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比起管理你的時(shí)間,更值錢的是管理好你的精力:有效保持專注的3個(gè)策略

 皓哥兒 2019-09-19

  

文 | 李家小貓

每個(gè)人都有成長(zhǎng)需求,需要“成就”一些事情,然后自信心、自尊心跟著建立起來(lái)。

特別是到了一定年紀(jì),時(shí)間推著你走,所謂的危機(jī)感讓你寢食難安。當(dāng)某個(gè)午夜夢(mèng)回的時(shí)候,你聽(tīng)到了來(lái)自心底的深處的叩問(wèn):“這些年的職場(chǎng)生涯,都做了些什么,留下了什么,成就了什么?”。努力回想了下,這么多年好像很忙很忙,但又好像什么都沒(méi)有做,時(shí)間都去哪了?

這個(gè)時(shí)代我們很多人都面臨著這樣一種困境,生活被生生切割成了很多細(xì)小的碎片,這些碎片被各種瑣碎的信息占滿,似乎我們想長(zhǎng)期專注地做一件事變得越來(lái)越奢侈。

在前幾年的時(shí)候,我也曾想過(guò)各種辦法。想要出成果,就要提高效率,看了很多時(shí)間管理的書籍。年計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃當(dāng)然必不可少,固然列過(guò)一些計(jì)劃表格,有時(shí)候精確到每一天。

我也喜歡條理,喜歡秩序,想要一步一個(gè)臺(tái)階,但是真的做起來(lái)好像不是那么回事。因?yàn)槿水吘共皇菣C(jī)器,總是有惰性的,我越想抓住什么,越是留不住什么。

我可以制定出完美的計(jì)劃,但是永遠(yuǎn)都完不成。

我知道哪件事更重要,但總是會(huì)先做那些容易的事情。

我把待辦事項(xiàng)寫進(jìn)了效率手冊(cè),第二天卻根本不想打開看。

做不到就會(huì)責(zé)備自己,為什么人別人都行,就你不行呢,做不到完不成就會(huì)焦慮,焦慮的情緒積累多了,是一種極大的負(fù)能量,慢慢走進(jìn)一個(gè)怪圈,越完不成越焦慮,越焦慮干脆不想動(dòng)了。

逐漸體會(huì)到在“時(shí)間管理”的焦慮背后,是一片更為深邃的焦慮海洋。

這些年就這樣一直和身體的這些小怪獸一路打怪升級(jí),生活管理也進(jìn)入了新階段。慢慢學(xué)會(huì)不再緊繃著一根神經(jīng),學(xué)會(huì)把目光看向更遠(yuǎn)處,拉長(zhǎng)人生時(shí)間軸,在一個(gè)漫長(zhǎng)的時(shí)間里聚焦完成某幾件事,學(xué)會(huì)關(guān)注自己的情緒,有好的體能和精力,把有限的注意力投入到真熱愛(ài)的事情上可能更適合我。

王瀟在《時(shí)間看得見(jiàn)》里面也談到時(shí)間管理其實(shí)是精力管理、自我管理、目標(biāo)管理糅雜在一起的能效管理。所有管理的前提,是清楚地認(rèn)識(shí)自己、世界,設(shè)定目標(biāo),堅(jiān)定執(zhí)行,在當(dāng)中發(fā)現(xiàn)巨大樂(lè)趣。

對(duì)于我來(lái)說(shuō),這些年和時(shí)間管理的相愛(ài)相殺,逐漸深刻體會(huì)到時(shí)間是不能被管理的,我們能夠管理好的只有我們的精力,換句話說(shuō)也可以叫注意力。當(dāng)我吃不好睡不好,每天打不起精神的時(shí)候,往往情緒也不會(huì)好,更別提有精力去做事情了。

所以我想結(jié)合自己的經(jīng)歷和大家分享三個(gè)有助于提高精力的切實(shí)辦法。

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情緒決定精力的質(zhì)量

精力管理首先要減少負(fù)面情緒的內(nèi)耗,沒(méi)有什么比強(qiáng)烈的情緒更能直接損耗一個(gè)人的精力。

有一句話,狀態(tài)對(duì)了,什么都對(duì)了。而這個(gè)所謂的狀態(tài)很大一部分來(lái)自于情緒,你有沒(méi)有這樣的體會(huì),如果情緒不對(duì),就會(huì)對(duì)什么都提不起興致,更別提高效專注地完成了。

