您可以將多個(gè)excel工作表合并到一個(gè)具有多個(gè)合并范圍的數(shù)據(jù)透視表中。合并有兩種方法，一種是與單個(gè)頁(yè)字段合并，另一種是與頁(yè)字段合并。單頁(yè)字段用于合并只有一個(gè)級(jí)別或一個(gè)類別的表，頁(yè)字段用于合并兩個(gè)級(jí)別到四個(gè)級(jí)別或兩個(gè)到四個(gè)類別。

將多個(gè)表組合成一個(gè)透視表后，可以根據(jù)不同的要求對(duì)它們進(jìn)行匯總。例如，可以按地區(qū)或城市進(jìn)行匯總，也可以按年度或季度進(jìn)行匯總，也可以按類別進(jìn)行匯總，也可以按產(chǎn)品進(jìn)行匯總，等等。下面是按月份或按地區(qū)或城市進(jìn)行匯總的兩個(gè)例子。

一、 在excel中將多個(gè)excel工作表合并到一個(gè)透視表中

（一） 創(chuàng)建單頁(yè)字段的透視表（僅一級(jí)或一種類型）

1、如果你把4月到6月的服裝銷售量合并成一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。切換到要合并的第一個(gè)表“April”，按住Alt鍵，按D鍵和P鍵一次，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?第1步，共3步”對(duì)話框，選擇“多個(gè)合并范圍”，選擇“數(shù)據(jù)透視表”作為“要?jiǎng)?chuàng)建哪種報(bào)表”；

2、單擊“下一步”，轉(zhuǎn)到“第2步，共3步”，選擇“為我創(chuàng)建一個(gè)單頁(yè)字段”作為“您需要多少頁(yè)字段”；單擊“下一步”，轉(zhuǎn)到“第2b步，共3步”對(duì)話框。選擇A1:B8，然后選擇“四月！$A$1:$B$8”自動(dòng)填入“范圍”輸入框，點(diǎn)擊“添加”添加“四月！$A$1:$B$8”改為“所有范圍”，然后依次切換到“五月和六月”工作表，并以相同的方式將要合并的范圍添加到“所有范圍”；

3、單擊“下一步”，轉(zhuǎn)到“第3步，共3步”對(duì)話框，選擇“新建工作表”，單擊“完成”，然后開(kāi)始將所選表合并到數(shù)據(jù)透視表中，一段時(shí)間后合并完成。如圖1所示：

圖1

4、說(shuō)明：“創(chuàng)建單頁(yè)字段”只有一個(gè)“頁(yè)字段”（即“第1頁(yè)”），只有一個(gè)級(jí)別或一個(gè)類別時(shí)使用。例如，從4月到6月的演示屬于第二季度，所以將它們合并成“第1頁(yè)”。如果您想總結(jié)一年中每個(gè)季度的銷售額，您將使用“頁(yè)面字段”定義兩個(gè)頁(yè)面字段，這兩個(gè)頁(yè)面字段分為兩個(gè)級(jí)別，請(qǐng)參見(jiàn)下文。

提示：如果要合并的表未打開(kāi)，則在將excel文檔添加到“范圍”后，選擇“瀏覽”可添加對(duì)該表范圍的引用，否則將顯示“合并引用無(wú)效”消息，如圖2所示：

圖2

（二） 創(chuàng)建頁(yè)字段的一個(gè)透視表（兩個(gè)級(jí)別[或兩種類型]或更多）

1、如果你想把每個(gè)地區(qū)和城市的服裝銷售量和成交量結(jié)合起來(lái)。切換到第一個(gè)要合并的表（如“紐約”），按住Alt鍵，分別按D和P鍵，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，選擇“多個(gè)合并范圍”，單擊“下一步”；

2、轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?第2a步，共3步”，選擇“我將創(chuàng)建頁(yè)字段”；單擊“下一步”，轉(zhuǎn)到“第2b步，共3步”；選擇A2:C9，請(qǐng)指定要在數(shù)據(jù)透視表中生成的名稱?！澳枰嗌夙?yè)字段”選擇2，將“Middle Atlantic”復(fù)制到“Field one”，將“New York”輸入到“Field II”，點(diǎn)擊“Add”，將要選擇的范圍和要輸入的內(nèi)容添加成功；

3、點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽“費(fèi)城”切換到工作表，同時(shí)選擇A2:C9，在“字段二”中選擇“紐約”，輸入“費(fèi)城”，點(diǎn)擊“添加”，成功添加“費(fèi)城”數(shù)據(jù)；

4、添加第2頁(yè)。單擊工作表“Los Angeles”切換到此表，“選定范圍”中的工作表名稱將自動(dòng)更改為“Los Angeles”（即“Los Angeles”！$A$2:$C$9），所選范圍與“費(fèi)城”相同，無(wú)需選擇，在“第一欄”中輸入“太平洋”，將“第二欄”改為“洛杉磯”，點(diǎn)擊“添加”，成功添加“洛杉磯”的數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊工作表“西雅圖”切換到“西雅圖”，西雅圖自動(dòng)填入“所選范圍”，在“字段二”中輸入“西雅圖”，點(diǎn)擊“添加”，成功添加“西雅圖”數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊工作表“舊金山”切換到“舊金山”，系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)“選定范圍”，在“字段二”中輸入“舊金山”，點(diǎn)擊“添加”，成功添加“舊金山”數(shù)據(jù)；

5、檢查區(qū)域是否與城市對(duì)應(yīng)。在“所有范圍”列表框中，當(dāng)前選項(xiàng)是“舊金山！$A$2:$C$9”，這已經(jīng)對(duì)應(yīng)于“字段1”和“字段2”兩個(gè)選項(xiàng)；選擇“Seattle”！$A$2:$C$9，其“字段一”是“太平洋”，但“字段二”是“舊金山”。單擊“Field tow”下拉列表框并選擇“Seattle”；其余部分也選中。

