轉(zhuǎn)自：Office女神

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昨天留給大家的問題：如果遇到好幾張表需要做數(shù)據(jù)透視表時，你們是怎么做的？

果然有人留言給我說，就是幾張表合并在一起之后再創(chuàng)建的啊，一直是這樣……

比如下圖：有1月、2月、3月在不同的工作表，怎樣不將三個表復(fù)制粘貼合并在一起，就可以直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表把所有數(shù)據(jù)匯總呢？

如果你想知道，接著看。

▼第一步：鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)中（任一單元格即可），依次按下Alt＋D＋P三鍵（不用同時按住），出現(xiàn)下列對話框，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”——下一步。

▼第二步選擇“自定義頁字段”

<文末展示選擇“創(chuàng)建單頁字段”的效果>

▼第三步：鼠標(biāo)定位在1月份的數(shù)據(jù)中，按Ctrl A即可選中所有數(shù)據(jù)，添加進(jìn)來。

▼再用同樣的方法，添加2月份和3月份的數(shù)據(jù)。

▼然后選中1月份區(qū)域，在“請先制定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁字段數(shù)目”下選擇“1”，再在字段1里面寫上“1月”，選中2月份區(qū)域就寫“2月”，3月份就寫“3月”。

▼最后點(diǎn)擊“新工作表”——“完成”：

▼完成效果如圖所示：這就把1月、2月和3月的數(shù)據(jù)匯總了。

▼我們剛才創(chuàng)建的頁字段在篩選器這里可以看見：

如上文留的疑問，如果在第二部選擇了“創(chuàng)建單頁字段”，會是什么樣的效果呢？

▼結(jié)果如下：

可以看出，創(chuàng)建單頁字段的話，不會分別顯示每頁的字段（即1月、2月、3月），而統(tǒng)稱為項(xiàng)目1、項(xiàng)目2……

試問：如果不是以有規(guī)律的月份來命名工作表，你知道項(xiàng)1、項(xiàng)2和項(xiàng)3等對應(yīng)的是哪張表嗎？

反正我是不能。

所以，多表匯總使用數(shù)據(jù)透視表，一般情況下，使用自定義頁字段，這樣可以方便的篩選數(shù)據(jù)來源。

全文完。