我是一個(gè)性格有些急的人,所以在新接手一個(gè)工作項(xiàng)目或者下定決心要達(dá)成一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,就特別想在最快的時(shí)間內(nèi)完成,看見(jiàn)成果。但這就導(dǎo)致有一些急躁,和自己暗自較勁兒,其實(shí)自我耗損很大,特別耗費(fèi)精力。

如果只是自己一個(gè)人就可以完成還好,無(wú)論再緊張這個(gè)節(jié)奏是可以把握的。但職場(chǎng)上往往是都是團(tuán)隊(duì)合作,恰好你又是管理者,就需要把控各個(gè)節(jié)點(diǎn)和其他部門的協(xié)調(diào),又要同時(shí)做好向上管理。這個(gè)時(shí)候再急也沒(méi)有用,只逼迫自己卻只能讓自己緊繃到情緒崩潰。

心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)證明了當(dāng)一個(gè)人處于極端情緒時(shí),往往也會(huì)變得眼界特別狹隘,特別容易鉆牛角尖。這時(shí)就容易把自己搞得筋疲力盡,卻對(duì)問(wèn)題的解決于事無(wú)補(bǔ)。保持冷靜,保持對(duì)局勢(shì)的判斷,是不讓自己陷于被動(dòng)的重要基礎(chǔ)。

我這屬于過(guò)度緊張和壓力帶來(lái)的焦慮。事實(shí)上可能還存在著很多種不同的負(fù)面情緒,而這些情緒就像蓄電池耗電一樣,特別耗費(fèi)我們的能量。

為了在工作中達(dá)到全情投入的狀態(tài),我們必須調(diào)動(dòng)積極愉悅的情緒,比如喜悅、挑戰(zhàn)、冒險(xiǎn)和機(jī)遇,還要盡力避免那些負(fù)面情緒,比如恐懼、沮喪、憤怒和悲傷。情感精力決定了我們管理正面情感的能力。

所以要多關(guān)照自己的情緒。每天我會(huì)有怎樣的情緒?平靜,開心,愉快,沮喪,恐懼,失望?這些情緒帶給我什么樣的感受?在什么樣的情緒下我斗志高昂,能高效地工作和生活?什么樣的情緒會(huì)讓我低落,癱倒在椅子上什么都不想做?為什么我會(huì)有這些情緒?它們想告訴我什么?

順應(yīng)接納情緒,平時(shí)多練習(xí)給自己積極的心理暗示,比如每天早上刷牙的時(shí)候給自己一個(gè)笑臉,為新的一天加油鼓勁。跟家人和同事保持良好的溝通,試圖去理解他人,也對(duì)他人坦誠(chéng)相待,讓自己生活在愛(ài)與友善的環(huán)境中,以平和寬容的心態(tài)對(duì)待生命中的人和事。 

有一本《精力管理》里面提到,我們每個(gè)人的情感,其實(shí)和我們的肌肉一樣,它就會(huì)很快感到疲勞,如果能按照一定模式進(jìn)行訓(xùn)練,讓我們的情感稍稍超出一般的壓力,之后再馬上休息,那么我們的情感精力,就會(huì)像經(jīng)常鍛煉的肌肉一樣,越來(lái)越強(qiáng)壯。 

體能決定精力的多寡,而情緒決定精力的質(zhì)量。定期鍛煉,周期恢復(fù),這就是我們提高掌控情感精力的關(guān)鍵。 

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聚焦目標(biāo),賦予其重大意義

精力管理說(shuō)到底,就是選擇。選擇把自己有限的時(shí)間用在什么地方,為什么是在這些地方。這關(guān)乎于你是誰(shuí),你來(lái)到這世界上想要做些什么。這所有的一切,你的靈魂會(huì)告訴你答案。

我是誰(shuí)?是個(gè)怎樣的人?什么對(duì)于我來(lái)說(shuō)最重要?我在做什么的時(shí)候特別開心,而且很容易就能做到?做什么事情讓我特別沮喪,讓我覺(jué)得“我根本不是這塊料”?我為我的人生賦予了什么樣的意義?未來(lái)的幾十年,我想怎樣度過(guò)?人生這場(chǎng)戲,我想要怎樣寫我的劇本?

