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【技巧】14個(gè)Excel表格技巧

 Confucius365 2017-04-16
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復(fù)制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點(diǎn)擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊自動(dòng)換行

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輸入'R'→設(shè)置字體為Wingdings2

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標(biāo)注拼音→輸入漢字→選擇拼音設(shè)置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

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標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→插入-符號(hào)→拉丁語(yǔ)擴(kuò)充-B→輸入帶音調(diào)的拼音(備注:動(dòng)圖中“們”應(yīng)為第二聲。)

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選中對(duì)象→插入形狀(直線(xiàn))→ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動(dòng)作,添加分割線(xiàn)→插入文本框→調(diào)整字體

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選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入;;;

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選中號(hào)碼→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入000-0000-0000

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選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入0!.0,'萬(wàn)'

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選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列

我們?cè)谑褂?Excel 的實(shí)際操作中,有一些小技巧能幫助我們更便捷、精準(zhǔn)地完成任務(wù)。

別小看這些小技巧,熟練掌握以后,操控 Excel 會(huì)有像玩玩具一樣的爽快感哦。

10、列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容

一次雙擊,讓列寬自動(dòng)匹配內(nèi)容的長(zhǎng)度。

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選中所有需要調(diào)整的行或者列;

雙擊行標(biāo)或列標(biāo)之間的線(xiàn)。

11、批量統(tǒng)一行高、列寬

先批量選中,就能批量處理。

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選中所有需要統(tǒng)一的行或者列;

拖動(dòng)行標(biāo)或列標(biāo)之間的線(xiàn)。

選多少就插入多少。

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【方法-插入多行多列】

選中多行或者多列;

在選中區(qū)域的行標(biāo)或列標(biāo)處點(diǎn)擊右鍵,選擇【插入】;

在選中區(qū)域的左側(cè),會(huì)插入與選中行數(shù)或列數(shù)相同的區(qū)域。

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【方法-插入單元格區(qū)域

選中單元格區(qū)域;

在選中區(qū)域點(diǎn)擊右鍵,選擇【插入】;

在彈出窗口中選擇插入位置,點(diǎn)擊【確定】。

13.快速移動(dòng)局部數(shù)據(jù)

加按【Shift鍵】拖動(dòng)選中區(qū)域。

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【方法】

選中需移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域;

將鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊框線(xiàn)上,按住【Shift鍵】并按下鼠標(biāo)左鍵,進(jìn)行拖動(dòng);

待顯示的插入位置線(xiàn)正確后,松開(kāi)左鍵。

14、雙擊自動(dòng)生成數(shù)據(jù)

Excel 中,雙擊是一個(gè)神奇的操作,除了可以自動(dòng)調(diào)整列寬,還可以將當(dāng)前數(shù)據(jù)填充到最底行。

再也不用按著自動(dòng)填充柄滿(mǎn)表格拖了~

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在數(shù)據(jù)透視表中,雙擊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),還能自動(dòng)生成明細(xì)表。

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