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Excel基礎(chǔ)篇:快捷操作6技巧,工作效率提高29%!

 溫暖南方 2019-12-31

今天視野君來給大家分享6個Excel中的快捷操作技巧,希望可以幫助到大家。(QQ交流群:902055565

技巧一:快速選取單元格區(qū)域

      鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格,然后Ctrl+A,就會將全選數(shù)據(jù)區(qū)域。但注意的是,如果數(shù)據(jù)區(qū)域出現(xiàn)中斷,如圖中17行出現(xiàn)中斷,此時按下ctrl+A就會選中17行以上的數(shù)據(jù)。

技巧二:復(fù)制工作表

      有時候我們需要將某一個sheet復(fù)制到新的工作步里面,此時大多是人都會想到直接復(fù)制數(shù)據(jù)到新表不就對了,可是復(fù)制過去以后你就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式發(fā)生了變化,而高手的做法都是下圖中的操作。

技巧三:快速調(diào)整列寬/行高

       選中需要調(diào)整列寬的列(整列),然后鼠標(biāo)放在邊框線位置,當(dāng)出現(xiàn)黑色十字箭頭時雙擊,列寬調(diào)整完畢(調(diào)整行高同理)。

巧四:快速插入多行/多列

      如下圖,我們需要在第6列插入3行空白行,鼠標(biāo)選中第6行,按住shift的不放開同時鼠標(biāo)放在邊框線的位置,當(dāng)出現(xiàn)一個帶有等號的上下箭頭時,下拉4行即可插入3行(插入列同理)。

技巧五:不同單元格填充相同內(nèi)容

       按住ctrl,依次選中需要填充的不連續(xù)單元格,然后輸入內(nèi)容之后,同時按下ctrl+enter,即可快速填充相同內(nèi)容。如果是連續(xù)區(qū)域拉動鼠標(biāo)框選即可。

技巧六:快速將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為常規(guī)

       首先,我們在某一空白單元格添加常規(guī)型數(shù)據(jù)數(shù)字1,然后復(fù)制該單元格,鼠標(biāo)拉選文本型數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)右擊,點擊選擇性粘貼,選擇乘/除,點擊確定。

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