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如何把一天過(guò)成30小時(shí),我花了3年時(shí)間,摸索出這些小秘訣

 一葉雨林秀 2019-06-22

如何把一天過(guò)成30小時(shí),我花了3年時(shí)間,摸索出這些小秘訣

作為一作為一名職場(chǎng)二寶媽,每天除了緊張的工作,還有繁重的家事和育兒任務(wù),以及對(duì)自己高要求的學(xué)習(xí)項(xiàng)目和不舍放棄的興趣愛(ài)好,時(shí)間因此成為最珍貴的資源。

在許多人都叫嚷著很忙、時(shí)間不夠的情況下,我卻多管齊下,工作、家庭、學(xué)習(xí)和個(gè)人愛(ài)好平衡得不錯(cuò),這要多虧幾年來(lái)持續(xù)不斷的時(shí)間管理學(xué)習(xí)。

從2016年下半年開(kāi)始,我就一直有付費(fèi)學(xué)習(xí)時(shí)間管理,線上微課、音頻學(xué)習(xí)、相關(guān)圖書閱讀、持續(xù)打卡、時(shí)間記錄……理論加上實(shí)踐,逐漸總結(jié)出一套有效的超級(jí)時(shí)間管理術(shù),活生生把一天過(guò)成30小時(shí)。

首先,我們需要認(rèn)知的是:時(shí)間管理的本質(zhì),其實(shí)是人。李笑來(lái)在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》中說(shuō):“我們從來(lái)不能管理時(shí)間,我們只能管理自己?!蹦堑降兹绾蝸?lái)進(jìn)行自我管理,讓時(shí)間充裕有盈余呢?我總結(jié)出以下幾點(diǎn)秘訣:

如何把一天過(guò)成30小時(shí),我花了3年時(shí)間,摸索出這些小秘訣

1.堅(jiān)持早起,搶占價(jià)值高地

對(duì)于那些時(shí)間不夠用的人來(lái)說(shuō),抓住了早起的時(shí)光,就等于多出了兩三個(gè)小時(shí)。

我曾經(jīng)也是一個(gè)非常抗拒早起的人,覺(jué)得自己是屬于貓頭鷹型的夜貓子,晚上做事效率更高,但當(dāng)我真的早起成功后,才發(fā)現(xiàn)農(nóng)村里常說(shuō)的那句“早起抵得上半日”一點(diǎn)都沒(méi)錯(cuò)。

記得小時(shí)候在農(nóng)村,每當(dāng)雙搶時(shí)節(jié),家里人忙著“雙搶”時(shí),父母早上四五點(diǎn)鐘就起床干活,等忙到回來(lái)吃早餐時(shí),干的活基本上相當(dāng)于一個(gè)上午的量,而且盛夏的早上天氣涼爽,人不僅干活效率非常高,消耗體力也少許多。

我6:00起床,先去公園跑步一圈,回家沖涼后看半小時(shí)書,然后收拾好送孩子上學(xué),自己再去上班,活兒干了好幾件,正事一點(diǎn)都沒(méi)耽誤。不知道早起的人有沒(méi)有和我一樣的感受:起得早,會(huì)感覺(jué)一天充實(shí)很多,心情也好許多。

有人也許會(huì)說(shuō),我也特別想早起,但就是起不來(lái)呀,怎么破?這里有幾個(gè)小方法可以嘗試一下,親身實(shí)踐十分有效。

一是利用晨光、沐浴等方式喚醒自己。日光是最好的喚醒劑,晚上睡覺(jué)時(shí)不關(guān)窗簾,到了早晨陽(yáng)光照射進(jìn)房間,人很容易清醒;此外,醒來(lái)時(shí)馬上去沖個(gè)涼,可以在最短時(shí)間內(nèi)喚醒自己。

我自己親測(cè)一個(gè)非常有效的方法是冥想。在似醒非醒的時(shí)候找個(gè)地方盤腿坐下,進(jìn)行呼吸和冥想,頭腦會(huì)逐漸清醒。

另外,可以通過(guò)加入一些早起打卡社群,通過(guò)別人的監(jiān)督和激勵(lì)來(lái)讓自己逐步加入到早起的隊(duì)列。

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2. 提前做好規(guī)劃,記錄時(shí)間花銷

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。提早最規(guī)劃節(jié)省出來(lái)的時(shí)間,超出想象。