思考這些很費(fèi)腦力,但是沒(méi)有深入思考,就不會(huì)有真正地成長(zhǎng),這些問(wèn)題不需要你在一天之內(nèi)想清楚,但卻要堅(jiān)持和自己對(duì)話,當(dāng)你找到了你所認(rèn)為的生活意義所在,你就找到了自己的方向和目標(biāo),也就找到了做這件事情的動(dòng)力。

而做事情的動(dòng)力就像汽車的發(fā)動(dòng)機(jī),發(fā)動(dòng)機(jī)越好,你的速度也會(huì)越快。

我們的目標(biāo)也不需要那么多,很多人寫下的新年愿望,那不是一年的計(jì)劃,那甚至是要用一輩子來(lái)探索完成的事情。我們的腦容量實(shí)際上承受不了那么多目標(biāo)和壓力,做不到自然就有壓力,完不成就會(huì)焦慮。

一般目標(biāo)越清晰,注意力就越集中。懂得將目標(biāo)分解為適應(yīng)自己能力的小任務(wù),控制好節(jié)奏的前進(jìn)會(huì)讓人覺(jué)得信心飽滿、精力十足。

所以我們?cè)绞敲?,越是要跳出?lái)花時(shí)間思考,什么是真正重要的事,找到我們認(rèn)為最有價(jià)值,不做就會(huì)后悔的事情,賦予一個(gè)重大意義,把我們最寶貴的注意力資源全部投入進(jìn)去,會(huì)讓你更容易持續(xù)地做下去。

如果找到這么一個(gè)目標(biāo),就能體會(huì)到通過(guò)做這件事情,其他的所有事情都會(huì)變得更加容易或者是不必要。這個(gè)時(shí)候你就找到了一堆事情中間最核心的一件事。通過(guò)這專注做這一件事情,就會(huì)收到高成效。這就是你的“高成效專注”點(diǎn)。

這一件關(guān)鍵事項(xiàng)完成以后,就像一個(gè)中心節(jié)點(diǎn),打通了這個(gè)節(jié)點(diǎn),其他細(xì)枝末節(jié)的事情也就順理成章地可以輕松完成。這樣可以為每日留出空白,當(dāng)你把最重要又耗精力的事情辦完之后,便可以體驗(yàn)接下來(lái)幾個(gè)小時(shí)可以隨意支配的快樂(lè)。

并且往往在高效投入的時(shí)候,你會(huì)體驗(yàn)到一種全情投入的“沉浸感”,心理學(xué)家管這個(gè)叫“心流(flow)”。大家一定都有過(guò)這樣的美妙經(jīng)歷:全身心的投入某件事情,進(jìn)入了一種全神貫注、不受打擾的狀態(tài),甚至忘記了時(shí)間的流逝,等到結(jié)束才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間。

對(duì)于我來(lái)講,在讀書、運(yùn)動(dòng)的時(shí)候,經(jīng)常能夠體會(huì)到。心流的作用很大,可以讓自己高度專注,提升工作和生活的效率,從而幫助自己提升幸福感。

但有一點(diǎn),關(guān)于定下的這個(gè)目標(biāo),很多人之所以堅(jiān)持不下來(lái),是因?yàn)樽约鹤龅氖虑?,壓根不是自己熱?ài)的。很多時(shí)候,做了一些事情,淺嘗輒止,最后不了了之。追本溯源,是因?yàn)楦揪筒皇亲约簾釔?ài)的事情,所以就無(wú)法堅(jiān)持下來(lái)。

比如我自己閱讀和健身就不需要強(qiáng)迫自己做,因?yàn)榇蛐睦锞拖矚g,也成為了一種習(xí)慣,但寫作目前還處于學(xué)習(xí)和練習(xí)階段,仍然需要逼迫自己輸出,養(yǎng)成習(xí)慣。因?yàn)槲抑缹懽鬟@件事情足夠重要,所以會(huì)聚焦這個(gè)目標(biāo),一直做下去。

