小李是一家外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)助理,她感覺每一天都像打仗一樣,一整天都非常忙碌,手頭的事情永遠(yuǎn)做不完。 但是,每天等到晚上,卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)好像也沒做幾件事情,工作的時(shí)候,經(jīng)常被同事打斷,又或者事情自己做了一半,又去吃東西喝水,又看手機(jī)。 她很想集中精力把一件事情做好,卻不得不被各種事情和外界的因素打斷,不斷起步于開始。 番茄工作法是什么? 番茄工作法是一種簡(jiǎn)單實(shí)用的時(shí)間管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立,它的最大的好處就是讓人保持專注,提高效率。 對(duì)于每一項(xiàng)要做的任務(wù),設(shè)定25分鐘的的工作時(shí)間,保持專注,中途不允許被打斷,或任何無關(guān)的事情,直到這25分鐘的番茄時(shí)間完成 然后休息5分鐘,每4個(gè)番茄時(shí)間后,休息20分鐘。而實(shí)際上,25分鐘是大部分人專注點(diǎn)的一個(gè)極限。 番茄工作法有什么好處? 1 提高工作效率 2 滿足感,成就感。每高效完成一個(gè)番茄都讓人有一種成就感 3 集中注意力,減少被打算 4 讓人適當(dāng)?shù)男菹ⅲ謴?fù)精力。 番茄工作法怎么用? 番茄工作法的幾個(gè)要點(diǎn) 第一 確定 今日待辦事項(xiàng)。 你可以用筆和紙,或者手機(jī)app,在早上,或者前一天晚上,規(guī)劃好今天需要完成的事項(xiàng)或者想要達(dá)到的目標(biāo),把他們都寫在列表里。你需要將重要的事情優(yōu)先級(jí)排在前面。 第二 拆分每個(gè)任務(wù),預(yù)估番茄時(shí)間 對(duì)于比較復(fù)雜的任務(wù),對(duì)每一個(gè)大的任務(wù)進(jìn)行拆分,拆分成一個(gè)個(gè)小的任務(wù),對(duì)這些小任務(wù)進(jìn)行番茄時(shí)間的估算,而完成一個(gè)小的任務(wù)番茄,你也會(huì)更有成就感和滿足感。 長期記錄,將會(huì)有利于你作出更準(zhǔn)確的番茄時(shí)間規(guī)劃。 第三 每一個(gè)番茄時(shí)間,只專注做好一件事情。 每一個(gè)25分鐘番茄時(shí)間不可分割。一個(gè)番茄只做與任務(wù)相關(guān)的事情,否則作廢。 第四 休息五分鐘 你可以利用5分鐘時(shí)間來喝水,上廁所,散步,等等。但是不要刷網(wǎng)頁,刷微信朋友圈,因?yàn)楹芏嗳撕苡锌赡芤凰⒕屯2幌聛砹?,而且也?huì)消耗你的一定的精力。 第五 完成四個(gè)番茄時(shí)間后休息20分鐘。 每完成一個(gè)任務(wù)休息后,繼續(xù)開始下一個(gè)番茄,一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。 第六 記錄自己的番茄時(shí)間和反思總結(jié) 完成了一天任務(wù),你可就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)你每天完成完整的番茄很少。 第七 如何處理打斷和干擾 記錄下接下來需要的事情,但是繼續(xù)手頭的工作。如果是非常重要,緊急的事情,你可以專門設(shè)置一一個(gè)或多個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行集中批量處理。 第八 拓展 每個(gè)人的番茄時(shí)間并不是固定為25分鐘。人和人之間還是有一定差別的,比如小孩的注意力就沒有大人的時(shí)間長。而對(duì)于一些大塊的碎片時(shí)間我們也可以做小番茄。 比如縮小番茄時(shí)間的長度,15分鐘、10分鐘,避免被打斷。有些人的專注力可能比較強(qiáng),那么也可以設(shè)置30分鐘,40分鐘。 |
|