我每天有寫to do list的習(xí)慣。在前一天晚上臨睡前寫下第二天需要做的幾個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng),然后當(dāng)天按照清單上的事項(xiàng)逐一完成,能在很大程度上減少時(shí)間的浪費(fèi)。因?yàn)楫?dāng)你無(wú)所事事或者毫無(wú)頭緒時(shí),花費(fèi)的時(shí)間是相當(dāng)可觀的。做規(guī)劃是一個(gè)確立目標(biāo)——分解任務(wù)——逐個(gè)擊破的過(guò)程,能讓人分清輕重緩急,提高效率。

在時(shí)間管理領(lǐng)域有一本大名鼎鼎的圖書——《奇特的一生》。書中的主人公柳比歇夫幾十年如一日記錄自己的時(shí)間花銷,最終依靠嚴(yán)苛的自我管理與時(shí)間記錄,一生產(chǎn)出豐碩的學(xué)術(shù)成果,并成為時(shí)間管理界不可逾越的高峰。

很少有人詳細(xì)記錄過(guò)自己一天24小時(shí)是如何分配度過(guò)的,不妨花費(fèi)一周的時(shí)間,詳細(xì)記錄下自己的時(shí)間開(kāi)銷,結(jié)果一定讓人大跌眼鏡。我們從來(lái)不知道自己浪費(fèi)了那么多時(shí)間,如果把那些時(shí)間黑洞彌補(bǔ)起來(lái),一天活成30小時(shí)真不是什么難事。

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3.多線程工作,利用好零碎時(shí)間

雖然專注是最高效的時(shí)間利用方式,但其實(shí)在一天中,我們的黃金專注時(shí)間是不多的的,絕大多數(shù)時(shí)候時(shí)間都呈碎片化分布,如果積極利用好這些零碎時(shí)間,就能擠出大量可利用時(shí)間,那么什么時(shí)候能進(jìn)行多線程工作呢?一般是在完成不需要?jiǎng)幽X的工作時(shí)可以“一邊,一邊”。比如:我一邊刷牙一邊抬腿做鍛煉;

一邊洗衣服一邊聽(tīng)喜馬拉雅上的音頻;

上下班路上一邊坐,一邊閱讀或者聽(tīng)課程。

在一份時(shí)間里同時(shí)做兩份工作,時(shí)間的利用也就double了。

只要你保持察覺(jué),會(huì)發(fā)現(xiàn)能多線程做事的地方越來(lái)越多,而零碎時(shí)間,像等電梯、排隊(duì)等時(shí)候,都可以找出事情來(lái)做。聚沙成塔、集腋成裘這種道理,在這里得到最好印證。

如何把一天過(guò)成30小時(shí),我花了3年時(shí)間,摸索出這些小秘訣

3. 每日復(fù)盤,培養(yǎng)好習(xí)慣

復(fù)盤是向自己學(xué)習(xí)的方式,也是獲得快速進(jìn)步的通道。

復(fù)盤是對(duì)每天所做的事情進(jìn)行一次總體回顧與分析,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),剖析教訓(xùn)和失敗,讓做得好的更好,做得不好的得到改進(jìn)。這樣做的最大好處是快速迭代,不斷精進(jìn),提高了做事的效率,也就提高了時(shí)間的利用率。

而好習(xí)慣的養(yǎng)成,可以在單位時(shí)間內(nèi)讓事情得到最大的優(yōu)化。比如當(dāng)你養(yǎng)成了按時(shí)整理的習(xí)慣,就極大減少了找東西的時(shí)間;當(dāng)你養(yǎng)成了不拖拉的習(xí)慣,就減少了猶豫、焦慮的時(shí)間。

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5.做好精力管理,為人生賦能

既然時(shí)間管理就是人的管理,拿就不得不說(shuō)到精力管理。人的精力如同電池一樣,總量是有限的,那如何才能讓其持久續(xù)航呢?

一方面要注意勞逸結(jié)合。我是一個(gè)必須午睡的人,如果不午休的話,整個(gè)下午會(huì)徹底廢掉。所以每天中午我一定會(huì)抽出半個(gè)小時(shí)來(lái)進(jìn)行休息,別小看這短短的半小時(shí),它能讓我從下午到晚上都一直精力旺盛,做事高效。

此外,想要身體吃得消,就必須鍛煉身體?,F(xiàn)在上班族都是久坐族,長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著電腦,握著手機(jī),寧愿死宅也不愿出去運(yùn)動(dòng),長(zhǎng)久下去身體自然吃不消。所以在業(yè)余時(shí)間跑跑步、練練瑜伽、去戶外走走是非常有必要的。

以上五點(diǎn)就是我個(gè)人高效時(shí)間管理的小秘訣,它們看似不起眼,但真的長(zhǎng)久堅(jiān)持下去的話,能產(chǎn)生意想不到的能量。希望你也試試看~

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