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如何看待“鞭打快牛、忙閑不均”問題?

 快樂者生存 2019-11-15

全文字?jǐn)?shù):1290 字

預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間:3 分鐘

機(jī)關(guān)工作中,你是否遇到過令人煩惱的情境?你在業(yè)務(wù)、情感、心理等方面是否有困惑?“職場(chǎng)驛站”欄目為您答疑釋惑。歡迎大家提問~

本期話題:

如何看待“鞭打快牛、忙閑不均”問題?

王老師,您好!我在省級(jí)機(jī)關(guān)辦公室工作,最近受到“鞭打快?!钡睦_,做得越多、做得越好,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就會(huì)更多、更雜,真感覺自己分身乏術(shù)。不知不覺,對(duì)機(jī)關(guān)里存在的忙閑不均現(xiàn)象產(chǎn)生了不滿情緒。請(qǐng)問,如何看待和應(yīng)對(duì)這種問題,從而更好地把握好工作節(jié)奏?

當(dāng)前,有的單位在工作擺布中存在著“鞭打快牛、忙閑不均”的現(xiàn)象。問題的背后,折射出的是體制機(jī)制的不完善,顯露的是管理制度的缺陷,也有領(lǐng)導(dǎo)能力方面的原因,等等。我年輕的時(shí)候也遇到過“鞭打快?!钡睦Щ蟆T谖覔?dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)后,因?yàn)槿蝿?wù)緊急、標(biāo)準(zhǔn)較高等原因,確實(shí)也曾經(jīng)“鞭打”過“快?!?。

因此,你面臨的困惑與問題,我既曾感同身受,也曾置身局中。單位、領(lǐng)導(dǎo)的問題,我們管不了,但作為“快?!?,如何理性看待和正確應(yīng)對(duì)呢?談三點(diǎn)想法,希望對(duì)你能有所幫助。

1

保持好心態(tài)

 心態(tài)決定一切。“快牛”素質(zhì)高、能力強(qiáng)、肯吃苦、能負(fù)重,面對(duì)越來(lái)越繁重的工作和越來(lái)越大的壓力,必須學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié),控制好自己的情緒。首先,你要相信,工作越多、事務(wù)越雜,越能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的重視和信任,越能鍛煉你的能力、提升你的價(jià)值。其次,盡管有時(shí)任務(wù)多得難以承受,但你要記住,保持兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度和積極向上、勇于奮進(jìn)的精神狀態(tài)是你行穩(wěn)致遠(yuǎn)、終身受用的寶貴財(cái)富。再次,人生沒有白走的路,今天每一步的辛苦都在默默成就著明天。

2

借力找?guī)褪?/span>

“假舟楫者,非能水也,而絕江河。”人的精力總是有限的,如果事無(wú)巨細(xì)獨(dú)自承擔(dān),肯定難堪重負(fù),早晚會(huì)被壓力壓垮。破解眼前困局,你要學(xué)會(huì)“借力”。一方面,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求援助。多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)、提建議,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作狀況、思想狀況,進(jìn)而關(guān)注你、理解你、支持你。可直接向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求增派援手,來(lái)幫助自己合力應(yīng)對(duì)手頭的工作。另一方面,要及時(shí)向高手請(qǐng)求指點(diǎn)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的工作,特別是相對(duì)陌生的領(lǐng)域,要多向有經(jīng)驗(yàn)的專家或精通于此的行家里手請(qǐng)教,盡快找到解決問題、完成任務(wù)的科學(xué)方法和有效途徑,避免走彎路,浪費(fèi)時(shí)間和精力。

3

科學(xué)抓統(tǒng)籌

面對(duì)機(jī)關(guān)辦公室千頭萬(wàn)緒、繁雜瑣碎的工作,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”,統(tǒng)籌兼顧,有序推進(jìn),逐項(xiàng)完成。善于規(guī)劃——按照任務(wù)的輕重緩急對(duì)時(shí)間和順序作個(gè)規(guī)劃,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。專注當(dāng)下——面對(duì)多任務(wù)并行時(shí),請(qǐng)記住,讓注意力集中在一件事上,比來(lái)回切換效率要高得多,不要抱有一心多用能夠省時(shí)省力的想法??朔涎印绻惆咽虑橥系阶詈笠环昼?,那你就只能在最后一分鐘完成那件事,因此,把自己完成任務(wù)的時(shí)限盡量往前提。尊重客觀規(guī)律——順應(yīng)身體的精力和狀態(tài),把最難最重要的事留給大腦的黃金時(shí)間,把熟練的、機(jī)械的工作分配在工作效率稍微差一點(diǎn)的時(shí)間,還要學(xué)會(huì)適當(dāng)休息,這是掌控工作節(jié)奏的重要環(huán)節(jié)。

此外,也要善意地提醒一下領(lǐng)導(dǎo)同志,如果你負(fù)責(zé)的部門出現(xiàn)了“忙的忙死、閑的閑死”的狀況,多半是管理上出現(xiàn)了問題。不患寡而患不均,不患貧而患不安。長(zhǎng)此以往,只見快牛遭罪,不見慢牛拉犁,劣幣驅(qū)逐良幣,“快牛”也變成了“慢?!保麄€(gè)團(tuán)隊(duì)的積極主動(dòng)性就會(huì)消耗殆盡。一定得盡快探索建立“獎(jiǎng)勵(lì)快牛、鞭打慢?!钡闹贫葯C(jī)制,努力形成“你追我趕、良性競(jìng)爭(zhēng)”的工作局面。

來(lái)源:《秘書工作》雜志

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