RPA機(jī)器人流程自動化在稅務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，將成為稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一大亮點(diǎn)。

對不少企業(yè)的財務(wù)部門來說，填寫增值稅專用發(fā)票的過程，是一個無法回避的痛點(diǎn)。

例如，某大型科技企業(yè)受限于稅務(wù)機(jī)關(guān)開票軟件，以及集團(tuán)上線的VMS系統(tǒng)操作流程，在稅務(wù)開票環(huán)節(jié)上，始終擺脫不了人工輸入效率較低、出錯頻率較高、開票繁瑣以及反饋不及時等頑疾的困擾。

伴隨稅務(wù)RPA的應(yīng)用，企業(yè)以上問題得到解決，并取得驕人成果：以往企業(yè)人工開票單張耗時約146秒，但使用稅務(wù)RPA，讓整個流程包括發(fā)送郵件只耗時約26秒，節(jié)約時間約120秒，整體效率提升82%。

稅務(wù)RPA在稅務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢明顯

1、自動化+合規(guī)化

RPA機(jī)器人能夠自動抓取待開票數(shù)據(jù)的清單，并將數(shù)據(jù)同步于開票系統(tǒng)中的客戶以及商品服務(wù)編碼信息。

同時，RPA還可自動校驗開票清單中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，并且填寫發(fā)票信息至開票系統(tǒng)中，打印發(fā)票，最后將開具結(jié)果以郵件的形式反饋給管理員和申請開票人員。

2、智能檢測反饋

RPA機(jī)器人會自動檢測發(fā)票開具環(huán)境，并同步當(dāng)前開票系統(tǒng)中最新客戶和商品信息。在校驗待填報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性之后，將自我檢測開具信息填寫的準(zhǔn)確性，實施記錄運(yùn)行情況，以及自動反饋給工作人員。

3、靈活應(yīng)對異常

RPA機(jī)器人會實時捕捉各個系統(tǒng)的反饋情況，按照指定邏輯進(jìn)行操作，一旦發(fā)生異常中斷，也能自動保持中斷現(xiàn)場，在啟動后則自動恢復(fù)至開票流程中，完成剩余的動作。

RPA在稅務(wù)領(lǐng)域具體應(yīng)用場景

1、計算稅務(wù)撥備

采用RPA從企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)、子系統(tǒng)、以及其他相關(guān)證明文件中匯入數(shù)據(jù)，包括海外營運(yùn)機(jī)構(gòu)的營運(yùn)數(shù)據(jù)也一并整理匯入，從而自動計算以往由人手準(zhǔn)備有關(guān)的稅務(wù)撥備項目。

2、稅收合規(guī)要求

運(yùn)用RPA可方便填寫稅務(wù)、增值稅、歐盟內(nèi)部申報系統(tǒng)等數(shù)據(jù)要求。

3、納稅自動申報

通過RPA自動將財稅信息從對應(yīng)系統(tǒng)中導(dǎo)出，根據(jù)不同的稅務(wù)報表規(guī)則整理數(shù)據(jù)，同時將整合后的報表通過BPM由稅務(wù)人員進(jìn)行復(fù)核。待核對結(jié)束后，RPA自動完成各個稅務(wù)網(wǎng)站的登錄，并完成自動填入相關(guān)數(shù)據(jù)和申報。

4、稅務(wù)信息共享

把RPA應(yīng)用于稅務(wù)共享服務(wù)中心，在資料共享的前提下，將可避免企業(yè)重復(fù)進(jìn)行稅務(wù)程序。