管理者通過他人去實(shí)現(xiàn)本人想要的工作結(jié)果,所以管人是管理者最重要的工作,而下屬是管理者最主要的管人對象,因此從某個角度來說,能否成為一個好的管理者,關(guān)鍵就在于能否管理好下屬。 管理者首先需要具備以下的認(rèn)識和自信,那就是“我是什么樣子,我的團(tuán)隊(duì)和下屬就是什么樣子”。一個管理者或者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是一個團(tuán)隊(duì)的核心和精神支柱,我們常說的一頭獅子帶領(lǐng)的一群綿羊可以戰(zhàn)勝一頭綿羊帶領(lǐng)的一群獅子,就是說明了管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵作用。強(qiáng)有力的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者能夠影響乃至決定整個團(tuán)隊(duì)和下屬,電視劇《亮劍》中李云龍的團(tuán)隊(duì)就深深的打上了他個人的烙印,敢于亮劍,永不言敗。同時,我們要避免反面的情況,即管理者負(fù)面影響了團(tuán)隊(duì)和下屬,導(dǎo)致將熊熊一窩。也有一些管理者說,我個人是很積極、優(yōu)秀的,為什么我的下屬都不行呢,這其實(shí)恰恰反應(yīng)了該管理者的不夠稱職和缺乏影響力,沒有能夠積極影響到下屬、塑造出良好團(tuán)隊(duì)。 那么如何建立在下屬中的積極影響力呢?我們說企業(yè)里有三種影響力,分別是權(quán)力影響力、專業(yè)影響力和人格魅力影響力,管理者比一般員工更需要修煉影響力。權(quán)力影響力是最初級的影響力,依靠管理者職位所擁有的權(quán)力去影響別人,常常的表現(xiàn)是諸如“你不要質(zhì)疑我的決定,我是你的領(lǐng)導(dǎo),你照做就行”,這個一定要少用,因?yàn)橛枚嗔司统闪苏虅萜廴耍瑔T工雖然嘴上服了心里卻還是不服。專業(yè)影響力較權(quán)力影響力進(jìn)了一步,管理者依靠個人的專業(yè)能力而不是職位權(quán)力去影響下屬,往往能讓下屬真正服氣,因?yàn)?#8220;我的專業(yè)能力就是比你厲害,你不服不行”。而最厲害的是人格魅力影響力,這需要管理者在日常工作中保持一貫的公平、公正、心胸寬廣、嚴(yán)于律己、以身作則,從而真正得到員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同和尊敬。因此,管理者務(wù)必謹(jǐn)記:盡量少用權(quán)力影響力,充分發(fā)揮專業(yè)影響力,并逐漸修煉、培養(yǎng)人格魅力影響力。 作為一個管理者,要愛下屬。理由很簡單,那就是下屬是在幫你做事,是自己人,大家一個團(tuán)隊(duì)并且目標(biāo)一致。如果管理者把下屬當(dāng)成對立的人來對待,那誰還愿意為你做事呢。人無完人,每個人都有缺點(diǎn),管理者要做的是積極發(fā)現(xiàn)并且使用下屬的優(yōu)點(diǎn),盡量規(guī)避下屬的缺點(diǎn),而不是只關(guān)注甚至放大下屬的缺點(diǎn),并且樂此不疲。只會找錯誤的管理者一定不是一個好的管理者,換句話說,發(fā)現(xiàn)下屬的缺點(diǎn)并不能表示管理者有多高明,而能把一個有缺點(diǎn)的下屬用好才能顯示管理者的本事。 筆者任職的企業(yè)有一位分公司總經(jīng)理,他的團(tuán)隊(duì)是所有分公司里面人員流失最大的,同時他也是被其下屬向總部投訴最多的分公司老總。筆者經(jīng)過和他以及他的下屬的交流,終于發(fā)現(xiàn)問題的原因所在,那就是他認(rèn)為員工都是“壞人”,都需要好好管教,然后在工作中不斷找員工的缺點(diǎn),責(zé)怪他們這里或者那里做的不好,在他的眼里員工個個毛病一堆,于是員工和他離心離德,最終一拍兩散。 管理下屬,就是要管理好下屬的工作,管理者必須明晰下屬的工作職責(zé),并充分授權(quán)。同時須記住以下幾點(diǎn): 1、授權(quán)不授責(zé)。也就是說授予下屬做事的權(quán)力,但是出了問題責(zé)任還是由管理者來承擔(dān),這樣下屬才能充分放開手腳去做事,并深感“士為知己者死”。 2、授權(quán)不是放任不管、只要結(jié)果,還是需要管理者做好過程的監(jiān)管和指導(dǎo),保證事情的進(jìn)展實(shí)時可控,不出意外。 3、對下屬的工作結(jié)果公正評判并獎罰分明。