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Excel教程:高大上的動態(tài)圖表,值得學(xué)習(xí)

 過河卒沖 2019-10-22


什么是動態(tài)圖表?

通俗的說就是按照變化的條件,圖表中的數(shù)據(jù)會發(fā)生變化。專業(yè)名詞一般稱這種圖表叫交互式圖表。

如何實現(xiàn)這個效果呢?

我們一起來看看下面的SOS的案例

一、場景案例:

如下圖所示,為某公司的銷售量記錄表,需要制作一個動態(tài)圖表,效果:當(dāng)選擇1月時,只顯示1月的銷售數(shù)據(jù);當(dāng)選擇2月時,只顯示2月的銷售數(shù)據(jù)。以此類推。

二、數(shù)據(jù)有效性+函數(shù)快速完成

制作思路:我們把需要展示的數(shù)據(jù)信息提取出來如下圖所示,但是如何實現(xiàn)銷量的動態(tài)變化呢?可以借助數(shù)據(jù)有效性,當(dāng)選擇1月時,利用VLOOKUP函數(shù)進行數(shù)據(jù)匹配,顯示1月份各產(chǎn)品的銷量情況;以此類推

步驟1:利用數(shù)據(jù)有效性,在單元格中制作月份的下拉選項

步驟2:利用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)進行數(shù)據(jù)匹配

首先,我們先看一下VLOOKUP函數(shù)的語法

=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配)

因此,VLOOKUP中

參數(shù)1:要查找的值 = 產(chǎn)品

參數(shù)2:查找值的區(qū)域 = 源數(shù)據(jù)的表范圍,為A3:D8

參數(shù)3:區(qū)域中返回值的列號 = 月份(要根據(jù)數(shù)據(jù)驗證的單元格決定)在原始數(shù)據(jù)表中所在的列

參數(shù)4:精確匹配

從參數(shù)中了解到,參數(shù)3比較麻煩,因為是變化的。

如何實現(xiàn)A10單元格顯示1月,參數(shù)3的值2;顯示2月,參數(shù)3的值為3;顯示3月,參數(shù)3的值為4呢?

這時,可以利用MATCH函數(shù)實現(xiàn)。

首先看一下MATCH函數(shù)的用法和語法:

=MATCH(目標(biāo)值,查找區(qū)域,0/1/-1)

如果A2:D2 區(qū)域中包含值 產(chǎn)品、1月、2月、3月,那么公式 =MATCH('1月',A2:D2,0)返回數(shù)字2,因為1月是該區(qū)域中的第二項。

最后,用【F4】鍵鎖定不變的單元格

因此最終的函數(shù)為

=VLOOKUP(A12,$A$3:$D$8,MATCH($A$10,$A$2:$D$2,0),FALSE)

提示:小程序可以高清看本公眾號視頻教程

最后直接下拉填充即可

三、插入圖表美化界面

到此,我們的交互式圖表基本就完成了,為了便于大家理解小編采用函數(shù)過渡的方式教大家如何利用所學(xué)的知識點快速制作出動態(tài)的圖表,其它制作方法有興趣的同學(xué)可以研究下

四、動態(tài)圖表制作還有哪些方法?

· 利用窗體實現(xiàn)動態(tài)圖表

· 利用數(shù)據(jù)透視圖實現(xiàn)動態(tài)圖表

· 利用切片器實現(xiàn)動態(tài)圖表

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