2019年8月16日至18日,由中國新一代IT產(chǎn)業(yè)推進聯(lián)盟指導(dǎo),CIO時代學(xué)院主辦,CIO時代APP承辦的'第五屆中國行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會暨CIO班14周年年會'在北京隆重舉辦。北京大學(xué)光華管理學(xué)院博士生導(dǎo)師董小英在主論壇發(fā)表了題為《數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的機制創(chuàng)新》的主題演講。以下為演講實錄: 北京大學(xué)光華管理學(xué)院博士生導(dǎo)師 董小英 為什么數(shù)字化需要機制創(chuàng)新? 我想和大家分享企業(yè)如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中做到機制創(chuàng)新。每一個企業(yè)都在經(jīng)歷著新一代數(shù)字化技術(shù)的深度沖擊和與現(xiàn)有業(yè)務(wù)融合的轉(zhuǎn)型過程。雖然現(xiàn)在大家談到信息化可能是在數(shù)字化之后,但是我們的確可以看到信息化是過去30年中最普及的概念。信息化的重點是基于對組織內(nèi)部某一個業(yè)務(wù)流程體系的整合過程,而數(shù)字化的影響更加廣泛,它對競爭生態(tài)帶來了巨大的影響,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的迅猛發(fā)展、消費者的數(shù)字化生存,都要求企業(yè)對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)的集成度以及和上下游企業(yè)及客戶的交互,提高到更廣泛和深入的數(shù)字化水平。這種影響會從六度空間進行擴散:廣度--規(guī)模的大??;深度--縱向集成程度;粒度--數(shù)字化帶來的不僅是人的連接,包括設(shè)備的連接,如微處理器的粒度變的越來越小、越來越密。精度--供需的匹配間的能力;速度-企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效率;強度--組織的推進能力和數(shù)字化與業(yè)務(wù)融合的程度,代表企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一種能力。 測量國家競爭力的指標叫'全要素生產(chǎn)率'。無論是人、物還是服務(wù)的連接,在整個生產(chǎn)資料、要素不增加投資的情況下,通過技術(shù)的進步和應(yīng)用,來加速已有資源的連接的效率,數(shù)據(jù)集成的效率,數(shù)據(jù)分析的效率以及基于數(shù)據(jù)的決策和管理以及預(yù)測的效率,將成為每一個企業(yè)、行業(yè),乃至一個國家競爭的關(guān)鍵性指標。孫子講到'智者不能謀,因形而錯勝于眾,眾不能知。人皆知我所以勝之形,而莫知吾所以致勝之行'。通過數(shù)字技術(shù)嵌入到生產(chǎn)過程、物流、銷售環(huán)節(jié)和客戶服務(wù)環(huán)境,大幅度提升整個體系端到端的運作效率,使得競爭對手雖然知道企業(yè)速度快、成本低、效益高,但無從解讀這種優(yōu)勢到底從何而來,這就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)之后所帶來的結(jié)果。 什么是機制? 根據(jù)牛津大辭典上解釋,機制是一個組織的系統(tǒng)、流程、結(jié)構(gòu)、關(guān)系和運行模式。通常情況下,為了追求組織效率,企業(yè)內(nèi)在業(yè)務(wù)模式結(jié)構(gòu)及其關(guān)系;組織結(jié)構(gòu)及利益格局趨向于穩(wěn)定。但是,新技術(shù)在導(dǎo)入和應(yīng)用階段要打破這樣一種穩(wěn)定,也就是說要突破組織惰性,觸發(fā)組織的變革。企業(yè)只有在變革與穩(wěn)定不斷迭代中,才能有效適應(yīng)環(huán)境的變革,逐步發(fā)展發(fā)展成為敏捷性組織。 所以,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的機制創(chuàng)新,需要它用新的技術(shù)手段來改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)邏輯和結(jié)構(gòu),使其更加優(yōu)化;二促使生產(chǎn)要素的關(guān)系、流程變的更高效,要素連接模式更捷徑;同時,在實體空間之外的網(wǎng)絡(luò)空間,構(gòu)建反應(yīng)實體設(shè)備、運作過程和資源配置的數(shù)字孿生,實現(xiàn)實體空間與網(wǎng)絡(luò)空間的相互映射與相互支持,。