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學(xué)會(huì)PPT制作小技巧,讓你每次做出的PPT都與眾不同

 一杯清茶2017 2020-01-05

1、PPT頁(yè)面統(tǒng)一主要顏色

讓其中一個(gè)成為主色,占據(jù)較大的面積,一方面減輕了視覺(jué)疲勞,另一方面還保持了彩色給人的繽紛感。除了能在單個(gè)頁(yè)面中減少彩色的雜亂感以外,使用好主色,還能讓整個(gè)PPT看起來(lái)更統(tǒng)一。

【沒(méi)有統(tǒng)一主色前】

【讓粉色成為主色】

2、頁(yè)面中多使用灰白黑色

PPT本質(zhì)上屬于平面設(shè)計(jì),所以平面設(shè)計(jì)中的很多原則放到PPT里都行得通。但是PPT需要人們長(zhǎng)時(shí)間觀看,五顏六色的畫(huà)面容易引起視覺(jué)疲勞,建議除了標(biāo)題以外,正文的顏色多使用黑色或白色:


3、嚴(yán)格規(guī)定PPT頁(yè)邊距


職場(chǎng)中,總有各種無(wú)奈,比如你明知道往PPT加太多內(nèi)容的話,頁(yè)面會(huì)很擁擠,很難看,但是老板并不管你這些,他只知道只要沒(méi)加死,就往死里加。你可以用參考線為頁(yè)面規(guī)定一個(gè)頁(yè)邊距,并且打死也不要讓任何元素超出這個(gè)邊距。

【規(guī)定頁(yè)邊距之前】

【規(guī)定頁(yè)邊距之后】

4、PPT制作中其他經(jīng)驗(yàn)

1、PPT正文統(tǒng)一使用微軟雅黑字體,微軟雅黑20號(hào)字體最佳。盡量避免使用宋體,筆畫(huà)太細(xì),投影出來(lái)可能會(huì)不清晰;隸書(shū)、楷體,藝術(shù)性太強(qiáng),不建議使用。

2、若文字?jǐn)?shù)量過(guò)大,建議做些刪減,去掉不影響理解的語(yǔ)句和段落,去掉不表達(dá)觀點(diǎn)的描述性語(yǔ)句,去掉補(bǔ)充語(yǔ)句的。關(guān)鍵詞可以加粗放大一點(diǎn)、換個(gè)顏色也是可以的。

3、文字上可以插入一些圖片做底板,出現(xiàn)反白的效果。偶爾突出效果,可以變換字體,也可以加上一些符號(hào)。

4、文字表達(dá)內(nèi)容要有邏輯、有重點(diǎn),可用主標(biāo)題、副標(biāo)題、序號(hào)來(lái)做區(qū)分標(biāo)記。

5、1.15-1.5倍行距更適合閱讀與觀看。

6、標(biāo)題不要超過(guò)3層次,可以通過(guò)標(biāo)號(hào)的不同層次標(biāo)題”,PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯。 

7、標(biāo)題最好5-9個(gè)字,最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

8、每張幻燈片的傳達(dá)的概念效果不宜超過(guò)9個(gè),5-7個(gè)為最佳。

9、表勝于文,圖勝于表。

10、單個(gè)幻燈片布局要有空余空間,要有均衡感。 

11、整個(gè)PPT要有標(biāo)題頁(yè)、正文、結(jié)束頁(yè)三類幻燈片,體現(xiàn)出邏輯性布局。 

12、整體PPT最多不超過(guò)30頁(yè),10頁(yè)P(yáng)PT為最佳。

13、最后一頁(yè)P(yáng)PT建議有總結(jié),加深印象。圖片主題、尺寸、大小、清晰度合適,可通過(guò)裁剪、拼接、修飾、背景等方式處理圖片。

15、不用直接插入表格數(shù)據(jù),可直接套用表格樣式。

16、一張PPT顏色不要多,不要超過(guò)3種。同時(shí),像大紅大綠大紫鮮黃的顏色,盡量小范圍的使用,用在需要強(qiáng)調(diào)的地方。 

17、頁(yè)面整體協(xié)調(diào),局部重點(diǎn)突出;但要保持整體顏色統(tǒng)一協(xié)調(diào),顏色統(tǒng)一可以修改HSL 值來(lái)改變圖片的明度和純度,使其看起來(lái)更加和諧。


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