃是習(xí)慣性的接受上司和老板的指令，一拍腦門決定要做個(gè)活動(dòng)。但是為啥要做個(gè)活動(dòng)，做這個(gè)活動(dòng)能起到什么樣的作用，是否像上司說的一樣能夠起到對應(yīng)的作用，其實(shí)是需要深究的。

而且當(dāng)你自己明確了活動(dòng)目的，在做后續(xù)策劃的時(shí)候才更容易激發(fā)自己的主觀能動(dòng)性，不然很容易做一個(gè)活動(dòng)結(jié)果每次都是程式化的一套流程，最終的效果很難評定是好是壞。

基于不同的活動(dòng)目的，各類公司會(huì)嘗試用各種活動(dòng)來達(dá)到目的。我們粗略來看就有以下形式：

個(gè)人：婚禮、聚會(huì)；

公司對內(nèi)：年會(huì)、團(tuán)建；

公司對外：媒體溝通會(huì)、沙龍、招商會(huì)/訂貨會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、峰會(huì)、論壇、快閃店、展會(huì)參展。

當(dāng)我們大概了解了目的和形式。接下來需要引入的概念是標(biāo)準(zhǔn)。每次活動(dòng)完畢，復(fù)盤時(shí)我們都應(yīng)該通過一系列的標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)“一個(gè)活動(dòng)辦得好還是不好。好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上這句話是我一位很尊敬的領(lǐng)導(dǎo)非常喜歡說的一句話，實(shí)際應(yīng)用價(jià)值很高。比如大多數(shù)的線下活動(dòng)我們可以從三個(gè)方面來評判是否合格。

第一個(gè)方面是銷售情況，第二個(gè)方面是傳播維度，第三個(gè)方面是線下活動(dòng)的體驗(yàn)感是否足夠好。

繼續(xù)回到活動(dòng)策劃案的部分。在做活動(dòng)策劃的時(shí)候，當(dāng)我們清楚了目的和形式，我們接下來需要解決的就是很多細(xì)致的問題：

● 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)；

●活動(dòng)的流程和創(chuàng)意亮點(diǎn)；

●根據(jù)活動(dòng)的主題和創(chuàng)意點(diǎn)，做出對應(yīng)的布置；

●如果打算引入贊助商，那么做好贊助商的回報(bào)方案，比如傳播量、傳播途徑及現(xiàn)場的物料擺放數(shù)量、主持人口播次數(shù)等等內(nèi)容；

●參與嘉賓和擬邀請的KOL、用戶。

今天的文章，我想著重跟大家分享一下活動(dòng)執(zhí)行中需要做的準(zhǔn)備。下面幾張表是我根據(jù)曾經(jīng)參與過的活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理，可以說是一個(gè)通用的完整的活動(dòng)模板。

1. 活動(dòng)現(xiàn)場布置物料表

顧名思義，大部分線下活動(dòng)最讓人耗心勞力的點(diǎn)之一就是在場地的布置和相關(guān)物料的準(zhǔn)備了。

許多場地又分成內(nèi)場和外場，一次發(fā)布會(huì)數(shù)百人參與，一丁點(diǎn)布置不到位就可能造成整體流程的延誤。

2. 第二張表叫做工作人員聯(lián)系表

這里尤其值得注意是攝影師、攝像師拍攝的內(nèi)容提前要有所規(guī)劃，根據(jù)傳播的媒體和渠道需要進(jìn)行拍攝前的溝通，以防攝影師自主發(fā)揮，有些重要的場景沒有拍到。

同時(shí)如果活動(dòng)現(xiàn)場有直播，那么最好進(jìn)行提前的彩排。來確定現(xiàn)場是否有網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)是否達(dá)標(biāo)，以及導(dǎo)播控制是否熟練，幾個(gè)機(jī)位之間是否可以通過控制臺實(shí)現(xiàn)流暢的畫面切換。是否提前安排了直播的主持人。

做活動(dòng)最需要注意的就是有兩位到三位小伙伴做到總控?？偪氐淖饔檬欠謩e對自己管理的人員進(jìn)行細(xì)致的人員分工。

而一場活動(dòng)涉及到的工作人員是非常多的。所以務(wù)必做到每個(gè)人員之間都清晰的知道彼此的聯(lián)系方式。才能在臨場時(shí)不產(chǎn)生額外的時(shí)間浪費(fèi)。

3. 第三張表叫做活動(dòng)流程表

清晰的知道活動(dòng)流程，對于工作人員來說，有了提前準(zhǔn)備各類工作的節(jié)奏。對于參與演講和表演的嘉賓來說，也能夠做到心中有數(shù)不發(fā)慌，提前準(zhǔn)備。

尤其是大型活動(dòng)，最能夠避免差錯(cuò)的一定是提前的彩排。只有經(jīng)過預(yù)演、彩排，我們對于正式進(jìn)行的活動(dòng)才能最大化的避免失誤。

比如臨時(shí)的道具準(zhǔn)備不足，比如演講時(shí)發(fā)現(xiàn)演講內(nèi)容需要調(diào)整。比如頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，我們發(fā)現(xiàn)提前沒有想清楚上臺領(lǐng)獎(jiǎng)的人員與頒獎(jiǎng)嘉賓之間的配合導(dǎo)致頒獎(jiǎng)人找不到誰領(lǐng)獎(jiǎng)。

準(zhǔn)備不足的線下活動(dòng)總是帶來無窮后患。就像墨菲定律說的，越是擔(dān)心的某件事，一定會(huì)發(fā)生。

4. 第四張表叫做擬邀請嘉賓表

對于邀請嘉賓來說，最重要就是讓嘉賓感覺活動(dòng)很流暢。甚至在某些活動(dòng)，不需要讓嘉賓最開始就到場，特殊幾個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間點(diǎn)準(zhǔn)備好就成。

不然造成最重要的嘉賓等待的時(shí)間最久。那么體驗(yàn)一定十分糟糕。

邀請過程中也要對交通方式和停車方案等細(xì)節(jié)做到細(xì)節(jié)處妥帖。為了保證活動(dòng)時(shí)間點(diǎn)不被耽誤，我們最好能夠多要幾個(gè)嘉賓的緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式，以防萬一。

5. 第五張表是個(gè)系列表格——活動(dòng)傳播節(jié)奏表

活動(dòng)的前中后三個(gè)階段我們都需要做好傳播的計(jì)劃：

前期

中期

后期

6. 第六張表是活動(dòng)效果統(tǒng)計(jì)表

如前文所述，活動(dòng)效果才是我們最關(guān)注的部分。不同渠道在一個(gè)階段內(nèi)，到底帶來多少閱讀、流量和引導(dǎo)轉(zhuǎn)？

按照同樣的維度進(jìn)行多次的觀察后，我們就可以通過數(shù)據(jù)在活動(dòng)剛開始就對活動(dòng)效果有跡可循。最終的目標(biāo)當(dāng)然是找到更有效率，最有價(jià)值的渠道，并堅(jiān)持深耕。

希望表格對你有幫助！

文 | 夏狐貍說電商和電影營銷（微信號Sylar54）