 一、總是因?yàn)楣ぷ饔侄嘤蛛s，不得不加班而崩潰？那是你不懂用這個工具周末好友冰冰約我吃飯，這讓我很意外。因?yàn)樽罱齻児窘恿藗€大項(xiàng)目，據(jù)說她已經(jīng)加班很久了。她之前還發(fā)消息給我，一邊哭，一邊抱怨工作多又多又雜做不完，快要崩潰了。 見面后，冰冰興奮地和我分享，說她現(xiàn)在不但工作效率超高，還找到了很多工作上的新思路。 她為項(xiàng)目提的好幾個建議，都被采納了，領(lǐng)導(dǎo)非常滿意，準(zhǔn)備在下一個項(xiàng)目的時(shí)候，升她作副組長，全面熟悉項(xiàng)目運(yùn)作流程。 看著眼前神采奕奕的冰冰，為她高興的同時(shí)，我也很好奇，轉(zhuǎn)變這么大，她是怎么做到的？ “我用的是思維導(dǎo)圖”，冰冰告訴我，“思維導(dǎo)圖，真的是每一個職場人都該掌握的工具。“ 那么什么是“思維導(dǎo)圖”呢？ 思維導(dǎo)圖，又叫心智導(dǎo)圖，是由著名教育家東尼·博贊創(chuàng)建的表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 ，它簡單卻又很有效，是一種實(shí)用性的思維工具。 關(guān)于思維導(dǎo)圖法，有三個重要的核心思考類型。 1.語義網(wǎng)絡(luò) 語義網(wǎng)絡(luò)是一種用圖來表示知識的結(jié)構(gòu)化方式。在一個語義網(wǎng)絡(luò)中，信息被表達(dá)為一組結(jié)點(diǎn)，結(jié)點(diǎn)通過一組帶標(biāo)記的有向直線彼此相連，用于表示結(jié)點(diǎn)間的關(guān)系。 如下圖所示，與會者的人，有A、B、C、D幾人，或年老或年輕，或男或女，這些關(guān)系由箭頭指向和區(qū)分?？梢砸粚Χ?，也可以多對一。  2.概念構(gòu)圖 概念構(gòu)圖是由康奈爾大學(xué)博士Novak等人發(fā)展的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)用于教學(xué)與評量等方面。需要將兩兩概念間的關(guān)系以適當(dāng)連結(jié)詞予以聯(lián)結(jié)表示，進(jìn)而形成一幅概念圖。 如下圖所示，科研工作者要做一個關(guān)于人類進(jìn)化歷程的報(bào)告會議，用概念構(gòu)圖法來進(jìn)行核心思想的梳理。概念構(gòu)圖法通過概念分層，將同一類別的與同一個相關(guān)主題連接。  3.放射思考 放射思考是由世界著名的心理學(xué)家東尼博贊提出來的，是思維導(dǎo)圖的核心要領(lǐng)之一，主要用來幫助人發(fā)散思維。 如下圖所示，放射思考的核心，是從一個中心點(diǎn)向四周發(fā)散，從一個結(jié)點(diǎn)發(fā)散出許多分支。  思維導(dǎo)圖是幫助人們從混亂的工作解脫的利器。它為人類提供了一種圖形工具，就像大腦的使用說明書一樣，我們習(xí)慣在接觸產(chǎn)品前，翻看說明書，學(xué)習(xí)使用方法，而思維導(dǎo)圖，就是大腦的使用說明書。 二、運(yùn)用思維導(dǎo)圖法，讓你打通職場的任督二脈在職場中，會用思維導(dǎo)圖的人，就像練武的人打通了任督二脈，能夠順利解決工作中遇到的問題，立于職場的不敗之地。具體來說，有3個好處。 1.厘清復(fù)雜信息，一次抓出所有重點(diǎn) 如今信息泛濫的時(shí)代，在工作和生活中，我們會從各種渠道獲得形形色色的信息。 雖然信息獲得越來越便捷，但這也造成了信息龐雜，很難找到自己所需要的部分，更別說抓住重點(diǎn)信息了。 而思維導(dǎo)圖這種懶人工作法，可以解決這個問題。 當(dāng)面對大量的訊息，如果繪制思維導(dǎo)圖，用清晰線條和顯眼的關(guān)鍵詞，可以快速鏈接已有知識和思維，這樣可以節(jié)省時(shí)間，快速提取關(guān)鍵詞，抓住重點(diǎn)。 