引言:行政事業(yè)單位在執(zhí)行《<政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表>與<行政單位會(huì)計(jì)制度>有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》和《<政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表>與<事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度>有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱銜接規(guī)定),及9個(gè)行業(yè)事業(yè)單位在執(zhí)行其行業(yè)的銜接規(guī)定時(shí),不同程度地存在對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)科目的新舊銜接原理不甚理解,尤其令大家頗為頭疼的是,如何能按不同性質(zhì)的預(yù)算資金,把相應(yīng)的預(yù)算結(jié)余各科目與資金結(jié)存對(duì)應(yīng)起來(lái)?本文通過(guò)案例分析進(jìn)行解析,以期對(duì)大家有幫助。本文以事業(yè)單位為例分析,但行政單位、行業(yè)事業(yè)單位可參考共性的事項(xiàng)來(lái)理解銜接邏輯和原理。 預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接思路 (一)銜接準(zhǔn)備工作順序:第一步,各單位應(yīng)先做好基建并賬等工作,然后將銜接規(guī)定中的《附表2:╳╳單位原會(huì)計(jì)科目余額明細(xì)表二》涉及的相關(guān)資料按照資金性質(zhì)(財(cái)政資金、非財(cái)政專項(xiàng)資金、非財(cái)政非專項(xiàng)資金)、是否計(jì)入收支等要求梳理完畢;第二步,參考銜接規(guī)定中的《附表3:╳╳單位單位新舊會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)賬、登記新賬科目對(duì)照表》(四、預(yù)算結(jié)余類(lèi))準(zhǔn)備預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接工作底稿;第三步,單位將原賬的凈資產(chǎn)各科目按照附表2中的信息按照下述新舊科目調(diào)整思路,做加減調(diào)整后轉(zhuǎn)換為新賬的預(yù)算結(jié)余各科目。 (二)新舊科目調(diào)整思路:原賬凈資產(chǎn)各科目中虛增凈資產(chǎn)(各類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余)的事項(xiàng),應(yīng)被調(diào)減后才是與資金結(jié)存對(duì)應(yīng)的新賬預(yù)算結(jié)余各科目余額。同理,原賬中虛減凈資產(chǎn)(各類(lèi)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余)的事項(xiàng),應(yīng)被調(diào)增后才是與資金結(jié)存對(duì)應(yīng)的新賬預(yù)算結(jié)余各科目余額。接下來(lái),以事業(yè)單位為例,來(lái)解析預(yù)算資金性質(zhì)涉及的預(yù)算結(jié)余各科目對(duì)應(yīng)的資金結(jié)存關(guān)系。 案例分析:事業(yè)單位“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目對(duì)應(yīng)“資金結(jié)存”科目的邏輯分析 考慮到調(diào)整事項(xiàng)的代表性,我們先以非財(cái)政專項(xiàng)資金涉及的“非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目及對(duì)應(yīng)的“資金結(jié)存—貨幣資金”科目余額為例。在他們的對(duì)應(yīng)關(guān)系中,需要做增減的調(diào)整事項(xiàng)涉及兩個(gè)方面:與預(yù)算資金(非財(cái)政專項(xiàng)資金)相關(guān)的非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)事項(xiàng),與預(yù)算資金(非財(cái)政專項(xiàng)資金)相關(guān)的負(fù)債事項(xiàng)。由于非貨幣性非流動(dòng)資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等,在原賬中按照雙分錄核算,不僅同時(shí)計(jì)入收支,同步還計(jì)了非流動(dòng)資產(chǎn)基金,預(yù)算會(huì)計(jì)銜接時(shí)不需再調(diào)整了。 (一) 與預(yù)算資金(非財(cái)政專項(xiàng)資金)相關(guān)的非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)事項(xiàng) 這類(lèi)事項(xiàng)在原賬中有兩種,一是資金未收,已計(jì)收入,如應(yīng)收賬款等;二是資金已付,未計(jì)支出,如預(yù)付賬款、存貨等。案例分析如下: 案例1.原賬確認(rèn)收入,增加了凈資產(chǎn),但尚未收到資金,在銜接轉(zhuǎn)換過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)減此筆金額。 例:某事業(yè)單位原賬中已確認(rèn)某項(xiàng)合同收入10000元,但截止2018年底并未收到資金。原賬賬務(wù)處理為: 借:應(yīng)收賬款10000 貸:事業(yè)收入10000 解析:該筆業(yè)務(wù)資金沒(méi)有收到,但確認(rèn)了收入,增加了原賬凈資產(chǎn)中的非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)金額。