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廢話不多講，你也不愛(ài)看，所以直接進(jìn)入主題，我就用最干練的圖文，來(lái)給你說(shuō)說(shuō)“讓PPT逼格起來(lái)的懶人版煉成式”。 適用范圍： 文字和內(nèi)容數(shù)量中等和大量類(lèi)型的幻燈片 （雖說(shuō)文字是幻燈片的天敵，但這樣的幻燈片恰恰是我們最多使用的類(lèi)型） 效果展示：  原稿  煉成后  原稿  煉成后 只要5個(gè)步驟，就可以  Step 1 — 回歸原始和單純 — 就是要回歸原始和單純、刪減區(qū)別和修飾，統(tǒng)一格式——哪怕變成原始材料的狀態(tài)。 那些體驗(yàn)很差的PPT成品，只有回到最原始的狀態(tài)，才是最沒(méi)有負(fù)擔(dān)的狀態(tài)。  ▲問(wèn)題和原因： 想太多！想當(dāng)然！ 制作幻燈片，當(dāng)你想法很多的時(shí)候，當(dāng)你什么都想要特殊、差異表現(xiàn)的時(shí)候，就很容易出這樣的問(wèn)題，再好的素材，如果你看不到大局，搞不清楚搭配關(guān)系，做的越多，越是容易畫(huà)蛇添足、錦上添亂，就像渾身掛滿珠寶的暴發(fā)戶一樣。 步驟要點(diǎn) 字體： 一個(gè)頁(yè)面內(nèi)最多2種——同一字體的粗體、斜體、藝術(shù)字等，都算1種全新的字體；此外，要使用安全的字體。 顏色： 頁(yè)面內(nèi)色彩的數(shù)量（包括背景的色彩），總數(shù)控制在3種以內(nèi)；盡可能使用黑、白、灰色彩為主要的文字、內(nèi)容和背景色彩。 背景和模板： 丟掉復(fù)雜和深色的的背景，就用純白、淺灰的背景，更換背景單純的模板。 修飾物： 丟到無(wú)用、無(wú)意義（不表意或暗示演說(shuō)內(nèi)容）、并且視覺(jué)效果并沒(méi)有更好的頁(yè)面修飾元素。 修飾效果： 頁(yè)面里還剩下的東西，丟掉一切擬物和修飾效果，包括陰影、映像、漸變、棱臺(tái)等等，只保留最原始和平面的效果。 其他格式： 過(guò)于散亂的內(nèi)容方向等。 【案例1】  changes 丟掉了過(guò)多的紅色強(qiáng)調(diào)，字體統(tǒng)一為等線； 圖片的效果很難看（實(shí)際上那個(gè)圖既不影響表意，也很low），所以干脆也丟掉圖片； 統(tǒng)一了字號(hào)（標(biāo)題字體一般要更大一些，這里反而更小，暫時(shí)先都統(tǒng)一到一致）； 丟掉了原來(lái)的模板。 簡(jiǎn)潔不少，但是你大概感覺(jué)不到改善，沒(méi)關(guān)系，后面的步驟再看。 【案例2】  changes 丟掉了深色的背景，深色的背景較難駕馭，不建議首選； 丟掉了修飾性的圖片（后面再議）； 丟掉了正文文字的粗字體； 丟掉了標(biāo)題的宋體字，統(tǒng)一字體為微軟雅黑。 簡(jiǎn)潔不少，改善還不明顯，接著來(lái)。 Step 2 — 矩化外形、對(duì)齊邊緣 — 就是讓你整體內(nèi)容占位的視覺(jué)外形，形成為大致的矩形占位外形，尤其是長(zhǎng)寬比比較大的長(zhǎng)方形，就是讓內(nèi)容形成為橫向長(zhǎng)寬的長(zhǎng)方形。 基本思路如下：  版式案例示意：   這一頁(yè)的版式，都是在主要追求左側(cè)邊緣的左對(duì)齊，同時(shí)，是盡可能的追求右側(cè)邊緣的右對(duì)齊，但是沒(méi)辦法的地方，也不強(qiáng)求，比如9號(hào)的右側(cè)，內(nèi)容長(zhǎng)度很難統(tǒng)一，不統(tǒng)一也完全ok； 這個(gè)時(shí)候因?yàn)橛?個(gè)方向上都是長(zhǎng)平豎直的，所以，我們可以看到，矩化的處理是足夠的↓ 【案例】 changes 讓內(nèi)容的5段內(nèi)容和標(biāo)題部分左對(duì)齊； 統(tǒng)一5段文字的文本框長(zhǎng)度； 標(biāo)題行向右移動(dòng)，與內(nèi)容區(qū)左對(duì)齊； 刪去了標(biāo)題行末尾的冒號(hào)。 另一個(gè)案例在回歸以后，就已經(jīng)是矩化的了，所以略過(guò)。 Step 3 — 處理留白 — 留白是頁(yè)面里，整體的內(nèi)容部分，到版面邊界、沒(méi)有放任何東西的、視覺(jué)上的空白地帶。 原稿 煉成后 步驟要點(diǎn) 內(nèi)容較多、很多的幻燈片，最常見(jiàn)的毛病就是留白太少，顯得很擁擠、密集，這個(gè)時(shí)候要增加留白。 內(nèi)容少的幻燈片，最常見(jiàn)的毛病是留白太多、散，或者其他的不均衡，這個(gè)時(shí)候則要反其道而行之。 版面上方的留白一般要比下方的更大一些，即內(nèi)容整體要靠下，這樣內(nèi)容的重心在下方，會(huì)顯得很穩(wěn)；如果重心靠上，則容易顯得很飄。 