36氪的朋友們 · 15小時(shí)前解決問題關(guān)鍵在于:信息透明。 編者按:本文來自微信公眾號(hào)“舵舟”(ID:duozhou001),作者 李陽林,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。 當(dāng)代中國企業(yè)在經(jīng)營中有兩大尷尬:第一,外部信息在高速運(yùn)轉(zhuǎn),而企業(yè)內(nèi)部信息常常在低效或虛假的流轉(zhuǎn)。最可怕的是離第一線工作越來越遠(yuǎn)的老板,獲取到的是假信息和不全的信息,這就導(dǎo)致他有可能作出很多可怕的決策;第二,外部是市場經(jīng)濟(jì),但企業(yè)內(nèi)部是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。 企業(yè)已逐步在被市場淘汰,但公司大部分人,可能要等到公司解散那一天,才恍然大悟。之前除了埋怨他人,領(lǐng)取薪水外,很難有所作為。其實(shí)這個(gè)尷尬的部分來源,也來自于信息的不對(duì)稱。 信息是否能高效運(yùn)轉(zhuǎn),是組織打造的前提條件。今天我們來聊一個(gè)與之相關(guān)的話題:解決問題前,老板和下屬需要一場開誠布公的對(duì)話。 場景一:有話在心里說不出舵舟通常接到企業(yè)的需求中,80%的客戶都會(huì)提到這樣一條:“我們團(tuán)隊(duì)里思考的人很少。我想了很多辦法,比如梳理使命愿景價(jià)值觀、設(shè)計(jì)更有效的激勵(lì)機(jī)制,包括放權(quán)讓大家親自掌舵等等。但任我說得唾沫橫飛,下面的人就是不動(dòng)。感覺公司養(yǎng)了很多老白兔,靠著慣性在工作。想要有沖勁,想要有所突破,非常難?!?/p> 創(chuàng)業(yè)實(shí)際上是一個(gè)組織活動(dòng),不管教練(老板)怎么強(qiáng),仍然要靠團(tuán)隊(duì)的努力。就像在球場上運(yùn)球,上籃還是得靠球員的表現(xiàn)。如果這些球員不盡力,老板在邊上喊破嗓子也是沒用的。所以要解決老板的問題,先得了解團(tuán)隊(duì)到底在面臨什么?需要什么? 隨后舵舟進(jìn)入企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)進(jìn)行診斷。但從團(tuán)隊(duì)那里獲取的信息,則恰恰跟老板所說的情況相反。大家可能確實(shí)認(rèn)知水平不一樣,但是想做事的心是一樣的。確實(shí)存在心智不成熟者,或者毫無想法的人,但至少60%的管理層是很想公司好,也希望自己能有所作為。 但因?yàn)槔习逦恢玫脑颍ㄋ塬@取的信息有限,以至于決策有失偏頗),老板授權(quán)不清楚的原因(人總是認(rèn)為自己很放權(quán),但實(shí)際上往往不是),老板心性不定的原因(朝令夕改),以及流程制度,同事難以協(xié)作等原因,而導(dǎo)致自己猶如陷入了陷阱中,爬出來都難,更何談?dòng)兴鳛椋?/p> 如同老板一樣,位置決定視角,大家普遍也很難發(fā)現(xiàn)自身的問題。 這是非常經(jīng)典的組織困境的羅生門描述。我們?cè)谧鰣F(tuán)隊(duì)訪談前,會(huì)清晰的告訴對(duì)方,希望對(duì)方說真話,且我們會(huì)將這份訪談?dòng)涗浗o到老板本人。一開始我們很擔(dān)心,基于這樣的前提,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)不會(huì)不敢說?但基本上大家的心情都是不吐不快。之后還會(huì)追問確認(rèn),老板是否能看到?以及什么時(shí)候看到? 舵舟服務(wù)的都是企業(yè)的中高層,這些高層有些和老板合作的年限甚至超過七八年。按理,信任度和默契度是很高的,那么,為什么他能給我們說的話,不能親自跟老板說呢?原因無非是三種,一是說過了,無效,久了就麻木了。 他想著也許第三方說,能夠起到旁敲側(cè)擊的效果;二是上下位置決定了他們的關(guān)系是有利益沖突的,有些話就是不方便說,需要第三方轉(zhuǎn)陳述;三是這家公司存在秋后算賬的傳統(tǒng),你敢說我就敢給你穿小鞋。這種情況不在本文的描述范圍內(nèi),如果真的是這樣的公司,其老板也不會(huì)采購舵舟的服務(wù)。 一開始當(dāng)舵舟跟老板說,我們會(huì)跟你的團(tuán)隊(duì)做深度訪談,以便你更了解你的團(tuán)隊(duì)。老板的第一反應(yīng)是沒那么在意。他說:“我天天跟大家在一起,經(jīng)常一對(duì)一溝通,我還經(jīng)常自費(fèi)請(qǐng)大家吃飯,我是很了解大家的,anyway,為了讓服務(wù)效果更佳,我同意你們的服務(wù)流程。” 