時間管理（TimeManagement）就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標，它并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間，在有效地時間內完成更為重要的工作。而實現這個目標不僅需要借助于一些GTD（Gettingthings done）工具，更為關鍵的是要做好個人管理，包括事務管理和精力管理。
時間管理理論經歷了四代的演變，第一代理論著重應用便條和備忘錄，主要是調配時間與精力；第二代理論強調使用日歷與日程表，反映了一定的規(guī)劃未來的重要性。第三代是目前使用最廣泛的講求優(yōu)先順序的觀念。依據事務的輕重緩急設定短、中、長期目標，再計劃實現各個目標的時間，分階段分目標的各個擊破，將有限的時間、精力加以分配，爭取更高的效率。第四代理論是在此前的基礎上，釋放過分強調時間約束的框框，而將重心放在產出與產能的平衡上。
人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間——來自李開復。我們的時間越來越少，既然不想虛度時光，那就必須節(jié)約時間。這樣在規(guī)定的時間內，完成了該有的工作還能有剩余的時間去做自己感興趣的事情，才能去豐富自己的才華，鍛煉我們的身體，等等。
1. 要知道自己的時間花在哪里
記錄工作日志最好的方法，而且越詳細越好。從早上起床洗漱完畢開始，每做一件事就記錄下“做了什么”以及“用了多少時間”，剛開始可能稍顯繁瑣，堅持一段時間就會習慣，而且會獲得很多收益，明白了時間耗在哪些事情上，那些事情需要更多的時間投入，方便下次指定時間計劃。
這里介紹一個小工具：在桌面新建一個記事本文檔，你可以取名為“工作日志”或者其他都可，打開在第一行輸入'.LOG',然后另起一行開始記錄你當前完成的工作，完了之后保存關閉，這樣文檔就會自動添加一個時間戳，方便你的時間管理。
2. 制定日程并給事務分類
制定日程就是在一天開始前就把今天要完成的工作做一個To-do-list，這件工作最好是在前一天晚上睡覺前，利用五分鐘的時間計劃一下。當然，在第二天可能會有一些臨時突發(fā)的