6、創(chuàng)建透視表。單擊“下一步”，選擇“新建工作表”作為“數(shù)據(jù)透視表的放置位置”，單擊“完成”，然后將所有選定的表合并到一個(gè)數(shù)據(jù)透視表中，操作步驟如圖3所示：

圖3

7、Description:“頁(yè)字段”用于合并兩個(gè)或更多級(jí)別或分類的多個(gè)表。它可以設(shè)置4個(gè)字段，每個(gè)字段代表一個(gè)級(jí)別或一個(gè)類，因此可以將多個(gè)級(jí)別或分類為4的表合并到一個(gè)透視表中。例如，demo中的表分為兩個(gè)級(jí)別（即region和city），如果要添加更大的region或year，可以選擇3個(gè)字段。

提示：如果要修改組合數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)按住Alt鍵，再按D鍵和P鍵，再次打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框，然后單擊“上一步”切換到要修改的對(duì)話框，就可以了。

二、 Excel調(diào)整數(shù)據(jù)透視表并根據(jù)需要進(jìn)行小計(jì)

（一） 調(diào)整單頁(yè)字段的透視表和小計(jì)

1、調(diào)整字段以顯示表的頁(yè)、行和列

A、 將鼠標(biāo)移到“列”區(qū)域的“列”上，按住左鍵，然后拖動(dòng)到“行”區(qū)域，當(dāng)出現(xiàn)一條綠色粗線時(shí)，再松開(kāi)左鍵，同樣的方法將“Page1”從“過(guò)濾器”拖動(dòng)到“列”區(qū)域；

B、 右鍵單擊其中一個(gè)單元格（如A3），從彈出菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“顯示”選項(xiàng)卡，選中“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局（允許拖動(dòng)網(wǎng)格中的字段）”，單擊“確定”；右鍵單擊表中的任何單元格，在彈出菜單中選擇“小計(jì)”行，然后取消“行”小計(jì)，頁(yè)面、行、列顯示到一個(gè)表中；操作流程步驟，如圖4所示：

圖4

2、修改名稱

選擇A4，選擇“分析”頁(yè)簽，在屏幕左上角的“活動(dòng)字段”下將“行”改為“衣服”，選擇B4，將“列”改為“單位”，然后選擇C3，然后將“第1頁(yè)”改為“月”；選擇C4，輸入“四月”，將“項(xiàng)目1”改為“四月”（如果不能輸入，可以按住Ctrl鍵，單擊C4，然后輸入），將“項(xiàng)目2和第3項(xiàng)“至”5月、6月，操作步驟相同，如圖5所示：

圖5

3、調(diào)整線條高度和對(duì)齊方式

單擊第3行選擇第三行，按住Shift鍵，然后單擊第12行，選擇表格，右鍵單擊其中一行，在彈出菜單中選擇“行高”，輸入24，按回車(chē)鍵，行高調(diào)整為24；選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“居中對(duì)齊并居中”圖標(biāo)，將每列水平居中垂直；操作步驟如圖6所示：

圖6

（二） 調(diào)整頁(yè)字段和小計(jì)的數(shù)據(jù)透視表

1、修改名稱

選擇單元格A1，輸入“區(qū)域”，按回車(chē)鍵，輸入“城市”；選擇A5，輸入“衣服”，按回車(chē)鍵，修改名稱完成；操作步驟如圖7所示：

圖7

提示：如果Excel版本為2016，在2016之前，操作方法是：雙擊A1單元格的空白（不要雙擊文本），將光標(biāo)定位在文本后面，選擇“PGE1”，并輸入“區(qū)域”；以同樣的方式將“Pay2”改為“Currar”；雙擊A5，選擇“行標(biāo)簽”，將其改為“衣服”，按Enter，修改名稱以完成。

2、根據(jù)不同小計(jì)要求調(diào)整字段位置

A、 各城市銷售額和營(yíng)業(yè)額小計(jì)

（1） 將“城市”字段從“行”拖到“列”上，放在“列”的頂部；右鍵單擊D5，在彈出菜單中選擇“小計(jì)城市”，無(wú)意義的小計(jì)城市將被取消，因?yàn)樗鼈兝鄯e了銷售量和營(yíng)業(yè)額；右鍵單擊L5，在彈出菜單中選擇“刪除總計(jì)”，刪除無(wú)意義的“column total”，操作步驟如圖8所示：

圖8

（2） 調(diào)整立柱位置。如果要將“Los Angeles”移到“Philadelphia”的右邊，點(diǎn)擊B5選擇，同時(shí)按住左鍵，選擇B5:C14，將鼠標(biāo)移到所選范圍的右邊，按住Shift鍵和鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)，直到拖動(dòng)到G列的右邊，當(dāng)出現(xiàn)粗體的綠色長(zhǎng)線時(shí)，然后松開(kāi)左鍵，位置調(diào)整成功；操作過(guò)程步驟如圖9所示：

圖9

（3） 過(guò)濾器演示。點(diǎn)擊B2中的過(guò)濾圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“Middle Atlantic”，點(diǎn)擊“確定”，過(guò)濾出“Middle Atlantic”的記錄；同一方法選擇“Pacific”，過(guò)濾出“Pacific”的記錄；操作過(guò)程步驟如圖10所示：

圖10

B、 各城市服裝銷售及成交量小計(jì)、將“城市”字段從“列間隔”拖到“行間隔”，匯總各城市每件服裝的銷售和成交量，操作步驟如圖11所示：

圖11