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委外單位管理人員(甲方)數(shù)量評估模型

 迷途海馬 2019-05-22

        近年來隨著人力成本壓力的增加,或者對管理水平提升的需求,將一些非核心業(yè)務(wù)外包,已經(jīng)成為許多中大型企業(yè)的不二選擇。業(yè)務(wù)外包后,甲方僅保留一定數(shù)量的管理人員,用于對乙方所提供服務(wù)進行監(jiān)管與考核。但對比諸多開展業(yè)務(wù)外包的單位,即使同樣的業(yè)務(wù),甲方管理人員的數(shù)量也天差地別,有些是幾個人管一塊業(yè)務(wù),有些是一個人管幾塊業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)外包后甲方應(yīng)該保留多少管理人員,管理人員又應(yīng)具備哪幾方面素質(zhì)呢?都是值得深思的問題。這里暫且只針對人員數(shù)量進行研究,說是模型,其實就是應(yīng)該考慮的幾個方面吧。

一、業(yè)務(wù)復(fù)雜度

       業(yè)務(wù)復(fù)雜度主要針對業(yè)務(wù)的技術(shù)含量與專業(yè)程度,打個比方,保潔業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)運維服務(wù),前者就比較簡單單一,后者就較為復(fù)雜,因為涉及到網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用系統(tǒng)等,雖然甲方管理人員不需要配置這許多專家,但是相關(guān)領(lǐng)域基本知識也必須具備,否則容易被乙方綁架,相應(yīng)須配置更多專業(yè)管理人員。

二、業(yè)務(wù)量

       業(yè)務(wù)量主要是指業(yè)務(wù)范圍,同樣的業(yè)務(wù)容易比較,但不同樣的業(yè)務(wù)卻較難比較,這里姑且用業(yè)務(wù)外包合同金額來替代。

三、委外單位員工數(shù)

       委外單位的員工數(shù)量本身與前兩個指標息息相關(guān),但是同樣需要單列出來,因為數(shù)量代表著相應(yīng)的人力資源監(jiān)管成本增加,包括薪酬社保是否及時發(fā)放、是否簽訂勞動合同、上崗證管理、維穩(wěn)管理等,應(yīng)該這么說,對于規(guī)模以上的委外單位,甲方有必要配置專(兼)職人力資源管理人員;規(guī)模較小的委外單位,可以由甲方人力資源管理人員兼管。

四、管理深度

管理深度指標取決于甲方對外包業(yè)務(wù)的管理模式及定位,是偏向于勞務(wù)外包(節(jié)約成本),還是偏向于管理咨詢(提升管理)。對于前者,甲方一般都是一竿子插到底,僅次于前幾年的勞務(wù)派遣,除了薪酬不由甲方發(fā)放之外其它都由甲方來操辦,例如培訓(xùn)、制定制度、工作分配等等,這是屬于深度管理;對于后者,基本上只是看結(jié)果,亦即勞動成果。

管理深度指標與業(yè)務(wù)復(fù)雜度、甲方人力資源供給、甲方戰(zhàn)略息息相關(guān),本身就應(yīng)該是對應(yīng)不同業(yè)務(wù)進行單獨設(shè)計的。

切忌千萬不能偷懶,對所有的業(yè)務(wù)采取同樣的管理模式,這樣必然亂套。

五、獨立系數(shù)

獨立系數(shù)指標指的是實際中標的委外單位與甲方之間的關(guān)系,純粹外部企業(yè)不妨定義為“1”,內(nèi)部兄弟單位不妨在0.3至0.5區(qū)間取值,同集團、同系統(tǒng)單位可以適當(dāng)調(diào)高,為什么要設(shè)這個系數(shù),相信不用說大家也能夠理解。

本文說模型有些托大,希望有同仁能夠在此基礎(chǔ)上繼續(xù)完善并反饋,謝謝。

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