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5個時間管理法則,讓你的效率提高50%

 逸香閣居士麗人 2019-10-05

焦慮,幾乎是當(dāng)下每一個人都會有的情緒。

產(chǎn)生焦慮的因素有很多種,最直接的應(yīng)該就是工作和生活所帶來的壓力。

但這兩者之所以會導(dǎo)致焦慮,還有一個因素就是時間。

因為一旦忙起來,其實是很少有時間去想那些煩惱,更多的是在想辦法解決和緩解煩惱。

人不能閑,閑了下來就會很喪和容易胡思亂想。

有人一到下班和放假就會覺得很無聊。因為,不知道做什么?

不是刷劇就是玩游戲,亦或是到了假期,一天就這么睡過去了。

通常這樣下去,內(nèi)心會很空,很慌。

而且,有時候明明工作上的事情并不多,但不知道為什么時間就這么過去,事情還沒有做好。

又或者,總是有做不完的事,但依然沒有什么進展,還一點自己的空閑時間都沒有。這些可能都跟沒有合理的安排好時間有關(guān)。

當(dāng)我們將時間合理化、條理化以后,是能夠很直觀的看到自己的時間花費在哪里,所做的事情也不會堆積得越來越多。

時間是可以掌控在自己的手中。關(guān)鍵就在于,如何去利用好時間,支配時間。而不是,被時間支配。

那么到底該如何充分利用自己的時間,讓其不浪費呢?

一、建立自己的備忘錄

建立備忘錄的方式有很多種,可以在手機上,也可以有一本屬于自己的筆記本?;蛘?,善于利用時間管理類APP軟件。

生活中,用自己隨身攜帶的小本子做記錄,這樣也是為了方便自己看與做記錄。

根據(jù)日常工作與任務(wù)不同的種類來進行安排,記錄規(guī)劃自己的時間。

高效人士,他們從來不盲目行動,而是在深思熟慮之后,做出相對合理的決定,并嚴格執(zhí)行自己的日程表。

建立備忘錄也是為了更加清晰和明確的知道自己的安排,這樣一天下來也能夠看到自己完成了哪些事,做了哪些事。

二、利用象限時間法

要知道工作和生活的優(yōu)先級,并做出相應(yīng)的行為管理,才能合理分配自己的時間。

四象限法是時間管理理論上一個重要觀念,就是把所有需要做的事情,按照重要性和緊急性兩個維度進行分類。

在象限法則里可以看到:重要而且緊急;重要但不緊急;緊急但不重要;不重要又不緊急。

也就是說,重要而且緊急的事優(yōu)先去做;重要但緊急的事,每天安排固定時間去做;不重要但緊急的事,可以安排給團隊人員或者自己隨手去處理;不重要且不緊急的事,有空做。

很多時候我們常常需要去很好地計劃和完成一件事,卻又沒有及時地去做,造成事情被遺忘或完成的質(zhì)量下降。那這個時候,可以利用四象限法則來進行規(guī)劃,將事情分配好,按照事情的重要程度來進行劃分。

三、合理利用碎片化時間

所謂的碎片化時間,其實是很短暫的。

它可以是我前面所提到的乘坐地鐵時間,也可以是睡前或者其他時間段的短暫空閑時間。

大部分人常常會因為工作的忙碌,沒有時間來做自己的事。

那這個時候,我們就可以抽取一些碎片時間來做一些小事,例如,運動、閱讀、放松、聊天,都是可以利用碎片化時間來進行的。

而且,在碎片化時間里做一些自己喜歡的事情時,我們是處于放松的狀態(tài),接收到的也是愉悅的。

四、整理和規(guī)劃

當(dāng)我們有了自己的時間管理方法后,最重要就是付出行動,然后進行規(guī)劃和整理。

工作期間,可以安排好自己一天所要做的事情。

工作之外,則可以用來做一些自己所喜歡的事情。

比如,我們可以選擇早起一個小時,來做自己喜歡的事,也可以選擇下班后,來做工作之外的事。

時間其實是可以掌握在自己手里,關(guān)鍵就在于怎么去規(guī)劃。

很多時候,不是時間不夠用,也不是我們不知道該做什么事,而是,沒有進行合理的規(guī)劃與安排。

五、回顧與定期復(fù)盤

結(jié)束一天的時候,可以回顧一下自己當(dāng)天做的事情,有沒有遺漏或者需要去優(yōu)化的。

然后,安排好第二天的事情。

關(guān)于復(fù)盤,可以是周復(fù)盤也可以是月復(fù)盤。

而且,通過數(shù)據(jù)可以直接的看到,一周和一個月所完成的數(shù)據(jù)效果。

讓自己知道,需要去完善的在哪里。

督促自己的同時,也能了解到自己一個月的學(xué)習(xí)與成長。

時間大概是最公平的,它給每個人每天都只有二十四小時。

時間管理的本質(zhì),不是對時間進行管理,而是對行為進行管理。每個人每天都只有24小時,任何人都無法延長或縮短時間。

與其將時間花費在刷微博、朋友圈、抖音上,導(dǎo)致自己內(nèi)心惶恐。

不如多花點時間去做一些有意義的事情,充實自己的生活,找尋自己的小樂趣。

所要看的不是今天一天,做了多少事。而是,我們每天做了多少。

不要讓自己瞎忙,也不要讓自己無事可做,把時間當(dāng)成朋友。

一起行走,一起加油。

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