所以,你要去一個(gè)個(gè)的嘗試,可以是一個(gè)月,可以是三個(gè)月,直到找到你真正對(duì)的那個(gè)定位,投入進(jìn)去。

但是在目標(biāo)實(shí)行的過(guò)程中,要做個(gè)長(zhǎng)期主義者。遇到困難的時(shí)候告訴自己:

你的目標(biāo)是無(wú)法一蹴而就達(dá)成的。

你的目標(biāo)終究能夠被達(dá)成。

我們要聚焦目標(biāo),剩下的就交給時(shí)間。

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信息干擾,學(xué)會(huì)“數(shù)碼排毒”

古典老師《躍遷》書里提到,我們處在一個(gè)“信息過(guò)多,思考變淺,永遠(yuǎn)在線,隨時(shí)干擾”的時(shí)代。

大量的信息隨時(shí)擾動(dòng),特別有像抖音這樣的小視頻更是毫無(wú)節(jié)制地?fù)寠Z大家的注意力。你總是忍不住去看一看,生怕錯(cuò)過(guò)什么,這讓我們深深陷入“感官轟炸的狀態(tài)?!?/span>

尼布拉斯.卡爾在《淺薄》一書中這樣描述被互聯(lián)網(wǎng)感官轟炸的人:

你時(shí)常覺(jué)得耳鳴、目澀,注意力無(wú)法集中;你懶于記憶,習(xí)慣于張口就問(wèn);你不喜歡冗長(zhǎng)的陳述和表達(dá),喜歡直奔主題和搜尋答案。這種狀態(tài)被稱為“忙者生存”。在能夠輕易獲得信息的情況下,我們通常喜歡簡(jiǎn)短、支離破碎而令人愉快的內(nèi)容。

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)出各種刺激性雜音,既造成了有意識(shí)思維的短路,也造成了潛意識(shí)思維的短路,因而既阻礙我們進(jìn)行深入思考,也阻礙我們進(jìn)行創(chuàng)造性思考。

隨時(shí)被網(wǎng)絡(luò)信息轟炸,對(duì)自己干擾最大的,除了腦子里的雜念外,最大的干擾源就是我們的手機(jī)。

人的精力是有限的,當(dāng)你的大部分注意力都陷入感官刺激的泥潭,你也就沒(méi)有精力去做那件最重要的事情,所以我們需要做的就是減少無(wú)效的社交和無(wú)聊小事,避免消耗太多精力做一些沒(méi)用的事兒。

最早看見(jiàn)朋友圈的小紅點(diǎn)會(huì)難受,最后干脆選擇不看。每天看著微信的群消息瘋狂閃動(dòng),幾乎毫不停歇,雖然可以屏蔽群消息,但還是會(huì)受到打擾,分分鐘有想退群的沖動(dòng)。

終于有一天,把很多群一個(gè)一個(gè)退掉,只保留了一些必要的家人群和工作群,還有少數(shù)的學(xué)習(xí)群。

每天定期的數(shù)碼靜默一小時(shí),每周有半天到一天完全斷網(wǎng)。你不會(huì)損失什么,不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)信息,事實(shí)上根本不存在那么多重要的信息,況且被動(dòng)看到的大面積信息,肯定不如主動(dòng)獲取信息更有效。如果有人要重要的事情會(huì)給你打電話說(shuō)清楚的。

拋開網(wǎng)絡(luò)和手機(jī),嘗試更多面對(duì)面的真實(shí)互動(dòng)。和家人在一起時(shí)候,認(rèn)真吃飯和交流,對(duì)孩子進(jìn)行高質(zhì)量陪伴,從中肯定會(huì)獲得更多的快樂(lè)。

所以定時(shí)給自己來(lái)一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)排毒”,讓我們的心重回寧?kù)o。

我們的精力和注意力是信息時(shí)代最寶貴的資源,而且只有我們自己能控制。所以,做好精力管理和專注是這個(gè)時(shí)代最重要的底層技能。

彼得德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“專注”是一種勇氣,敢于決定真正該做的和真正先做的工作,希望我們都能獲得這種勇氣。

讓我們的頭腦成為透鏡,聚焦專注之光,讓所有的心神都聚焦到我們的目標(biāo)和期望之上,剩下的交給時(shí)間。

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