所以說,在這個過程中,CIO不僅僅聚焦在具體項目和具體過程中,而是要在空中俯瞰整個航船,從網(wǎng)絡(luò)空間視角透視如何優(yōu)化企業(yè)整體結(jié)構(gòu)和運作模式,并從更大的視野勘測企業(yè)生態(tài),探尋新的發(fā)展機會和空間。 在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,機制創(chuàng)新既是非常重要的,也有一定難度,因為既有的組織體系和利益體系是趨向于穩(wěn)定的,如何突破穩(wěn)定的格局建立新的格局,是企業(yè)最高層和CEO要關(guān)注的問題。從這個視角上看CIO不僅僅是首先信息官、首席技術(shù)官或首席數(shù)據(jù)官,在更大程度上是首席變革官, 他/她需要思考如何新的技術(shù)來優(yōu)化整個業(yè)務(wù)體系和組織體系,變革的難度不在于技術(shù)的復(fù)雜性,而更在于組織的復(fù)雜性。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型要處理的復(fù)雜關(guān)系 在變革中,障礙是始終存在的。這種障礙的存在主要是處理五種關(guān)系,一是與舊戰(zhàn)略的關(guān)系,數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)常受到其他戰(zhàn)略的競爭,特別是如果企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)不佳,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的排序會大大降低。二是與舊業(yè)務(wù)的關(guān)系,CIO工作中的一個主要挑戰(zhàn)如技術(shù)如何與業(yè)務(wù)有效匹配到底以技術(shù)還是業(yè)務(wù)為核心?績效考核以業(yè)務(wù)部門為主還是以技術(shù)部門為主,如何將兩者有效組合起來?三是和舊模式的關(guān)系,數(shù)字化技術(shù)對組織的溝通方式、供應(yīng)鏈價值鏈的連接方式、管理決策模式都帶來很大影響,如何鼓勵員工適應(yīng)這些新的運行模式;四是和舊技術(shù)的關(guān)系,很多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中開始重視云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能,那與之前的信息系統(tǒng)是什么關(guān)系,新舊技術(shù)如何整合。五是和舊組織的關(guān)系,主要涉及到人,因為現(xiàn)在云大物移智的人才稀少、待遇很高,在引入新人才時如何平衡與老員工的關(guān)系,數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底由哪個部門來做,誰來具體負責; 這些困難和問題,都需要通過機制創(chuàng)新得到解決。 這種挑戰(zhàn)放到數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一些具體問題,比如說我這個數(shù)字化部門應(yīng)該叫什么,到底怎么設(shè)置?我們在做企業(yè)案例調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)各自都不一樣,如創(chuàng)新辦公室等。有的企業(yè)是CIO進一步推進數(shù)字化,但是我在做企業(yè)調(diào)研時,特別是制造企業(yè),發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)實際上是由其他的崗位在主導(dǎo)數(shù)字化進程,反而CIO的地位被弱化,甚至有些企業(yè)把CIO看作是一種障礙。所以在新一輪變革中CIO如何提升領(lǐng)導(dǎo)力是一個問題。另外,現(xiàn)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以說是企業(yè)全方位的資產(chǎn)對象的數(shù)字化,信息怎么共享?像政府推進信息化其實難度最大的就是橫向、縱向的信息孤島。大家都不愿意把數(shù)據(jù)分享過來,進行數(shù)據(jù)集中集中。大數(shù)據(jù)中心到底應(yīng)該誰來管?職能是怎么樣的?這都是一些現(xiàn)實的問題。所以我把這五種關(guān)系對應(yīng)的放到了五種機制上,看看不同的企業(yè)在為了克服這些困難做了哪些機制性創(chuàng)新。 圖1.數(shù)字化轉(zhuǎn)型的五種機制創(chuàng)新分析框架 案例研究 平安的競爭機制創(chuàng)新 分框架就是從企業(yè)遇到什么困難、采取什么舉措、有什么樣的成效。 