若2019年收到這筆款項(xiàng)時(shí),按照政府會(huì)計(jì)制度平行記賬 解析:如果銜接過(guò)程中不調(diào)減原賬非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn),當(dāng)2019收到該款項(xiàng)時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)下將重復(fù)計(jì)預(yù)算收入,導(dǎo)致新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)多計(jì)了這筆金額,所以要新舊銜接時(shí)要調(diào)減原賬非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,才是新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對(duì)應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。 案例2:原賬未確認(rèn)支出,未減少凈資產(chǎn),但已支付資金,在銜接轉(zhuǎn)換過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)減此筆金額。 例:某事業(yè)單位原賬中已發(fā)生用非財(cái)政專項(xiàng)資金支付的存貨3000元,但截止2018年底該批存貨并未領(lǐng)用出庫(kù)。 原賬賬務(wù)處理為: 借:存貨3000 貸:銀行存款3000 解析:原賬中該批存貨尚未領(lǐng)用出庫(kù),尚未計(jì)支出,因此原賬凈資產(chǎn)中的非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目含了這筆存貨的金額。若2019年這批存貨領(lǐng)用出庫(kù)時(shí),按照政府會(huì)計(jì)制度平行記賬, 解析:如果銜接過(guò)程中不調(diào)原賬減非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn),2019發(fā)生領(lǐng)用存貨時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)不做分錄,將會(huì)導(dǎo)致事業(yè)支出少計(jì),新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)中會(huì)多記這筆金額,所以要新舊銜接時(shí)要調(diào)減原非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額,才是新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對(duì)應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。 (二) 與預(yù)算資金(非財(cái)政專項(xiàng)資金)相關(guān)的負(fù)債事項(xiàng) 這類(lèi)事項(xiàng)在原賬中有兩種,一是資金未付,已計(jì)支出,如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款的質(zhì)量保證金等;二是資金已收,未計(jì)收入,如預(yù)收賬款等。案例分析如下: 案例3:原賬確認(rèn)支出,減少了凈資產(chǎn),但尚未支付資金,在銜接轉(zhuǎn)換過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)增此筆金額。 例:某事業(yè)單位原賬中已發(fā)生用非財(cái)政專項(xiàng)資金支付勞務(wù)費(fèi)5000元,截止2018年底仍未支付。原賬賬務(wù)處理為: 借:事業(yè)支出5000 貸:應(yīng)付賬款5000 解析:該筆業(yè)務(wù)確認(rèn)了支出,減少了凈資產(chǎn)中的非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn),但資金未支付。若到2019年開(kāi)始支付這筆資金時(shí),按政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定平行記賬, 解析:如果銜接過(guò)程中不調(diào)增原賬非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn),2019年支付款項(xiàng)時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)下將會(huì)導(dǎo)致重復(fù)計(jì)事業(yè)支出,新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)中會(huì)少了這筆金額,所以要新舊銜接時(shí)調(diào)增原賬非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,才是新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對(duì)應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。 案例4:原賬未確認(rèn)收入,未增加凈資產(chǎn),但已收到資金,在銜接轉(zhuǎn)換過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)增此筆金額。 例:事業(yè)單位預(yù)收到一筆合同收入10萬(wàn)元,該筆資金性質(zhì)為非財(cái)政專項(xiàng)資金。 原賬的賬務(wù)處理為: 借:銀行存款100000 貸:預(yù)收賬款100000 解析:該筆業(yè)務(wù)收到了資金,但未計(jì)收入,原賬凈資產(chǎn)中的非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)不含該筆金額。