對好的工作結(jié)果要贊賞和獎勵,對做的不夠好的地方要指出、批評,批評要做到對事不對人;并給予適當(dāng)?shù)奶幜P,處罰的目的是為了讓下屬吸取教訓(xùn),從而下次做的更好。 說到贊賞和批評,說起來容易,做起來可不簡單,大有它的學(xué)問。現(xiàn)實(shí)中很多管理者不知道如何贊賞和批評員工。據(jù)不完全統(tǒng)計,大部分的管理者很少贊賞員工,而難得的幾次贊賞也往往達(dá)不到應(yīng)有的效果,員工也并沒有因?yàn)楣芾碚叩馁澷p而工作更加積極。同時管理者常常喜歡批評,但是又不知道方法技巧,本來批評的目的是為了讓員工改正錯誤,但結(jié)果卻適得其反,員工在遭受管理者不恰當(dāng)?shù)呐u后,可能更加沮喪甚至一走了之。 那么我們該如何去贊賞或批評員工呢,看看下面的方法是不是有一些參考價值。 如何贊賞員工: 1、贊賞要具體,針對某個具體的事件,而不是泛泛而談。對于員工來說,就某個具體的事件對其進(jìn)行贊賞,會讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會認(rèn)為你是真的贊賞他,因?yàn)橛惺聦?shí)為證。 2、贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開頭表揚(yáng)結(jié)尾批評。要明白是贊賞而不是批評員工,寧可先貶后褒,切忌先褒后貶,那樣意義會完全不同。 3、當(dāng)眾贊賞,員工的感覺會更好。人性的表現(xiàn)是有什么好事希望別人都能知道,那樣很有面子,因此最好當(dāng)眾贊賞員工,他會很享受那種被眾人羨慕眼神注視的感覺,也會感激你一輩子。 4、贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過之了解員工的歷史工作表現(xiàn)情況,另一方面員工也會覺得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。 5、主動尋找機(jī)會贊賞員工。在日常的工作中隨時隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發(fā)生后,將贊賞作為常態(tài)化進(jìn)行,做一個真正會贊賞員工的管理者,你會更加贏得員工的喜愛。 如何批評員工: 1、迅速的批評。管理學(xué)上有一個火爐法則,是說手一碰到火爐就立即覺得疼痛,即即時效應(yīng)。批評也應(yīng)如此,員工發(fā)生錯誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣他的印象已不再深刻。 2、私下、面對面的批評和出錯指導(dǎo)。正如前面所說,人性是希望在眾人前被贊賞,同時更希望挨罵的時候,周圍都沒有人知道。管理者需要顧及員工的面子,有些員工甚至可能因?yàn)楸划?dāng)眾批評丟了面子而惱羞成怒離職走人,那樣就違背了批評的初衷。 3、就所犯錯誤的事實(shí)達(dá)成一致,注意詢問和傾聽。共識管理很重要,管理者對員工犯錯的判定同時也要得到員工認(rèn)同,要給員工機(jī)會說話,而不是劈頭蓋臉的一頓臭罵,過程中要注意詢問和傾聽。 4、對事不對人。批評是針對員工具體的行為,應(yīng)就事論事而不是對其本人,最忌對人本身的批評乃至攻擊。 5、說明某項(xiàng)工作的重要性。要讓員工認(rèn)識到他所犯錯誤的嚴(yán)重性,需要告之員工這個工作的重要性,以使下次不再犯。 6、就補(bǔ)救方案達(dá)成一致。批評不僅是讓員工認(rèn)識到錯誤,更是要找到解決錯誤的辦法和方案,如果能和員工就錯誤補(bǔ)救的方案達(dá)成一致,那就真正達(dá)到了批評的目的。 7、以肯定的言辭結(jié)束批評。無論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下去,因此不能一味打壓,還是要給予員工鼓勵和肯定,使員工不至于因?yàn)檫^于沮喪而喪失工作積極性。 每個管理者都會對下屬有一個內(nèi)心的評價,筆者認(rèn)識一些企業(yè)的老總和管理者,評價下屬比較主觀,常常喜歡在下屬某項(xiàng)工作表現(xiàn)出色的時候?qū)⑵淇渖咸?,在不小心做的差的時候又將其貶的一文不值,這樣的做法是不合適的。一定要客觀、長期、綜合的去評價下屬,既要看到下屬的優(yōu)點(diǎn)又要能知道他的不足,要實(shí)事求是,同時有的時候,相對短的周期也還不能完全了解一個人完整的情況,不妨再給一點(diǎn)時間看看,而不要過早輕易下結(jié)論,正所謂路遙知馬力,日久見人心。 |
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