微信平臺(tái)有粉絲問這樣的問題，有2列數(shù)據(jù)，A列是不同類別，B列是數(shù)值，部分截圖如圖1，要找出不同類別前5位最大數(shù)值。本文介紹2種方法，各位粉絲如果有其他方法歡迎回復(fù)。

圖 1

方法一：數(shù)據(jù)透視表

操作步驟如下：

Step1:點(diǎn)擊菜單“插入”→“數(shù)據(jù)透視表”，把“類別”和“數(shù)值”兩個(gè)字段拉到行標(biāo)簽，“數(shù)值”字段拉到數(shù)值處，值字段設(shè)置為最大值，如圖2，得到結(jié)果部分截圖如圖3。

圖 2

圖 3

Step2:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”→“設(shè)計(jì)”→“布局”→“報(bào)表布局”→“以表格形式顯示”，得到的結(jié)果部分截圖如圖6。

圖 4

圖 5

圖 6

Step3:點(diǎn)擊圖6結(jié)果的B列數(shù)值下拉框，選擇“值篩選”→“前10項(xiàng)”，如圖7，把10改為5，如圖8。

圖 7

圖 8

Step4:再點(diǎn)擊B列數(shù)值下方的降序，就可以得到不同類別前5大數(shù)據(jù)，并且按照降序排序。

圖 9

Step5:最后再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”→“設(shè)計(jì)”→“分類匯總”→“不顯示分類匯總”，得到圖11結(jié)果。

圖 10

圖 11

方法二：公式與函數(shù)

解決思路：先找出不同類別前5大數(shù)據(jù)所在的行，再用index函數(shù)取具體的數(shù)據(jù)。

Step1:在D2單元格輸入公式：=IF(A:A=$D$1,ROW(),2^20)，E2,F2公式類似。公式意思是如果A列類別和D2單元格內(nèi)容相同就取行號(hào)，否則就返回Excel承載的最大行號(hào)1048576。

圖 12

Stpe2:在H2單元格輸入公式：=SMALL(D$2:D$32,row(1:1))，點(diǎn)擊單元格右下角黑色+向下拖動(dòng)5行，這樣就可以把前5大數(shù)據(jù)所在的行放在一起。I列和J列公式類似。

圖 13

Step3:在L2單元格輸入公式：=INDEX($B:$B,H2)，點(diǎn)擊單元格右下角黑色+向下拖動(dòng)5行就可以找出類別A的前5大數(shù)據(jù)，其他類別同樣的方法。

圖 14

光說不練假把式，你也試試吧。

祝各位表親新春快樂，猴年大吉，幸福安康！