管理下屬,就是要管理好下屬的工作,管理者必須明晰下屬的工作職責(zé),并充分授權(quán)。同時須記住以下幾點(diǎn): 1、授權(quán)不授責(zé)。也就是說授予下屬做事的權(quán)力,但是出了問題責(zé)任還是由管理者來承擔(dān),這樣下屬才能充分放開手腳去做事,并深感“士為知己者死”。 2、授權(quán)不是放任不管、只要結(jié)果,還是需要管理者做好過程的監(jiān)管和指導(dǎo),保證事情的進(jìn)展實(shí)時可控,不出意外。 3、對下屬的工作結(jié)果公正評判并獎罰分明。對好的工作結(jié)果要贊賞和獎勵,對做的不夠好的地方要指出、批評,批評要做到對事不對人;并給予適當(dāng)?shù)奶幜P,處罰的目的是為了讓下屬吸取教訓(xùn),從而下次做的更好。 說到贊賞和批評,說起來容易,做起來可不簡單,大有它的學(xué)問?,F(xiàn)實(shí)中很多管理者不知道如何贊賞和批評員工。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),大部分的管理者很少贊賞員工,而難得的幾次贊賞也往往達(dá)不到應(yīng)有的效果,員工也并沒有因?yàn)楣芾碚叩馁澷p而工作更加積極。同時管理者常常喜歡批評,但是又不知道方法技巧,本來批評的目的是為了讓員工改正錯誤,但結(jié)果卻適得其反,員工在遭受管理者不恰當(dāng)?shù)呐u后,可能更加沮喪甚至一走了之。 那么我們該如何去贊賞或批評員工呢,看看下面的方法是不是有一些參考價值。 如何贊賞員工:1、贊賞要具體,針對某個具體的事件,而不是泛泛而談。對于員工來說,就某個具體的事件對其進(jìn)行贊賞,會讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會認(rèn)為你是真的贊賞他,因?yàn)橛惺聦?shí)為證。 2、贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開頭表揚(yáng)結(jié)尾批評。要明白是贊賞而不是批評員工,寧可先貶后褒,切忌先褒后貶,那樣意義會完全不同。 3、當(dāng)眾贊賞,員工的感覺會更好。人性的表現(xiàn)是有什么好事希望別人都能知道,那樣很有面子,因此最好當(dāng)眾贊賞員工,他會很享受那種被眾人羨慕眼神注視的感覺,也會感激你一輩子。 4、贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過之了解員工的歷史工作表現(xiàn)情況,另一方面員工也會覺得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。 5、主動尋找機(jī)會贊賞員工。在日常的工作中隨時隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發(fā)生后,將贊賞作為常態(tài)化進(jìn)行,做一個真正會贊賞員工的管理者,你會更加贏得員工的喜愛。 如何批評員工:1、迅速的批評。管理學(xué)上有一個火爐法則,是說手一碰到火爐就立即覺得疼痛,即即時效應(yīng)。批評也應(yīng)如此,員工發(fā)生錯誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣他的印象已不再深刻。 2、私下、面對面的批評和出錯指導(dǎo)。正如前面所說,人性是希望在眾人前被贊賞,同時更希望挨罵的時候,周圍都沒有人知道。管理者需要顧及員工的面子,有些員工甚至可能因?yàn)楸划?dāng)眾批評丟了面子而惱羞成怒離職走人,那樣就違背了批評的初衷。 3、就所犯錯誤的事實(shí)達(dá)成一致,注意詢問和傾聽。共識管理很重要,管理者對員工犯錯的判定同時也要得到員工認(rèn)同,要給員工機(jī)會說話,而不是劈頭蓋臉的一頓臭罵,過程中要注意詢問和傾聽。 4、對事不對人。批評是針對員工具體的行為,應(yīng)就事論事而不是對其本人,最忌對人本身的批評乃至攻擊。 5、說明某項(xiàng)工作的重要性。要讓員工認(rèn)識到他所犯錯誤的嚴(yán)重性,需要告之員工這個工作的重要性,以使下次不再犯。 6、就補(bǔ)救方案達(dá)成一致。批評不僅是讓員工認(rèn)識到錯誤,更是要找到解決錯誤的辦法和方案,如果能和員工就錯誤補(bǔ)救的方案達(dá)成一致,那就真正達(dá)到了批評的目的。 7、以肯定的言辭結(jié)束批評。無論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下去,因此不能一味打壓,還是要給予員工鼓勵和肯定,使員工不至于因?yàn)檫^于沮喪而喪失工作積極性。 |
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