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老板讓我制作動(dòng)態(tài)圖表,我不會(huì),同事說用vlookup函數(shù)3步就搞定了

 Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

大家好,動(dòng)態(tài)圖表你會(huì)制作嗎?是不是覺得動(dòng)態(tài)圖表制作起來應(yīng)該非常的麻煩?其實(shí)并不是,大家熟悉的vlookup函數(shù)就可以用來制作動(dòng)態(tài)圖表,操作也非常的簡單,下面就讓我們來一起操作下吧

在這里我們除了需要用到vlookup函數(shù),還需要用到COLUMN函數(shù),COLUMN函數(shù)的作用是返回函數(shù)所引用的單元格的列標(biāo)號,

如下圖我們在A3單元格中將公式設(shè)置為:=COLUMN(D3),這個(gè)函數(shù)的結(jié)果是4,因?yàn)楹瘮?shù)返回的是單元格列標(biāo)號的值,在這里D在第四列所以函數(shù)的結(jié)果是4

而在D4單元格中公式為:=COLUMN(),在這里我們沒有設(shè)置任何參數(shù),如果不設(shè)置函數(shù)的參數(shù),函數(shù)默認(rèn)就會(huì)引用所在的單元格的列號來顯示結(jié)果

我們可以利用COLUMN函數(shù)的這個(gè)特性,來制作一個(gè)序列,將它作為vlookup函數(shù)的第三參數(shù),這樣的話我們就可以使用一次函數(shù)引用到所有的結(jié)果             

一、新建數(shù)據(jù)區(qū)域

首先我們先將表格的表頭復(fù)制一份,然后在姓名這個(gè)單元格的下方為姓名添加一個(gè)下拉菜單,制作下拉菜單我們需要用到數(shù)據(jù)驗(yàn)證,在數(shù)據(jù)驗(yàn)證中找到序列即可制作下拉菜單

二、設(shè)置公式

緊接著我們需要在新建的區(qū)域中輸入函數(shù):=VLOOKUP($A$21,$A$1:$M$16,COLUMN(),0),然后向右拖動(dòng)即可得到12個(gè)月的銷量

第一參數(shù):$A$21,這個(gè)是姓名下拉所在的單元格,選擇絕對引用

第二參數(shù):$A$1:$M$16,數(shù)據(jù)區(qū)域,同樣選擇絕對引用

第三參數(shù):COLUMN(),使用這個(gè)函數(shù)來構(gòu)建一個(gè)向右的序列,讓vlookup返回正確的結(jié)果

第四參數(shù):0,代表精確匹配

三、插入圖表

我們選擇我們構(gòu)建的新區(qū)域,然后點(diǎn)擊插入,找到柱形圖,緊接著我們選擇姓名這兩個(gè)單元格,稍微移動(dòng)下,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^的時(shí)候拖動(dòng)到合適位置即可,至此就制作完畢了

怎么樣?是不是非常簡單呢?

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