留白要恰當(dāng)，不是越多越好，也不是越少越好，一般內(nèi)容多會(huì)偏少，但并不絕對(duì)，感覺(jué)頁(yè)面留白不對(duì)勁，你多試試不同的留白方式就行。 注意： 如果你的幻燈片里還有顯著的前景——不管是修飾、圖片還是模板自帶的邊角料，他們都已經(jīng)占去版面空間了，就需要把這些已經(jīng)不屬于空白的地方刨掉，所以留白的基準(zhǔn)，是它第1個(gè)相鄰的幻燈片前景的邊界，或者說(shuō)第1個(gè)相鄰的視覺(jué)阻斷、障礙的對(duì)象。 像右下角這種小人，非常的煩人！雖然只占去了這么一點(diǎn)地方，但是對(duì)于留白基準(zhǔn)的侵占大得多。你從縱向上讓開(kāi)，那紅色這一片，都得讓出來(lái)，不然影響矩化的外形和整齊啊。你要是右側(cè)不讓，讓下方，那扣掉的更大。 所以選模板，一般不建議那些影響留白基準(zhǔn)特別多的模板，不要選那些邊角的修飾特別突出或者大片的模板，很難駕馭。 【案例1】 changes 正文字體從20號(hào)縮小到16號(hào)； 標(biāo)題與正文部分整體下移，上方的留白大于下方留白。 【案例2】 changes 增加了頂部、左側(cè)和底部的留白，縮小右側(cè)留白； 縮小正文2段文字的字號(hào)，標(biāo)題行下移、正文下移； 整體內(nèi)容左移； 向右拉長(zhǎng)了內(nèi)容部分的文本框。 Step 4 — 作出層次 — 分層的內(nèi)容，會(huì)顯得更為規(guī)律和品味。 比如這組處理： 沒(méi)有層次 有層次 不同的內(nèi)容元素，在距離上越近，你邏輯上的認(rèn)知，他們的關(guān)系越緊密；距離越遠(yuǎn)，就越是獨(dú)立、分離、差異、不同的。 同時(shí)，無(wú)論距離遠(yuǎn)近，在格式上越是顯著和差異的，就越是不同的性質(zhì)、越是特殊的；反過(guò)來(lái)，在格式上一致或者相近的，那么他們即便明顯在不同的部分和層次，也是一樣或者相近的性質(zhì)。
怎么作出層次，你記住這個(gè)公式： 1 作出大標(biāo)題 → 2 作出分區(qū)小標(biāo)題 → 3 處理間距 → 4 統(tǒng)一同級(jí)元素的間隔和格式 處理間距的原則： 【行間距 ≤ 分區(qū)內(nèi)段落間距 ≤ 小標(biāo)題到正文間距 ≤ 分區(qū)間距 ≤ 大標(biāo)題到整體內(nèi)容間距 ≤ 版面的最大留白 】 現(xiàn)在一邊看示意，一邊看解析： 關(guān)于格式 1、這里首先做出了小標(biāo)題； 2、所有小標(biāo)題的格式都是一致的，所有的正文的格式都是一致的；而且大標(biāo)題比小標(biāo)題顯著、小標(biāo)題比正文顯著； 3、最后一點(diǎn)的內(nèi)容，我們處理成修飾了，所以它的格式跟誰(shuí)都不太一樣，但是比較接近正文，表示他和正文的關(guān)系更近一點(diǎn)，但是又有獨(dú)立性；與大標(biāo)題的格式差異很大，而且是小很多，表示它從屬在大標(biāo)題的范圍下。 Step 5 — 修飾和美化 — 在前4個(gè)步驟打好基礎(chǔ)的情況下，你進(jìn)行修飾和美化，會(huì)非常的容易。
比如： 這會(huì)兒你把最早丟掉的修飾圖拿回來(lái)，放在不礙事的角落，就完全沒(méi)有問(wèn)題了。
也可以按照之前提示的版式參考，略加變化，做圖文的左右排版。 在修飾使用的圖片上，不規(guī)則和規(guī)則的圖片，你可以按照這樣的建議來(lái)處理： 一個(gè)很便利的修飾和美化方法，是套用現(xiàn)成的模板。只要基礎(chǔ)打得好，套什么模板、換什么背景，都可以有很大的提升： 在上圖的基礎(chǔ)上，你幾乎不需要任何格式的調(diào)整，或者只需要微調(diào)，套套模板，就可以得到很好的效果： 像這樣的模板不難找，都不屬于很個(gè)性的模板，適應(yīng)性非常好。
另一個(gè)很便利的修飾和美化方法，是使用簡(jiǎn)約一點(diǎn)的背景圖，比如： 只要把之前的小圖放大的全屏，然后置于底層，同時(shí)在圖上覆蓋半透明的白色色塊遮罩，就可以自己作出一個(gè)很不錯(cuò)的背景圖。 一定要注意 使用背景圖，背景圖要淡，背景圖太鮮明的，會(huì)沖突本來(lái)內(nèi)容的視覺(jué)表現(xiàn)。 套用模板的，要注意模板的邊角料不能占位太大，使用自帶修飾性前景對(duì)留白影響很小的模板。一般模板自帶修飾越是角落和邊緣化，背景圖越是平淡和背景化，越是容易適配。
在層次關(guān)系很明顯的情況下，邏輯關(guān)系也非常的鮮明，你如果能夠識(shí)別出來(lái)，并且能找到同樣關(guān)系的素材，你也可以很容易的套用這樣的關(guān)系圖： 大致如此……
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來(lái)自： 唐瑤的圖書(shū) > 《ppt》
