在當(dāng)今社會(huì)，各類文件都要求本人簽字來確定其法律效力；如果是企業(yè)的話，還要在各種文件上蓋上公司的公章。

那么，簽名、蓋章、按手印的區(qū)別和法律效力究竟如何、怎樣使用才能避免糾紛與風(fēng)險(xiǎn)？

簽名|注意事項(xiàng)

在現(xiàn)實(shí)生活中，名字是公民的符號(hào)，是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。

簽名應(yīng)注意三個(gè)問題：

1、在簽名時(shí)，要使用與身份證件相同的名字。

生活中，常見類似外號(hào)、乳名、曾用名等與身份證件不一致的稱呼，但在法律文件中使用這些稱呼可能會(huì)引起爭議。

從法律角度考慮，使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭議的可能，需進(jìn)一步證明名字與行為人等同；

2、清晰地書寫簽名。 在簽名時(shí)要注意筆畫清晰流暢，易于辨認(rèn)。一定要避免因?yàn)楣P跡潦草導(dǎo)致不能辨認(rèn)字跡的情況發(fā)生。

3、簽名用筆要用黑色簽字筆或者鋼筆。避免使用馬克筆、水彩筆等筆尖較軟的筆，因?yàn)檫@些用筆無法反映書寫人的筆力運(yùn)用和細(xì)微筆畫的書寫習(xí)慣，在筆跡鑒定時(shí)無法進(jìn)行認(rèn)定。

蓋章|風(fēng)險(xiǎn)提示

蓋章是意義重大的企業(yè)行為，產(chǎn)生企業(yè)承擔(dān)合同義務(wù)的法律效果，但是單獨(dú)使用蓋章存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

公章作為一個(gè)小物件，多少存在丟失或者盜用的可能，這種情況一旦發(fā)生，對(duì)企業(yè)可能是致命的風(fēng)險(xiǎn)。

在民事活動(dòng)中，蓋私章的也不計(jì)其數(shù)，與簽名相比，蓋章在法律上的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。

在當(dāng)下的立法規(guī)范中，對(duì)代表個(gè)人身份的“私章”的效力并沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定。因此，“私章”的法律效力是存在爭議的。

法律風(fēng)險(xiǎn)提示如下：

1、如果私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記不具有公信力；

2、私章是與人分離的，不像簽名因個(gè)人筆跡有別且“字如其人”，故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定；

3、私章容易偽造，當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無關(guān)。

按手印|注意事項(xiàng)

指紋雖具有很高的辨識(shí)度，效力也與簽名等同，但是實(shí)踐活動(dòng)中卻很少單獨(dú)使用按手印的方式來締結(jié)合同，因?yàn)閱螒{手印我們很難確認(rèn)當(dāng)事人的態(tài)度。

設(shè)想一下，在你睡得正香的時(shí)候有人偷偷“拿”你的手按了印泥“畫了押”，真的出現(xiàn)糾紛了雙方又各執(zhí)一詞，那孰是孰非就說不清楚了。所以按手印最好不要單獨(dú)使用。

注意事項(xiàng)如下：

在司法實(shí)踐中，最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合。

不管采用簽名、蓋章和按指印中的哪種方式“簽署”法律文本，目的只有兩個(gè)：一是確認(rèn)身份，二是判斷意愿，從這兩點(diǎn)來說，簽名和按手印相結(jié)合是最佳方式。

通過手印確認(rèn)本人身份，雖不易識(shí)別，但其確定身份的作用某種程度上可舉定紛爭通過流暢自然的簽名確認(rèn)行為是自愿的，可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況，取二者之長而補(bǔ)其短。不過，筆跡鑒定技術(shù)日趨成熟，只簽字也能確保兩個(gè)目的都能實(shí)現(xiàn)了。

個(gè)人與法人借貸|注意事項(xiàng)

在個(gè)人與法人借貸中，法律意識(shí)原本淡薄的民眾難以去考慮法定代表人簽名的法律意義。

當(dāng)借條上借款人落款為法定代表人的簽名，款項(xiàng)當(dāng)時(shí)又實(shí)際進(jìn)入公司基本賬戶的情形下，出借人因公司債務(wù)累累而自然選擇個(gè)人為借款人主張權(quán)利，公司股東、法定代表人為避免個(gè)人承擔(dān)債務(wù)而主張人簽名系代表公司的行為，款項(xiàng)亦進(jìn)入公司賬戶，公司應(yīng)為債務(wù)人。

注意事項(xiàng)如下：

故為避免糾紛，雙方當(dāng)事人最好進(jìn)一步明確簽名主體的身份，是作為法定代表人，還是個(gè)人，亦或兩者兼具。如果是作為法定代表人，最好加蓋公司公章。

問答說法|律師答疑

關(guān)于簽訂合同時(shí)法定代表人簽字和蓋章的效力問題，具體問答如下：

問:只有法定代表人簽字，沒有公章或只有財(cái)務(wù)專用章，合同有效嗎？

答:原則上有效，但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

問:沒有法定代表人簽字，只有授權(quán)代表簽字，合同有效嗎？

答:在出具授權(quán)書的情況，原則上有效，但存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

問:只有公司公章，沒有法定代表人的簽字，合同有效嗎？

答:有效。

問:只有合同專用章，合同有效嗎？

答:經(jīng)過備案的合同專用章，有效，但需對(duì)方出具備案資料。

問:只有財(cái)務(wù)專用章，合同有效嗎？

答:無效。

總結(jié)

①盡量要求對(duì)方法定代表人或授權(quán)代表簽字且加蓋公章，特別是在簽署重要合同時(shí);

②如果是授權(quán)代表簽字，要求對(duì)方出具授權(quán)書;

③要求對(duì)方加蓋公章或經(jīng)過備案的合同專用章，而不是財(cái)務(wù)專用章;

④通常而言，與外國公司簽合同，要求其提供授權(quán)書，授權(quán)代表簽字即可。