比如，我們在聽一堂講座的時(shí)候，講座中會有大量的新知識需要記錄，而傳統(tǒng)的筆記冗長、乏味，沒有思考的時(shí)間，跟不上講座的速度，也不易于復(fù)習(xí)查看。 這時(shí)候就可以應(yīng)用思維導(dǎo)圖代替?zhèn)鹘y(tǒng)筆記，快速抓關(guān)鍵詞，一次性厘清復(fù)雜的知識。 2.整理文件高效便捷，節(jié)省時(shí)間 用思維導(dǎo)圖法整理工作文件，能讓資料像帶自動索引的說明書一般，方便查閱，提高效率。 同時(shí)，用了思維導(dǎo)圖法，對文件資料的信息感會增強(qiáng)，在查找時(shí)只要一說關(guān)鍵詞，就能夠快速定位提取，節(jié)省很多時(shí)間和資源。 小汪的經(jīng)理給了他一個任務(wù)，寫一篇關(guān)于一款環(huán)保型產(chǎn)品的市場分析報(bào)告。 這需要在一堆文獻(xiàn)資料中找資料，看起來非常復(fù)雜，但小汪接到任務(wù)后，很快從環(huán)保產(chǎn)品的源起、發(fā)展、主要應(yīng)用、意義四個主題方向去檢索資料，十分高效。 他用思維導(dǎo)圖法，很快整理出一篇價(jià)值和信息量很高的報(bào)告。 3.展開頭腦風(fēng)暴，獲得更多創(chuàng)意 在群體決策中，大多數(shù)人會存在從眾心理，容易跟隨大多數(shù)人的意見或者權(quán)威意見。頭腦風(fēng)暴就是在這樣的群體決策時(shí)，召開主題會議，自由的發(fā)表意見，提出盡可能多的解決方案。 一個人的思維是有限制的，頭腦風(fēng)暴集合了大家的思維，將許許多多的主意匯聚到一起，為一個問題列出許多創(chuàng)造性的解決方案。組織者將這些方案制成一張思維導(dǎo)圖，通過方案類別、可行性等進(jìn)行歸類，最后從一張張布滿了思維創(chuàng)意的圖中選出有希望有意義的方案。 在某個公司的活動中，公司老總和員工做了一個游戲： 組織者把參加活動的人分成了若干個小組，每個小組選出一個小組長扮演“領(lǐng)導(dǎo)”的角色，不過，大家的臺詞只有一句，就是要說一句“太棒了，還有呢？”其余的人扮演員工，臺詞是：“如果……有多好！”游戲的主題為“馬桶”。 當(dāng)主持人宣布游戲開始的時(shí)候，大家出現(xiàn)了一陣慣性的沉默，不一會兒，就有人開口：“如果馬桶不沖水，又沒有味道該有多好！” “領(lǐng)導(dǎo)一聽”，馬上說道“太棒了！，還有呢？” 另外一個員工接著說“如果坐在馬桶上也不影響工作和娛樂該有多好！” 又一位“領(lǐng)導(dǎo)”也馬上伸出大拇指：“太棒了，還有呢？” “如果小孩在床上也能上馬桶該有多好！” …… 主持人將大家的點(diǎn)子在白板上畫了一張思維導(dǎo)圖，大家的想法天馬星空，討論的結(jié)果也出乎意料，這個產(chǎn)品最終投入市場并取得了巨大的成功。 這個游戲，就是用思維導(dǎo)圖的發(fā)散性，將大家的點(diǎn)子集中起來，形成一個創(chuàng)意網(wǎng)絡(luò)。 三、在職場運(yùn)用思維導(dǎo)圖，你需要掌握下面幾個要點(diǎn)前面介紹了那么多思維導(dǎo)圖的好處，接下來就介紹一下如何制作一份好的思維導(dǎo)圖。 1.制作思維導(dǎo)圖需要用到三種思維 a運(yùn)用聯(lián)想思維 在做思維導(dǎo)圖時(shí)，要將目標(biāo)盡可能的和其他的事物關(guān)聯(lián)起來，讓目標(biāo)越來越具體。 蘇聯(lián)心理學(xué)家哥洛萬斯個斯塔林茨，曾用實(shí)驗(yàn)證明，任何兩個概念詞語都能夠經(jīng)過四五個階段，建立起聯(lián)系。例如會議和喝水，本是兩個風(fēng)馬牛不相及的概念，但可以通過聯(lián)想作為媒介，讓它們發(fā)生聯(lián)系： 會議-主辦方-客戶-喝水。 又如公司和天氣： 公司-任務(wù)-出差-城市-天氣。 b運(yùn)用重點(diǎn)思維 人的大腦每天的腦力是有限的，所以要合理的規(guī)劃和安排，日常工作中，開會、交流、回郵件等都會牽扯大量的精力，這就需要把每天的事情按輕重緩急程度排列順序。
