Excel的技能成千上萬個(gè)，如果只學(xué)一個(gè)技能，你最想學(xué)哪個(gè)？很多會(huì)回答是數(shù)據(jù)透視表。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表功能非常強(qiáng)大，它可以把幾萬條的數(shù)據(jù)快速處理，并能夠根據(jù)用戶需求進(jìn)行靈活呈現(xiàn)。今天帶大家學(xué)習(xí)一下這個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析工具。

一.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

1、 概念

數(shù)據(jù)透視表：是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。

簡而言之：數(shù)據(jù)透視表就是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具

2、 特點(diǎn)

2.1? 簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報(bào)表分析。

2.2和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。

2.3 擴(kuò)展性強(qiáng)?？梢岳肰BA編程語言和SQL查詢語言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。

2.4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

3、 和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令

了解數(shù)據(jù)透視表命令欄有助于我們在遇到問題時(shí)可以快速找到相關(guān)命令。

3.1 右鍵菜單

3.2 數(shù)據(jù)透視表工具

3.3 字段列表

3.4 選項(xiàng)窗口

3.5 字段設(shè)置窗口

3.6 借助excel其他功能，如 條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等

4、 學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)

4.1初中級(jí)部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

4.2? 高級(jí)部分：需要了解VBA和相關(guān)的sql語言知識(shí)。VBA教程本店有售

二、創(chuàng)建簡單數(shù)據(jù)透視表

案例：要求根據(jù)銷售明細(xì)表求銷售員和各地區(qū)銷售業(yè)績，如果sumif函數(shù)也可以解決，但是數(shù)據(jù)量大的話，用公式處理起來就容易卡頓，而且交互性太弱，更改一下條件又需要重新編寫公式，確實(shí)麻煩浪費(fèi)時(shí)間，但是如果運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表就能很輕松的解決這個(gè)問題，步驟如下：

1.表格中點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-默認(rèn)是創(chuàng)建到新的工作表，點(diǎn)確定即可出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的窗口界面，點(diǎn)擊右鍵，數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局-確定，選擇了經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局就可以將字段拖動(dòng)到行標(biāo)簽，列標(biāo)簽，數(shù)值等框內(nèi)。

3.了解數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

見截圖

二.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

當(dāng)然要發(fā)揮好數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大功能，前提是需要有完整規(guī)范的數(shù)據(jù)表，如果格式不規(guī)范，可能導(dǎo)致無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或者數(shù)據(jù)分析錯(cuò)誤，這就要求我們養(yǎng)成良好數(shù)據(jù)處理習(xí)慣，以下是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的幾種常見錯(cuò)誤:

（1）空字段名包括空列，無法制作數(shù)據(jù)透視表

（2）相同的字段名，會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)，以示區(qū)別

（3）字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

（4）如果有空行，會(huì)當(dāng)成空值處理

（5）數(shù)值是文本型格式，無法進(jìn)行計(jì)算和匯總分析

解決方法：

（1）填充完整字段

（2）對(duì)相同字段進(jìn)行區(qū)分開，比如添加序號(hào):如數(shù)量1、數(shù)量2

（3）選中合并單元格-開始-取消合并單元格-按Ctrl+G-定位條件-空值-確定-在編輯欄輸入公式（＝上一單元格）-按Ctrl+回車，然后點(diǎn)擊右鍵-選擇性粘貼-數(shù)值

（4）選中目標(biāo)區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-空值-確定，然后右擊-刪除，選擇刪除整行。

（5）選中文本型數(shù)據(jù)所在列-數(shù)據(jù)-分列-F，即可快速將文本轉(zhuǎn)化成數(shù)值格式。

當(dāng)我們認(rèn)識(shí)了數(shù)據(jù)透視表后，就可能利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，去見識(shí)和體驗(yàn)下數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大功能！