若2019年,確認(rèn)收入時(shí),按照政府會(huì)計(jì)制度平行記賬, 解析:如果銜接過(guò)程中不調(diào)增原賬非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn),2019年該筆業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí),由于無(wú)現(xiàn)金流入,預(yù)算會(huì)計(jì)下不做賬,就少計(jì)了預(yù)算收入,會(huì)導(dǎo)致新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)少計(jì)了這筆金額,所以要新舊銜接時(shí)要調(diào)增原非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,才是新賬非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對(duì)應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。 案例5:應(yīng)交增值稅。原制度規(guī)定,增值稅屬于價(jià)外稅,不計(jì)入收入和支出。但政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定,收取的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額計(jì)入預(yù)算收入,支出的進(jìn)項(xiàng)稅額和交納增值稅時(shí)計(jì)入預(yù)算支出。因此,在銜接轉(zhuǎn)換過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)增應(yīng)交增值稅(貸方余額),如果應(yīng)交增值稅科目為借方余額,則應(yīng)當(dāng)調(diào)減。 事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算結(jié)余各科目銜接時(shí)的增減調(diào)整事項(xiàng)分析 通過(guò)上述案例分析,大家就可以就預(yù)算結(jié)余中的其他幾個(gè)科目進(jìn)行舉一反三了。 財(cái)政資金涉及的是“財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政撥款結(jié)余”與“資金結(jié)存——財(cái)政應(yīng)返款額度/貨幣資金”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。原賬科目“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”涉及的增減調(diào)整事項(xiàng)包括:與財(cái)政資金相關(guān)的應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款的質(zhì)量保證金等;以及與財(cái)政資金相關(guān)的預(yù)付賬款、存貨、其他應(yīng)收款中的暫付款項(xiàng)等。原賬科目“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”還涉及的調(diào)增事項(xiàng)為有從財(cái)政撥款中提取的“應(yīng)付福利費(fèi)”的金額(見(jiàn)財(cái)會(huì)(2018)34號(hào)文(十一))。 非財(cái)政非專項(xiàng)資金涉及是“非財(cái)政撥款結(jié)余”與“資金結(jié)存—貨幣資金”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。注意事業(yè)單位在調(diào)整時(shí)的邏輯,是先將原賬“事業(yè)基金”科目轉(zhuǎn)入新賬“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目,在新賬“非財(cái)政撥款結(jié)余”科目基礎(chǔ)上再進(jìn)行增減調(diào)整事項(xiàng),其中包括與非財(cái)政非專項(xiàng)資金相關(guān)的應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款的質(zhì)量保證金,應(yīng)付福利費(fèi)(轉(zhuǎn)入財(cái)政撥款結(jié)余和專用結(jié)余之后的剩余部分)等;短期借款、預(yù)收賬款、長(zhǎng)期借款等(借:資金結(jié)存—貨幣資金,貸:非財(cái)政撥款結(jié)余);與短期投資、預(yù)付賬款、存貨、其他應(yīng)收款中的暫付款項(xiàng)等;應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款中的應(yīng)收賠款等(借:非財(cái)政撥款結(jié)余,貸:資金結(jié)存—貨幣資金)等。 要說(shuō)明的是,1、如果長(zhǎng)期股權(quán)投資(現(xiàn)金取得的)和長(zhǎng)期債券投資在原賬中做錯(cuò),沒(méi)有同時(shí)計(jì)入收支的,就需做增減調(diào)整。2、按照財(cái)會(huì)(2018)34號(hào)文第(十二)條,非財(cái)政撥款結(jié)余還可以采用簡(jiǎn)化的調(diào)整方法,即: 基于新賬科目余額: 非財(cái)政撥款結(jié)余=(庫(kù)存現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 財(cái)政應(yīng)返還額度)借方余額合計(jì) /-不納入單位預(yù)算管理的資金-【(財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) 財(cái)政撥款結(jié)余 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn) 專用結(jié)余)貸方余額合計(jì)-經(jīng)營(yíng)結(jié)余借方余額】 專用結(jié)余新賬科目,一是專用基金涉及的“專用結(jié)余”及“資金結(jié)存”對(duì)應(yīng)關(guān)系見(jiàn)銜接規(guī)定,二是原賬“應(yīng)付福利費(fèi)”中屬于職工福利基金(從非財(cái)政撥款結(jié)余中提取形成)的金額,應(yīng)當(dāng)在確定新賬的“專用結(jié)余”科目余額時(shí)作為調(diào)增項(xiàng)處理(見(jiàn)財(cái)會(huì)(2018)34號(hào)文(十一))。 經(jīng)營(yíng)結(jié)余分析略,見(jiàn)銜接規(guī)定。 