如果能夠按這個順序安排每天的工作任務(wù)，那么工作就會井井有條。 c運(yùn)用發(fā)散思維 在做思維導(dǎo)圖時(shí)，要盡可能的從不同的角度去看待問題，要盡可能的跳出當(dāng)前的思維。 發(fā)散思維，是美國心理學(xué)家吉爾福特首次提出來的，半個多世紀(jì)以來促進(jìn)了創(chuàng)造性思維的研究工作。運(yùn)用發(fā)散思維，能夠從不同的方向，不同的途徑和不同的角度去設(shè)想展開，從而找到解決問題的方法。 2.思維導(dǎo)圖的制作方法和工具 前面介紹了思維導(dǎo)圖的制作原則和制作策略，下面講一下具體如何制作一張思維導(dǎo)圖。 不管用什么方法，思維導(dǎo)圖的制作都需要從以下幾點(diǎn)入手。 a.建立主題 主題，就是實(shí)際需要解決的問題。 主題是思維導(dǎo)圖的靈魂，也是制作思維導(dǎo)圖的主要目的。 舉例來說，要做部門的發(fā)展分析，主題就應(yīng)該是“部門評估”；要解決項(xiàng)目中的問題，主題就是“XX的問題成因與解決策略”；要進(jìn)行匯報(bào)演講的思路整理，主題就可以是“XX演講”。 建立了主題之后，所有分析再來圍繞主題展開。 b.提取關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞，就是每一個結(jié)點(diǎn)的核心詞匯，能夠總結(jié)這個結(jié)點(diǎn)的主要講的問題。 關(guān)鍵詞是思維導(dǎo)圖的重要部分，就像是大腦的每一個重要的神經(jīng)結(jié)點(diǎn)。 舉例來說，主題是評估部門發(fā)展，結(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵詞就應(yīng)該是優(yōu)勢、劣勢；主題是解決問題分析成因，節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵詞就應(yīng)該是發(fā)生環(huán)境、發(fā)生頻率、外界條件、內(nèi)部因素等；主題是匯報(bào)演講，節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵詞就應(yīng)該是開場主題、演講核心、強(qiáng)調(diào)案例等。 c.聯(lián)想發(fā)散形成節(jié)點(diǎn) 發(fā)散節(jié)點(diǎn)，就是每一個關(guān)鍵詞能夠關(guān)聯(lián)的分支，代表著重要的信息內(nèi)容。 發(fā)散節(jié)點(diǎn)是思維導(dǎo)圖的元素，就像是大腦的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中的神經(jīng)元，無數(shù)的神經(jīng)元最終關(guān)聯(lián)組成了大腦網(wǎng)絡(luò)。 舉例來說，上一個節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵詞是優(yōu)勢，那發(fā)散成的節(jié)點(diǎn)就應(yīng)該是能力、態(tài)度等；上一個節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵詞是發(fā)生環(huán)境，發(fā)散節(jié)點(diǎn)就應(yīng)該是溫度、濕度等。 同一個節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵詞下的發(fā)散節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該是并列的關(guān)系。 