最后,當(dāng)老板拿到了厚厚的中高層訪談紀(jì)要,他是非常震驚的。這時(shí),他會(huì)說:“確實(shí)有很多信息是我以前不了解的,我不知道他們是這么想的。他們實(shí)際上面對(duì)很多難題,我往往更在意的是他們是否結(jié)果導(dǎo)向,而忽略了他們所處的環(huán)境、位置的局限。盡管他們平時(shí)也會(huì)說一些,但很難說得這么透徹?!?/p> 這里舵舟要說的一句是,同事們,上下級(jí)們經(jīng)常在一起吃吃喝喝,不代表就進(jìn)行了開誠布公的談話了。有時(shí)候下屬不得不陪著老板喝酒,說著言不由衷的話,既沒有效率,甚至是一種折磨。 老板需要了解員工的真實(shí)狀況,而不僅僅把大家當(dāng)作結(jié)果導(dǎo)向的實(shí)現(xiàn)工具。事實(shí)上,我們更多的了解員工,也是為了更長遠(yuǎn)的結(jié)果導(dǎo)向,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。員工也需要以平常心來看待老板,舵舟在服務(wù)過程中能感受到,往往在一家企業(yè)里,老板是弱勢群體,他被群體綁架的原因是——他特別想成。 由于對(duì)目標(biāo)近乎變態(tài)的追求,讓大家普遍歪曲的看待他:“他不是正常人,不食人間煙火,不懂人間疾苦。他40多歲,都財(cái)富自由了,當(dāng)然可以天天食堂、優(yōu)衣庫了,給人感覺特別簡樸,特別親民??墒俏覀儾?0多歲,背著2萬左右的房貸,我們的老婆天天逼著我們買名牌?!边@么一直發(fā)展下去,雙方互相妖魔化,兩者越走越遠(yuǎn)。 所以在舵舟的服務(wù)過程中,我們也會(huì)去梳理老板的成長方法論,他對(duì)于事情思考的邏輯,展示給團(tuán)隊(duì),以讓團(tuán)隊(duì)更加了解老板——他就是個(gè)精力旺盛的普通人。 如果想要解決問題,如果想要引導(dǎo)大家從自身上找原因,老板和下屬之間能去掉日常的面具,來一場“不管任何形式”的開誠布公的談話,非常重要。即便這還只是萬里長城的第一塊磚。在舵舟的服務(wù)體系里,有了這么一場“上下級(jí)的對(duì)話”,后續(xù)的關(guān)于培訓(xùn)和體系化的打造服務(wù),就有了順利的切入口。 場景二:擺在臺(tái)面上說:是你不信我?還是我做不到?還是以老板痛苦于“團(tuán)隊(duì)不思考,怎么辦?”這個(gè)問題下手。具體問題具體分析,找到了問題的原因,才能對(duì)癥下藥解決問題。 團(tuán)隊(duì)不思考,先要搞明白是大家不能,還是不為?區(qū)別這兩個(gè)原因的辦法很簡單:如果他不思考不作為命就保不住的話,他還肯不肯動(dòng)?如果還是不肯,說明是真的不能,如果能,說明組織里缺乏引導(dǎo)思考、行動(dòng)的誘因,以及激發(fā)的機(jī)制。 安迪·格魯夫的例子舉得很好:“如果我的生命取決于我能否拉好柴可夫斯基的小提琴協(xié)奏曲,我大概只好投降;但如果生死存亡取決于能夠在20分鐘內(nèi)跑完5000米,我一定會(huì)放手一搏。并不是我喜歡跑5000米,而是形式逼人,螻蟻尚且偷生。” 通常來說,我們所說的團(tuán)隊(duì)不思考不作為,大部分的底層原因都是“不為”。要解決不為的問題,一是激勵(lì)體系,二是培訓(xùn)體系。而這兩者想要發(fā)生效果,還得解決適配問題。舵舟發(fā)現(xiàn),老板認(rèn)為大家需要的,往往可能大家并不需要。所以從老板的需求出發(fā),解決團(tuán)隊(duì)的問題,這其中需要專業(yè)的翻譯和轉(zhuǎn)化。 舉一個(gè)經(jīng)典的場景:老板把一件他認(rèn)為很重要的事情安排下去,但看不到大家的努力,看到的是大家得過且過的樣子,他煩透了。當(dāng)推進(jìn)陷入僵局的時(shí)候,弱勢一方必然是老板,因?yàn)槔习寮毙枰虑槌伞?/p> 而下屬有自己的籌碼:即便做不成,老板也不能馬上開除我,他沒有更好的替代者。這個(gè)時(shí)候老板通常的動(dòng)作是,在沒得到負(fù)責(zé)人首肯的情況下,喊其他可以跟這個(gè)下屬抗衡的同事,紛紛都參與到這個(gè)項(xiàng)目,大家一起想辦法。 這讓該負(fù)責(zé)人措手不及,你到底是授權(quán)我了,還是沒有授權(quán)我,是相信我,還是不相信我?于是這個(gè)項(xiàng)目就亂成了一鍋粥——參與的人多,解決問題的人不多。很多公司的很多項(xiàng)目,就這樣可以爛尾好幾年。 為了搞清楚這個(gè)難題,于是舵舟安排了一次老板和下屬的談話,希望找出癥結(jié)所在。