預(yù)算結(jié)余科目新舊銜接邏輯背后的原理 無(wú)論是行政單位、事業(yè)單位還是行業(yè)事業(yè)單位,還可以通過(guò)下面6個(gè)步驟會(huì)計(jì)等式的演化過(guò)程理解預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接背后的原理。 1、原賬的會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債 凈資產(chǎn) 2、由于原賬中非流動(dòng)資產(chǎn)核算采用雙分錄計(jì)了收支,同時(shí)計(jì)了“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”或“資產(chǎn)基金”,所以這些科目在預(yù)算會(huì)計(jì)科目新舊銜接時(shí)無(wú)需做調(diào)整,還要剔除沒(méi)有納入預(yù)算管理的資金,如果僅考慮需要調(diào)整的科目,則上述會(huì)計(jì)等式變化為: 預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬) 與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)(原賬) =與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的負(fù)債(原賬) 凈資產(chǎn)科目(原賬) (說(shuō)明:如果單位含有未納入預(yù)算管理的資金,則貨幣資金各賬戶余額會(huì)大于預(yù)算資金口徑的貨幣資金) (上圖:以事業(yè)單位為例,會(huì)計(jì)等式展開(kāi)) 3、上述公式移項(xiàng),繼續(xù)變形為: 預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)=凈資產(chǎn)科目(原賬)-與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)(原賬) 與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的負(fù)債(原賬) 4、由于這次政府會(huì)計(jì)中預(yù)算會(huì)計(jì)是三要素核算,只有預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余,沒(méi)有資產(chǎn)和負(fù)債核算,所以,需要將與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)、與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的負(fù)債都要消除。與上述案例中的分析內(nèi)容一致,就是調(diào)整原賬凈資產(chǎn)各科目中那些虛增或虛減凈資產(chǎn)的事項(xiàng),即把那些與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的負(fù)債、與預(yù)算資金變動(dòng)相關(guān)的非貨幣性流動(dòng)資產(chǎn)相關(guān)的事項(xiàng)做增減調(diào)整,調(diào)整完畢后,上述等式就變?yōu)? 預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)=預(yù)算結(jié)余(新賬) 5、在政府會(huì)計(jì)中,“資金結(jié)存”科目是一個(gè)雙重性質(zhì)的科目,雖列示在預(yù)算會(huì)計(jì)科目,但它還有一個(gè)屬性就是代表著預(yù)算結(jié)余各科目賬戶余額的資金實(shí)有數(shù),所謂“賬實(shí)相符“。故,”資金結(jié)存“科目有別于預(yù)算結(jié)余類(lèi)的其他科目,它是借記增加,貸記減少的。以事業(yè)單位為例,預(yù)算結(jié)余科目之間的邏輯關(guān)系式就是 資金結(jié)存=預(yù)算結(jié)余 =財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(新賬) 財(cái)政撥款結(jié)余(新賬) 非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(新賬) 非財(cái)政撥款結(jié)余(新賬) 專用結(jié)余(新賬) 經(jīng)營(yíng)結(jié)余(借方余額) 6.由4和5中的等式,可以知道新舊銜接中的“預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)”實(shí)際就是“資金結(jié)存”科目的數(shù)額,也是新賬預(yù)算結(jié)余各科目余額的總和,即: 預(yù)算結(jié)余(新賬)=預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)=資金結(jié)存 本文希望通過(guò)上述分析,大家能對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)科目銜接有更深入的了解,只要明白了上述銜接邏輯和原理,就可以對(duì)原賬的資產(chǎn)和負(fù)債科目進(jìn)行分析,尤其是要區(qū)分清楚資金來(lái)源,這樣就可以清晰地把原賬科目調(diào)整轉(zhuǎn)換到政府會(huì)計(jì)制度的預(yù)算結(jié)余科目了。 最后,要提醒的是,行政單位原賬中的“存貨”和“預(yù)付賬款”都是雙分錄同時(shí)計(jì)入了收支的,同步還計(jì)入了“資產(chǎn)基金”;“應(yīng)付賬款”和“長(zhǎng)期應(yīng)付款”也是雙分錄同時(shí)計(jì)入了收支,同步還計(jì)入了“待償債凈資產(chǎn)”,所以不屬于調(diào)整事項(xiàng)。但如果原賬做錯(cuò),沒(méi)有同時(shí)計(jì)入收支的,在新舊銜接時(shí)也需要做調(diào)整。 以上內(nèi)容僅供參考,如有不到之處,敬請(qǐng)諒解!謝謝大家。 作者:朱丹、章偉,均為上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度》專題公開(kāi)課程和特設(shè)課程的授課教師 |
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