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應(yīng)聘倉庫主管要懂什么?

 kaili7 2019-04-30

作為通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能的管理從業(yè)人員,倉庫主管需要具備相應(yīng)的管理與倉庫執(zhí)行能力。那么在找工作的時(shí)候,應(yīng)聘倉庫主管要懂什么呢?

一個(gè)優(yōu)秀的倉庫主管必須具備以下幾個(gè)方面的條件:

一、明確認(rèn)識到倉庫管理的重要性。

倉庫作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫對物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。

如果物料沒有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。

倉庫的重要性由此可見一斑。

隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。

但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。

倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。

二、倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知。

組建一個(gè)倉庫一般來說要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。

筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學(xué)品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。

對于倉庫的主要工作職責(zé)可用三個(gè)字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。

收:依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,按單收料,大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行,一般是5%-15%的比例來抽點(diǎn),如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計(jì)量和稱重的輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。

管:對于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn),并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的驗(yàn)收報(bào)告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。

發(fā):倉庫在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料,且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。

簡而言之用四個(gè)字來概括:帳、物、卡、證。

在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。

但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。

對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。

一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。

對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。

儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。

三、對于物料的儲存期限有一個(gè)比較全面的了解。

電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包裝材料為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。

當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí),一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。

四、對于物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完整的控制程序。

同時(shí),對于退料補(bǔ)料也要建立一套流程。

呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。

五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。

最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進(jìn)倉日報(bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識也需要人為的手工動作等。

此外,可能由于電腦人為故障,也會造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險(xiǎn)。當(dāng)然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。

另外,郵件的使用也能增加工作的效率?,F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達(dá)成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。

六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。

任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。

倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí),倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。

七、盤點(diǎn)。

盤點(diǎn)對于倉庫是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。

盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫存。

一般來說,盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次:6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工,按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。

確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?lì)。然后盤點(diǎn)后,倉庫要對盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。

以上這些,是作為一個(gè)倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)基礎(chǔ)知識。

應(yīng)聘倉庫主管常見面試問題

1、請你自我介紹一下你自己?

觀測點(diǎn):優(yōu)勢?經(jīng)驗(yàn)?

2、請你談?wù)剬}庫管理的理解?你覺得倉庫管理的重點(diǎn)在哪些?

觀測點(diǎn):帳卡物管理?現(xiàn)場管理?人員管理?服務(wù)性等

3、倉庫日常工作收料、存儲、發(fā)料、配送的重點(diǎn)你認(rèn)為各是什么?

觀測點(diǎn):布局設(shè)置、物流線路、批次管理、先進(jìn)先出FIFO、庫位管理、定期盤點(diǎn)、計(jì)劃性(時(shí)間)、庫存控制、周轉(zhuǎn)率、操作系統(tǒng)等庫區(qū)管理項(xiàng)

4、上一份倉庫主管工作的工作職責(zé)、主要工作流程請?jiān)敿?xì)描述

觀測點(diǎn):表述的條理性?完整性?涉及管理深度?

5、上一份倉庫主管每天工作內(nèi)容、周工作內(nèi)容、月工作內(nèi)容、年度計(jì)劃等情況詳細(xì)說明

觀測點(diǎn):工作的計(jì)劃性?涉及管理深度?

6、對6S管理、精益管理是否了解?以往做過哪些這方面的管理工作?

觀測點(diǎn):基礎(chǔ)管理能力

7、人員管理、績效管理談?wù)勀愕目捶ǎ?/span>

觀測點(diǎn):人員管控能力

8、針對我司園區(qū)現(xiàn)狀(庫區(qū)管理亂,管理度低下),你準(zhǔn)備對建立規(guī)范化、流程化、制度化的工作如何開展?擬采取的措施、計(jì)劃?準(zhǔn)備多長時(shí)間來實(shí)施改善?

9、上一單位離職原因?

10、你還有什么問題要問嗎?

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