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人際關(guān)系與沖突處理的一些小技巧

 馮仙森 2019-08-02

沖突與溝通

沖突

在實(shí)際工作中,沖突無處不在,只要有兩個以上的個體存在,就有沖突存在。特別是我們一線管理,我們需要面對形形色色、參差不齊的人與事,沖突更加不可避免,然而,同樣的沖突不同的人處理,往往結(jié)果卻不一樣,有的演化成了惡性沖突,有的卻轉(zhuǎn)化成了建設(shè)性的沖突,有的被化解了。

溝通

將一個人的意思(感覺)傳達(dá)給別人,且企圖為對方所接受與了解的行為。

針對10000人的記錄進(jìn)行分析,成功的因素中85%決定于人際關(guān)系,而知識、技術(shù)、經(jīng)驗只占15%。某年度某地區(qū)被解雇的4000人中,不稱職的占10%,人際關(guān)系不好者則占90%。根據(jù)5年的跟蹤調(diào)查,人際關(guān)系好的人平均年薪比優(yōu)等生高15%,比劣等生高33%。

沖突的類型

1)建設(shè)性(良性)沖突

    對待事物的觀點(diǎn)、立場、意見、思路不同或某個學(xué)術(shù)、課題論壇、

 2)惡性(對抗)沖突

      人身攻擊、打擊報復(fù)、惡意刁難

沖突的內(nèi)涵

沖突的雙重作用

    沖突從表面上來說消極,是每個團(tuán)隊不愿意看到的,但每件事情的發(fā)生都有它的雙重性,那么如何將對抗性的沖突轉(zhuǎn)換為建設(shè)性的沖突,是每個管理者必須煉就的課題。

沖突與績效的關(guān)系

    如果一味的保持一團(tuán)和氣,就很難暴漏問題,很難有改進(jìn),如果偶爾會有一些建設(shè)性的突沖,勢必促進(jìn)工作改進(jìn),提高工作績效。

如何看待沖突

沖突可怕嗎?

    在任何一個團(tuán)體中,都會產(chǎn)生沖突,那么如何預(yù)防惡性沖突發(fā)生,如何通過有效的建設(shè)性沖突來提高團(tuán)隊的凝聚力和競爭力,如何充分利用人事技巧處理人事沖突,使彼此樂意了解對方的觀點(diǎn)、意見,并在互相交換意見和互助下達(dá)成雙贏結(jié)果,所以當(dāng)團(tuán)隊中出現(xiàn)沖突時不用躲避,要充分如扮演好管理者的角色。

當(dāng)工作中你的下屬發(fā)生沖突怎么辦?

當(dāng)工作中會出現(xiàn)上下級沖突和平級沖突。

【例1當(dāng)車間兩名員工因爭用放在旁邊一個膠框而爭吵,而且周圍的人也在勸,但聲音越來越大,這時你發(fā)現(xiàn)了你如何處理?

【建議】

  • 先控制好自已的情緒

  • 穩(wěn)往局面

  • 讓當(dāng)事人傾訴

  • 分析問題\找準(zhǔn)問題點(diǎn)

  • 講明立場,說服

  • 合解\調(diào)離崗位

  • 處罰(殺風(fēng),打壓不良士氣)

【例2當(dāng)你在開早會時,你講了當(dāng)日的上班時間和任務(wù),馬上有一人說完不成,還有其他的質(zhì)問,你也沒有預(yù)想到,面對非常突然的問題你怎么辦?

【建議】

  • 注意是一個人的問題還是群體問題

  • 判斷問題的性質(zhì)

  • 說明此事的重要性(要說的很嚴(yán)重,不完成會有什么樣的結(jié)果,達(dá)到鎮(zhèn)壓作用)

  • 單獨(dú)處理 

處理沖突的四個原則

1)找到當(dāng)事人

2)控制好情緒

3)保持積極傾聽

4)關(guān)注行為而非動機(jī)

處理沖突的六項必備技能

  1)分析問題能力

  2)判斷問題能力

  3)表達(dá)說服能力

  4)觀察能力

  5)預(yù)見能力

  6)應(yīng)變能力(有膽識,底氣足)

管理者如何處理團(tuán)隊成員間的沖突

  • 公平原則

  • 開原則

  • 找準(zhǔn)雙方的錯誤,不要亂下結(jié)論

  • 以事論事,判斷錯誤點(diǎn)

  • 靜冷情緒

  • 單獨(dú)面談

  • 錯誤懲罰

平時注意細(xì)節(jié)問題,防止沖突產(chǎn)生,引導(dǎo)下屬的正當(dāng)行為。了解發(fā)生沖突人員的性格,了解發(fā)生沖突者的最終目的,解下屬的心理心態(tài)(如試探心理\戒備心理\恐懼心理\對立心理\輕視心理\佩服心理)。

常見的三種不同性格人員

1)不講道理,毛遭型:(傾聽,找問題)

2)講道理,愛面子型:(講道理\感動對方)

3)沒腦子,跟風(fēng)型:(講原則,打消他的不良念頭)

以上人員均可通過觀察、談話,對不同性格的人采取不同的談話方式和處理結(jié)果。

學(xué)會做思想工作

領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的溝通也是避免沖突的重要途徑,實(shí)踐證明,通過談心,使上下級之間可以增進(jìn)了解,加強(qiáng)友誼,消除誤會,解開疙瘩。因此作為一線要主動找員工談心,了解員工的心態(tài),讓他們有地方說話,也可以體現(xiàn)的你的溝通能力。要作到員工對你敬而遠(yuǎn)之,對你有依賴感,信任感。

悉心引導(dǎo)下屬要以情動人。領(lǐng)導(dǎo)與下屬雖然不可過分親密,但與下屬保持過大的距離,板起面孔也是不受歡迎的。所以要在工作中嚴(yán)格要求下屬,生活中多關(guān)心,用真情對待他人,用行為引導(dǎo)他人,這樣你的下級才會理解你、尊重你、支持你。

正確拒絕下屬請求

下屬的請求也要設(shè)身處地的為他著想,在條件允許下可以給予適當(dāng)?shù)姆奖?,但不合理或辦法不到事千萬不要輕意答應(yīng)。下面有兩種你拒絕員工請求的例子:

 1)員工請假。兩種情況: A.任務(wù)太緊;B.超出你的審批、請假范圍。

 2)申請調(diào)動。A.可有可無的人;B.不能調(diào)動。

    你覺得應(yīng)該怎么處理?

引導(dǎo)員工良性競爭

用一根竹竿是無法造橋的,若把許多竹竿收集到一起,不但可以造橋,而且還可以竹伐,暢游大海,同樣道理,一個員工是一根竹筏,眾多員工聚集到一塊那就不是竹筏了?!澜绻芾泶髱煛1说?。德魯克。

你是領(lǐng)導(dǎo),你是組織的核心,你一定要留心組織的氣氛,積極引進(jìn)良性競爭,采取措施防止惡性競爭出現(xiàn),可參考以下技巧:

1)鼓勵表揚(yáng)良性事件

2)保證公開處理事情

3)嚴(yán)懲個人不規(guī)行為。

記?。褐灰ぷ髦幸怨_的心態(tài)去對待,以身作則,多一些正面的宣導(dǎo),多觀察身邊的小事,很多沖突都能快速消除的。

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