平安是世界500強第29位,而且它的志向非常遠大,希望在金融領(lǐng)域里成為全球前三,在技術(shù)領(lǐng)域里成為全球前五,這是它的發(fā)展戰(zhàn)略愿景。那么對于這樣一個企業(yè)而言,它在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略的設(shè)定上,特別是競爭機制上,面臨著什么樣的挑戰(zhàn)呢?一是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的獲客?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)最大的策略就在各個用戶的流量入口按兵把手,不管是誰都要收購,把客戶流全圈在圈子里,當時轉(zhuǎn)型時它只有五千多萬用戶,這對平安是一個很大的挑戰(zhàn)。二是傳統(tǒng)企業(yè)在遇到增長極限時,如何擴大規(guī)模,建立生態(tài)。三是創(chuàng)新程度,2012年當時云計算剛剛出現(xiàn),李彥宏在深圳高科會談?wù)撛朴嬎愕膬r值,說到云計算實際上就是左手握右手,新瓶裝舊酒。馬化騰說這是技術(shù)概念,也許一百年后有價值。馬云說這個東西很重要,打出來就是顛覆性的事情,所以這件事必須回去馬上做。也就是說這一點上不同企業(yè)家對新技術(shù)價值的認知是不一樣的。 在這種情況下,當時平安的認知是什么呢?馬明哲作為CEO,本身對技術(shù)是有癡迷的。他認為在互聯(lián)網(wǎng)時代,得云者得天下,得科技者得天下。云就是未來空中的房地產(chǎn),他鼓勵平安在云轉(zhuǎn)型中抓住機遇,勇敢前行,'試錯的成本可控,錯過的成本是無法估計的'。說明企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程當中,一把手的戰(zhàn)略認知是及其重要的。 平安的變革機制創(chuàng)新。在得到這種戰(zhàn)略認知后,平安進行了大規(guī)模的資源配置了。平安在云計算方面的投入,累計大概有500億。作為一個戰(zhàn)略競爭的機制,它做了一個很重要的創(chuàng)新就是成立科技公司作為一級公司?,F(xiàn)在平安不叫平安金融公司而是金融·科技,就是金融和科技是并列的。它認為科技對企業(yè)發(fā)展貢獻率將占到30%-50%,所以這樣一個金融公司在本質(zhì)上會變成一個科技公司,做到了科技部門和業(yè)務(wù)部門的平等,而不是把科技部門作為一個輔助部門。我在今年4月份去做調(diào)研的時候發(fā)現(xiàn)科技部門達到了29000人,集團用很大的強度通過云轉(zhuǎn)型為企業(yè)賦能。它現(xiàn)在是從以客戶為核心,金融、醫(yī)療、車、住宅和城市是五大戰(zhàn)略板塊,以人為核心,用技術(shù)支持這五大板塊生態(tài)快速的構(gòu)建。所以它的戰(zhàn)略機制中很重要的創(chuàng)新就是科技是和業(yè)務(wù)同等重要。科技不再是成本中心,而是價值創(chuàng)造中心??萍疾粌H僅是為業(yè)務(wù)賦能,更重要的是要產(chǎn)出價值,甚至可以說是要幫助科技產(chǎn)生價值。在平安,科技人員一定要以業(yè)務(wù)為核心、以商業(yè)產(chǎn)出為核心來增加IT,把它的視野打向市場。 平安的激勵機制創(chuàng)新。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個關(guān)鍵任務(wù)是數(shù)據(jù)集成,以前企業(yè)有大量信息孤島,很多部門將數(shù)據(jù)作為自己的資產(chǎn)不愿意與他人共享。平安的大平臺要集成幾百個部門的數(shù)據(jù),如何才能集成?二是內(nèi)部競爭,企業(yè)用高薪聘請新技術(shù)人才,可能會引起老員工的不滿,如何平衡兩者的利益關(guān)系。三是交叉銷售,比如說A部門賣保險,B部門通過平安好醫(yī)生獲客,到底算誰的。四是如何做到信息共享,將數(shù)據(jù)從部門級上升到集團級,構(gòu)建一個以客戶為核心,各部門可以分享數(shù)據(jù),減少重復(fù)勞動,提高客戶體驗的機制。 所以為了解決激勵機制的問題,采取了幾種措施:一是在不同部門之間打造了'任意門'制度。'任意門'制度突破了企業(yè)通常出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象,在各部門之間打通壁壘,通過統(tǒng)一界面實現(xiàn)信息共享。平安還通過團金會制度,解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與新增業(yè)務(wù)的相互競爭問題,有新舊部門成員組成的委員會從集團整體利益綜合考慮,判定項目的價值,對于一些暫時沒有收益,但對公司未來戰(zhàn)略發(fā)展有價值的項目,將其與盈利的項目一起組合打包。