只要能夠繼續(xù)向下發(fā)散下去，思維導(dǎo)圖就可以繼續(xù)延展。當(dāng)然，如果在一定節(jié)點(diǎn)的時(shí)候已經(jīng)解決了需要解決的問題，就不用繼續(xù)向下展開了。 對于以上三點(diǎn)，舉個具體的例子，用“人事的工作”來制作做思維導(dǎo)圖。 如下圖： 小張是一名Hr，在寫工作總結(jié)時(shí)，他需要明確的將自己的工作職責(zé)和工作內(nèi)容寫清楚。這件事用思維導(dǎo)圖來做，幫助梳理思路，抓住重點(diǎn)，工作職責(zé)清晰明了，不容易漏項(xiàng)。 小張要做的主題就是“人事工作”。 人事工作下分為招聘、培訓(xùn)、薪資福利、績效管理、勞動關(guān)系、人事檔案管理幾個分支。 招聘包含面試、復(fù)試。 培訓(xùn)包含新員工培訓(xùn)、老員工培訓(xùn)。 薪資福利包含：節(jié)日福利、季度福利和漲薪、孝心工資和子女教育補(bǔ)貼。 績效管理包含：業(yè)績考核、職位晉升。 勞動關(guān)系包含員工的入職離職等事宜、員工的交心面談。 每一級別的節(jié)點(diǎn)顏色相同，方便區(qū)分。  d.推薦工具：手繪&Xmind，F(xiàn)reemind，IMindMap 手繪 現(xiàn)在思維導(dǎo)圖的制作工具已經(jīng)有很多種，方便我們進(jìn)行移動攜帶和分享。在這里推薦幾種制作思維導(dǎo)圖的工具。 首先，最鍛煉思維的方法還是手繪，這也是東尼博贊首推的思維導(dǎo)圖制作方式。因?yàn)樵谑掷L的過程中，不但能夠讓思維活躍，還能夠通過直觀的視覺效果讓思維隨著筆端的線條進(jìn)行發(fā)散。 當(dāng)然，手繪在很多時(shí)候，尤其是工作比較忙的時(shí)候是不太適用的。 Xmind： Xmind是一種被大眾喜歡的思維導(dǎo)圖制作工具，已經(jīng)有電腦端和移動端的應(yīng)用，不論是制作還是保存分享都十分方便，適用起來也簡單。 Freemind： Freemind是一種免費(fèi)的思維導(dǎo)圖制作工具，適用于多種平臺，方便制作，還有折疊導(dǎo)圖等功能。 IMindMap： IMindMap操作簡單，功能強(qiáng)大， 可以制作各種類型的思維導(dǎo)圖，如魚骨圖思維導(dǎo)圖、swots思維導(dǎo)圖等。 4.形成使用思維導(dǎo)圖法的習(xí)慣 思維導(dǎo)圖工作法看似簡單，只是在畫圖，實(shí)際上這是一種思維方式，能夠讓你在工作中擁有高效、有效的思維方式。 養(yǎng)成使用思維導(dǎo)圖的習(xí)慣： a、盡量使用思維導(dǎo)圖來分析問題 b、盡量使用思維導(dǎo)圖來記錄重要事情 c、重要的思維導(dǎo)圖經(jīng)常翻看 d、盡量少寫長句子，多用關(guān)鍵詞來寫節(jié)點(diǎn) 在工作中，如果能將思維導(dǎo)圖工作法形成了工作中的使用習(xí)慣，加強(qiáng)鍛煉，就像是打通了職場的任督二脈，效率和解決問題的能力都會成倍的增長，再也不用天天加班啦！
思維導(dǎo)圖能夠清晰的展現(xiàn)一個問題的多面性，在工作中能夠把我們遇到的問題的各個方面聯(lián)系起來，并突出重點(diǎn)。關(guān)鍵詞之間的鏈接，會引導(dǎo)人進(jìn)行積極主動的思考，也會快速的找到問題的關(guān)鍵點(diǎn)。 在使用思維導(dǎo)圖的過程中，會形成一個新的認(rèn)知結(jié)構(gòu)，讓原本混亂的思維變得清晰起來。 讓我們一起學(xué)習(xí)使用思維導(dǎo)圖吧，它會讓工作做起來更加得心應(yīng)手，更加高效！ |
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