因?yàn)橛腥降囊龑?dǎo),大家有了說出心里話的安全感。 下屬的反應(yīng)是:“不是我們沒有努力,而是老板沒有看到我們努力的過程,他就會(huì)著急。但是我們?cè)谧鍪裁?,也不能一?4小時(shí)匯報(bào)給他啊。我們永遠(yuǎn)也趕不上老板的時(shí)間點(diǎn),我們的節(jié)奏永遠(yuǎn)比他慢,因?yàn)樗恍枰獎(jiǎng)幼彀?,而我們需要一一拆解工作,落?shí)到具體行動(dòng)。 我們才做好第一版安排,他就進(jìn)來又指出了新的看法,導(dǎo)致于我們一開始很有信心,但是到了后面越來越?jīng)]有信心,感覺自己永遠(yuǎn)都是錯(cuò)的。就這樣惡性循環(huán)下去,我再怎么努力,都很難扭轉(zhuǎn)他對(duì)我們的刻板印象?!?/p> 下屬覺得,老板不能成為一個(gè)疑心重的人,他應(yīng)該有清晰的思路,對(duì)于目標(biāo)有一個(gè)清晰的輸入之后,就不要在胡亂插手了。老板很無奈,我覺得我已經(jīng)說得很清楚了,但是你們執(zhí)行的時(shí)候總是變形,我真的也不知道,你們到底哪里不清楚。 下屬繼續(xù)反抗:“老板的問題在于,他覺得萬事俱備,只欠東風(fēng),好像這就是一天的事兒,但是要把這個(gè)工程落實(shí)完,是需要周期的。” 一個(gè)關(guān)注的是“去做”,一個(gè)關(guān)注的是“做成需要成本”。 如果沒有這樣一場開誠布公的對(duì)話,老板很難知道下屬的心里是怎么想的,也不知道問題出在哪里。現(xiàn)在他知道; 第一、對(duì)于這項(xiàng)任務(wù),老板急過下屬,下屬是執(zhí)行心態(tài); 第二、員工不喜歡不清晰的授權(quán); 第三、員工不喜歡你隔三差五進(jìn)來指導(dǎo); 第四、員工希望你選擇了我就相信我; 第五、希望老板理解做成是有周期和成本的。 想要優(yōu)秀球員打好球,滿足優(yōu)秀球員的需求很重要,前提你得真正確認(rèn)他是你想要的優(yōu)秀的球員。但優(yōu)秀的球員,也必須接受教練每天的監(jiān)督和指導(dǎo),授權(quán)并不是就不管了,沒有監(jiān)督的授權(quán)就是瀆職,因?yàn)槔习逍枰獙?duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。而如何監(jiān)督和指導(dǎo),這里就需要有專業(yè)的指導(dǎo)和方法。 基于這樣的現(xiàn)狀的梳理,想要員工思考起來,舵舟誠懇的建議在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理者需要學(xué)會(huì)“目標(biāo)共創(chuàng)”這一個(gè)管理辦法。為什么如此強(qiáng)烈的推薦? 第一,減少撕逼。目標(biāo)共創(chuàng),旨在讓員工參與到目標(biāo)制定中去,他參與了就希望這件事情做好,如果只是被委派的,這里面撕逼的可能性就很大。解決積極性的問題; 第二,明確檢查抓手。在確認(rèn)目標(biāo)的情況下,大家一起共同拆解執(zhí)行中的關(guān)鍵要素,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣老板的監(jiān)督,就有了抓手,而不是隔三差五去敲門,惹下屬厭煩。我按時(shí)按量檢查總可以了吧; 第三,明確信任關(guān)系。目標(biāo)確認(rèn)和關(guān)鍵要素的確認(rèn),相當(dāng)于下屬對(duì)于這份工作有了承諾,你能完成,公司給你獎(jiǎng)勵(lì),你不能完成,公司把你換掉,或者給你降級(jí),也就存在了依據(jù),避免陷入疑似葫蘆官判葫蘆案的糾紛中。 第四,信息透明。老板為什么會(huì)胡亂插手?還不是因?yàn)闆]有安全感,他不知道“執(zhí)行的黑箱”里在發(fā)生著什么。而如果目標(biāo)明確,執(zhí)行關(guān)鍵要素也清晰,老板知道大家在干嘛,也能相應(yīng)的增強(qiáng)老板的安全感。 所有的問題,都有對(duì)應(yīng)的解決方案,只要我們不訴諸于情緒,而去理性的找解決問題的辦法,盡管有時(shí)候利用情緒也是解決問題的辦法。但是如果想要找到正確的解決辦法,充分的,及時(shí)的,正確的信息獲取,是決策之前的關(guān)鍵一步,這一步關(guān)鍵丟失,后來就只能靠運(yùn)氣來碰,失敗是必然的啊。 所以,如果當(dāng)我們組織面對(duì)問題時(shí),不妨事前試試這一招:我們來一次開誠布公的對(duì)話。 |
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