對于新舊人員的競爭關(guān)系,通過老員工持股新增業(yè)務(wù)機會,將新舊人才組合成利益共同體。在處理業(yè)務(wù)和數(shù)字化技術(shù)團隊相互關(guān)系的過程中,以業(yè)務(wù)部門的核心痛點為中心,科技部門思考'技術(shù)如何賦能業(yè)務(wù)部門解決問題',在進行績效考核時,將業(yè)務(wù)和技術(shù)部門團隊組合起來進行整體考核。在確定哪些技術(shù)應(yīng)該采納,具有價值時有三項指標衡量,一是技術(shù)應(yīng)用是否改善了客戶體驗,這是非財務(wù)指標;二是技術(shù)應(yīng)用是否降低了企業(yè)運營成本,比如微表情識別、聲紋技術(shù)對客服人員數(shù)量的影響;三是新技術(shù)應(yīng)用是否促進企業(yè)增長。然后從業(yè)務(wù)價值分析和投入產(chǎn)出比這個指標綜合評定技術(shù)的投入是否有價值。平安在AI大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、通訊、云中間件、容器服務(wù)和管理平臺方面在技術(shù)上把系統(tǒng)打通,把數(shù)據(jù)整合,然后作為一個中臺賦能這五大生態(tài),先把自己的問題解決好,把自己的數(shù)據(jù)解決好,找到解決系統(tǒng)整合以及生態(tài)發(fā)展的方法以后,再進行對外賦能。 平安的金融背景使其云計算能力具有獨特的優(yōu)勢,特別是金融領(lǐng)域?qū)Π踩?、穩(wěn)定、可靠具有非常高的要求和標準的情況下,平安在云轉(zhuǎn)型過程中將這些特質(zhì)融入到自身的技術(shù)體系中,與競爭對手具有比較優(yōu)勢和差異化。如它在提供數(shù)據(jù)服務(wù)時,特別強調(diào)遵守合規(guī)和法律的要求,比如說客戶信息共享必須獲得客戶的同意,征得客戶同意,接受全監(jiān)管,滿足安全審計的要求。 平安的管理機制創(chuàng)新。其中管理機制包括和舊技術(shù)的關(guān)系,包括在人才發(fā)展上、在試錯上這些問題怎么解決。特別是云平臺的建設(shè),它也希望在全球的幾朵云里頭占有一席之地,這就需要有自身的特點。比如說AWS云計算投資回報周期是12年,所以企業(yè)必須要有這種戰(zhàn)略的耐心。另外三千個系統(tǒng)怎么遷移,從原來的集中式架構(gòu)遷移到分布式技術(shù)架構(gòu)也找到了方法,比如說先易后難,在系統(tǒng)更新時做同步的數(shù)據(jù)運維和重構(gòu),這個過程吃了很多苦,但恰恰是試錯的這樣一種經(jīng)歷,變成了將來對外賦能的一個巨大的財富。 在人工智能技術(shù)的識別方面,基于不同的業(yè)務(wù)場景,均以業(yè)務(wù)人員為核心。比如通過微表情的聲紋識別技術(shù)來降低信貸的損失,技術(shù)人員追求精準性,但實際上發(fā)現(xiàn)在客戶服務(wù)時有很多噪音,所以說技術(shù)人員不能說'我這個聲紋識別已經(jīng)達到99%,可以交差了',而業(yè)務(wù)部門應(yīng)用的時候覺得不太好用。所以評價時一定要以業(yè)務(wù)人員為核心,達到在業(yè)務(wù)場景下可以接受的準確率。 美的 美的在數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型以及商業(yè)機制上都有所突破和創(chuàng)新。從美的發(fā)展歷程來看,基礎(chǔ)的數(shù)字化平臺、信息化平臺,包括集團級的流程、集團級的數(shù)據(jù)和集團級的系統(tǒng)是在集團層面統(tǒng)一制定標準、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一推進,為將來的數(shù)據(jù)標準和系統(tǒng)整合打好基礎(chǔ)。它用六年的時間,投資了近30億,先把系統(tǒng)級的信息化的基礎(chǔ)工作和數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)工作做好,再做數(shù)字化的構(gòu)建。 在企業(yè)調(diào)研中我發(fā)現(xiàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型中最基礎(chǔ)和最困難的工作就是數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化和統(tǒng)一化,像華為就能做到把670萬表單全部標準化。這是一個很繁瑣的工作,無法外包,必須要依靠管理體系和人才來做這件事情。美的因為工廠很多,工人素質(zhì)參差不齊,在做數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,IT部門要先到工廠去考察管理基礎(chǔ),讓工廠往返程度降到最低,再做到數(shù)字化。所以數(shù)字化從本質(zhì)上來講還是賦能企業(yè)的基礎(chǔ)管理。 美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理機制。數(shù)據(jù)戰(zhàn)略是美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中最重要的戰(zhàn)略。通過數(shù)字化的手段實現(xiàn)管理的透明性、精準性、實時性、智能性和響應(yīng)性。透明性體現(xiàn)通過美的的供應(yīng)鏈云,推動上下游和客戶之間信息系統(tǒng)拉通和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)供需之間產(chǎn)能的可視化,解決了以為客戶下訂單后不知何時能夠得到供貨的問題,化解了供需匹配中的不確定性風險;實時性體現(xiàn)在通過云端APP,實現(xiàn)對物流的實時動態(tài)管理,確保對物流車輛的動態(tài)跟蹤、車輛進準入廠管理、移動終端引導(dǎo)裝貨、門店引導(dǎo)和機器人卸貨等。精準性體現(xiàn)在對生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)采集,通過數(shù)據(jù)分析識別發(fā)現(xiàn)了1萬多個異常值,異常值反映出生產(chǎn)過程中的問題和瑕疵,在之前,工廠最有經(jīng)驗的老師傅能夠發(fā)現(xiàn)500多個異常值,而數(shù)據(jù)識別的能力更強,為生產(chǎn)改善提供了更廣闊的空間;智能性體現(xiàn)在通過人工智能視覺識別技術(shù),助力員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)安裝中的錯誤和瑕疵,識別機器噪音,大大解決了之前完全靠人工來解決的問題;在響應(yīng)性上,針對生產(chǎn)線上出現(xiàn)的故障和問題,工人通過佩戴華為開發(fā)的智能手表,在5分鐘之內(nèi)趕赴現(xiàn)場維護,如果20分鐘無法解決,維修團隊和生產(chǎn)部長都會快速響應(yīng),及時找到應(yīng)對策略。 通過智能硬件技術(shù)帶來的高效響應(yīng)機制,美的提高了整個生產(chǎn)線的綜合效率,原來一年最多生產(chǎn)30萬臺的產(chǎn)線提升到60萬臺。 通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)從經(jīng)驗管理上升到科學(xué)管理。最優(yōu)秀的生產(chǎn)的車間主任能找到的瑕疵是500個,但是利用數(shù)據(jù)采集去識別,能找到的瑕疵是一萬個。數(shù)據(jù)能夠拓展人的認知和經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)一些靠經(jīng)驗無法識別的問題,形成了管理閉環(huán),持續(xù)改善管理體系,這是精準性方面。 智能性(AI的應(yīng)用) 企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的創(chuàng)新是由每一種場景聯(lián)合構(gòu)成的。比如說美的,原來的工人要裝空調(diào)板,經(jīng)常是小組長和員工有很大的矛盾?,F(xiàn)在是人工智能,依靠機器識別安裝,每天可識別幾萬個,大大的解放了生產(chǎn)力,而且把工人從繁復(fù)的工作當中解放出來。 總結(jié) 在傳統(tǒng)企業(yè)與數(shù)字化相互融合的過程中,我們可以看到新一代的技術(shù)像一個八爪魚一樣深入的融入到邊邊角角,將來無論任何行業(yè),通過新一代數(shù)字化技術(shù)賦能業(yè)務(wù)的發(fā)展,是企業(yè)滿足客戶期望值、提高企業(yè)運營效率和速度、在大數(shù)據(jù)中形成市場和客戶洞察力,在需求供給之間做到精準匹配和個性化定制最重要的途徑。數(shù)字化轉(zhuǎn)型當中競爭機制創(chuàng)新取決于戰(zhàn)略認知的突破強度,變革機制仍然需要階梯式演化。CIO在變革中要走在最前面,是一個自我蛻變的過程。在激勵機制方面,如何把新人和老人,新業(yè)務(wù)和老業(yè)務(wù)變成利益共同體是關(guān)鍵。在管理機制上,難度最大的是數(shù)據(jù)管理,下一步是數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、洞察和分析。在運營機制上,企業(yè)的創(chuàng)新是由一系列的場景創(chuàng)新來進行的。 備注:想收看董小英老師視頻,請登錄CIO時代APP。 |
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